Dạy thêm, học thêm là nhu cầu thực tế nhằm củng cố kiến thức và nâng cao kỹ năng cho học sinh. Tuy nhiên, để hoạt động này diễn ra đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro về kỷ luật, việc thực hiện một bản mẫu đơn xin dạy thêm chỉn chu là bước pháp lý đầu tiên không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây của ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp cho quý thầy cô mẫu đơn xin dạy thêm chuẩn nhất cùng những lưu ý quan trọng về thủ tục đăng ký dạy thêm mới nhất hiện nay.
1. Đơn xin dạy thêm là gì và khi nào cần thực hiện?
Đơn xin dạy thêm là văn bản chính thức mà giáo viên hoặc cá nhân, tổ chức gửi đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký hoạt động dạy thêm, học thêm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về giáo dục.
Theo Luật Giáo dục 2019 và Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, đơn này cần được thực hiện khi giáo viên muốn tổ chức dạy thêm trong hoặc ngoài nhà trường, nhằm tránh vi phạm hành chính và đảm bảo tính minh bạch.
Cần thực hiện đơn xin dạy thêm trong các trường hợp sau:
- Giáo viên tại trường công lập hoặc tư thục muốn dạy thêm cho học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi hoặc ôn thi, nhưng phải được sự đồng ý của ban giám hiệu.
- Cá nhân hoặc cơ sở ngoài nhà trường muốn mở lớp dạy thêm có thu phí, phải đăng ký với Phòng Giáo dục và Đào tạo quận/huyện.
- Bất kỳ hoạt động dạy thêm nào có nguy cơ ảnh hưởng đến chương trình chính khóa, để tránh ép buộc học sinh hoặc thu phí trái quy định.
Việc nộp đơn giúp bảo vệ quyền lợi của giáo viên, học sinh và phụ huynh, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
2. Tải mẫu đơn xin dạy thêm mới nhất dành cho giáo viên (File Word)
Dựa trên quy định tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, mẫu đơn xin dạy thêm dưới đây được thiết kế chuẩn pháp lý, phù hợp cho cả dạy thêm trong và ngoài nhà trường. Giáo viên có thể tải file Word miễn phí để chỉnh sửa và sử dụng ngay.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin dạy thêm đúng chuẩn
3.1. Thông tin cá nhân và trình độ chuyên môn của người làm đơn
Bắt đầu bằng phần kính gửi: Ghi rõ "Kính gửi: Ban Giám hiệu nhà trường" nếu dạy trong trường, hoặc "Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo" nếu dạy ngoài.
Tiếp theo, điền thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, ngày sinh, chức vụ (nếu có), đơn vị công tác và trình độ chuyên môn (bằng cấp liên quan đến môn dạy). Ví dụ: "Tôi tên: Nguyễn Văn A, sinh ngày 01/01/1980, giáo viên môn Toán tại Trường THCS XYZ, trình độ: Cử nhân Sư phạm Toán học."
3.2. Nội dung đăng ký: Môn học, đối tượng và địa điểm dạy
Mô tả rõ nội dung: Môn học, khối lớp, đối tượng (học sinh yếu, HSG hoặc ôn thi), số lượng học sinh dự kiến, thời gian (không quá 2 tiết/tuần theo quy định) và địa điểm (trong trường hoặc ngoài). Ví dụ: "Đăng ký dạy thêm môn Toán cho học sinh lớp 9, đối tượng: Học sinh chưa đạt cuối kỳ, địa điểm: Phòng học trường ABC, thời gian: Thứ 4 và thứ 6, 18h-19h30."
3.3. Lời cam kết thực hiện đúng quy định ngành giáo dục
Kết thúc bằng cam kết: Xác nhận tuân thủ Luật Giáo dục 2019 và Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, không ép buộc học sinh, không thu phí trái quy định (nếu trong trường). Ví dụ: "Tôi cam kết thực hiện đúng quy định, công khai kế hoạch và chịu trách nhiệm về chất lượng dạy học." Ký tên, ngày tháng.
4. Các hình thức dạy thêm phổ biến và hồ sơ đi kèm
Dạy thêm có hai hình thức chính: trong nhà trường (không thu phí, chỉ phụ đạo hoặc bồi dưỡng) và ngoài nhà trường (có thu phí, qua cơ sở đăng ký).
Hồ sơ đi kèm đơn xin dạy thêm bao gồm:
- Bản sao CCCD hoặc CMND.
- Bằng cấp chuyên môn liên quan.
- Kế hoạch dạy học chi tiết (nội dung, thời gian).
- Hợp đồng thuê địa điểm (nếu ngoài trường).
Danh sách các nội dung cần có trong đơn:
- Kính gửi: Ban Giám hiệu nhà trường hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền.
- Thông tin người đăng ký: Họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác, trình độ đào tạo.
- Nội dung dạy thêm: Ghi rõ dạy cho khối lớp nào, số lượng học sinh dự kiến.
- Thời gian và địa điểm: Lịch dạy cụ thể trong tuần và nơi tổ chức lớp học.
>> Xem thêm bài viết về thủ tục mở lớp dạy thêm tại ACC Vũng Tàu
5. Quy định pháp lý về dạy thêm, học thêm (Cập nhật 2026)
Theo Luật Giáo dục 2019 và Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, dạy thêm trong nhà trường không thu tiền, chỉ dành cho học sinh chưa đạt, HSG hoặc ôn thi tự nguyện; mỗi môn không quá 2 tiết/tuần, lớp không quá 45 học sinh.
Ngoài nhà trường, cơ sở phải đăng ký kinh doanh, công khai thông tin môn học, thời gian, giáo viên và học phí; giáo viên phải báo cáo hiệu trưởng nếu tham gia.
Theo các hướng dẫn mới nhất về quản lý dạy thêm áp dụng trong năm 2026: Số hóa thủ tục: Trong năm 2026, 100% hồ sơ đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường được thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công ngành Giáo dục. Đơn xin dạy thêm phải được đính kèm bản quét (scan) có chữ ký trực tiếp.
Quy định về thời gian: Nghị định mới năm 2026 quy định giáo viên đang hưởng lương từ ngân sách nhà nước không được tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường đối với học sinh mà mình đang dạy chính khóa, trừ trường hợp được cấp phép đặc biệt.
Tính công khai: Cơ sở dạy thêm phải công khai danh sách giáo viên, nội dung đơn xin dạy thêm và mức thu học phí tại địa điểm tổ chức lớp học để người dân giám sát.
Những quy định này nhằm đảm bảo minh bạch, tránh áp lực học tập và nâng cao chất lượng giáo dục.
>> Xem thêm bài viết về không có bằng sư phạm có được dạy thêm tại ACC Vũng Tàu
6. Câu hỏi thường gặp
Giáo viên mới ra trường có được làm đơn xin dạy thêm không?
Được, miễn là bạn có bằng cấp chuyên môn phù hợp và thực hiện đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định của nhà trường hoặc cơ quan quản lý giáo dục địa phương.
Đơn xin dạy thêm có thời hạn trong bao lâu?
Thông thường, đơn và giấy phép dạy thêm sẽ có thời hạn theo năm học hoặc theo kỳ hạn của giấy phép hoạt động (thường là 12 – 24 tháng), sau đó phải thực hiện thủ tục gia hạn.
Không có đơn xin dạy thêm mà vẫn tổ chức lớp học thì bị xử lý thế nào?
Việc tổ chức dạy thêm không có đơn/giấy phép sẽ bị coi là vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục, có thể bị xử phạt tiền và đình chỉ hoạt động tùy theo mức độ vi phạm.
Nếu không có đơn xin dạy thêm thì có được dạy không?
Theo quy định, giáo viên chỉ được phép tổ chức dạy thêm khi có sự phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền. Nếu dạy thêm không có giấy phép, giáo viên có thể bị xử lý theo quy định của ngành giáo dục.
Mất bao lâu để được duyệt đơn xin dạy thêm?
Thời gian xét duyệt đơn xin dạy thêm phụ thuộc vào từng đơn vị quản lý, thường từ 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Mẫu đơn xin dạy thêm là văn bản quan trọng giúp giáo viên thực hiện hoạt động dạy thêm hợp pháp, đúng quy định. Việc nộp đơn không chỉ thể hiện sự minh bạch trong giảng dạy mà còn giúp giáo viên tránh các vấn đề pháp lý liên quan. Hy vọng bài viết này ACC Vũng Tàu cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng hoàn thành mẫu đơn xin dạy thêm một cách chính xác và nhanh chóng.
Để lại một bình luận