ACC Vũng Tàu

Cải chính hộ tịch là thủ tục được thực hiện khi phát hiện có sai sót trong thông tin cá nhân đã đăng ký trong sổ hộ tịch hoặc các giấy tờ liên quan. Vậy thủ tục cải chính hộ tịch được quy định như thế nào? Trong phạm vi bài viết dưới đây ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cần thiết về Dịch vụ làm thủ tục cải chính hộ tịch tại Vũng Tàu.

1. Cải chính hộ tịch là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014: 

• Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.
• Cải chính hộ tịch có thể là việc sửa lại sai sót về: 

• Sai sót trong thông tin cá nhân: Ví dụ: sai tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, giới tính,…
• Thay đổi thông tin cá nhân: Ví dụ: thay đổi họ, tên đệm do kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi.
• Lỗi kỹ thuật trong quá trình đăng ký hộ tịch: Ví dụ: sai chữ viết, số liệu,…
• Việc cải chính hộ tịch nhằm mục đích đảm bảo tính chính xác, thống nhất của thông tin cá nhân, phục vụ cho các giao dịch hành chính khác.

2. Thẩm quyền cải chính hộ tịch

2.1 Ủy ban nhân dân cấp xã 

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

2.2 Ủy ban nhân dân cấp huyện 

• Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người nước ngoài có thẩm quyền giải quyết việc cải chính, bổ sung hộ tịch đối với người nước ngoài đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch  cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc.

>>> Xem thêm Sự khác nhau giữa hộ tịch và hộ khẩu

3. Hồ sơ cải chính hộ tịch

Người có yêu cầu cải chính hộ tịch chuẩn bị một bộ hồ sơ, trong đó bao gồm các giấy tờ và tài liệu như sau:

• Giấy tờ hộ tịch gốc (ví dụ: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn,…)
• Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
• Tờ khai đăng ký cải chính hộ tịch (áp dụng theo mẫu chung được ban hành)
• Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú hoặc Giấy đăng ký tạm trú của công dân
• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh căn cứ của việc thông tin bị sai sót, nhầm lẫn hoặc các tài liệu khác để làm căn cứ cho việc cải chính hộ tịch

4. Thủ tục cải chính hộ tịch

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Người yêu cầu cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch (như mục 3)

Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ 

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, xác định tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ 

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
• Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. 
• Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì ký Trích lục hộ tịch tương ứng (Trích lục thay đổi hộ tịch/Trích lục cải chính hộ tịch/Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch) cấp cho người yêu cầu; công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký vào Sổ. 
• Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn; bổ sung thông tin hộ tịch vào mục tương ứng và đóng dấu vào nội dung bổ sung. 
• Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
• Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

>>> Xem thêm Giấy tờ hộ tịch gồm những gì? mới

5. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ làm thủ tục cải chính hộ tịch tại ACC Vũng Tàu?

• Đội ngũ tư vấn của ACC Vũng Tàu luôn nắm bắt những quy định mới nhất về thủ tục cải chính hộ tịch
• Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật 
• Tất cả thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
• Chúng tôi đảm bảo quy trình thực hiện tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật
• Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm và đảm bảo chất lượng.
• Theo dõi, kiểm tra quá trình làm thủ tục 
• Nhận kết quả và trả kết quả trực tiếp cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7, chăm sóc khách hàng sau dịch vụ.

6. Câu hỏi thường gặp 

Thời gian giải quyết thủ tục cải chính hộ tịch là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục cải chính hộ tịch thường không quá lâu, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cải chính hộ tịch không?

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cải chính hộ tịch. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Tại sao phải cải chính hộ tịch?

• Đảm bảo thông tin chính xác: Giúp cho các giao dịch hành chính như làm hộ chiếu, đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất,… được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.
• Tránh rắc rối pháp lý: Thông tin hộ tịch chính xác giúp bạn tránh gặp phải những rắc rối không đáng có trong quá trình làm thủ tục hành chính.
• Bảo vệ quyền lợi của bản thân: Cải chính hộ tịch là quyền lợi hợp pháp của mỗi công dân.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Dịch vụ làm thủ tục cải chính hộ tịch tại Vũng Tàu. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ ngay ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ nhanh nhất.