Trong bối cảnh nền giáo dục ngày càng phát triển, nhu cầu bổ sung kiến thức qua các lớp học thêm trở nên vô cùng cần thiết. Việc tiến hành thủ tục mở lớp dạy thêm không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động giảng dạy mà còn đảm bảo chất lượng và uy tín cho trung tâm. Hãy cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu về thủ tục mở lớp dạy thêm nhé!

1. Điều kiện tiến hành thủ tục mở lớp dạy thêm
Những điều kiện để tiến hành thủ tục hành chính mở lớp dạy thêm được quy định dựa vào điều 6 thông tư 29/2024/TT-BGDDT, đây là các điều kiện cần thiết đáng để lưu ý :
Yêu cầu đối với cơ sở dạy thêm
- Phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Phải công khai trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại nơi đặt trụ sở về các môn học được tổ chức, thời lượng dạy thêm theo từng khối lớp, địa điểm, hình thức, thời gian, danh sách người dạy thêm và mức thu tiền học thêm trước khi tuyển sinh.
Yêu cầu đối với người dạy thêm
- Người dạy thêm phải có phẩm chất đạo đức tốt và có năng lực chuyên môn phù hợp với môn học tham gia dạy thêm.
- Giáo viên đang dạy học tại các nhà trường tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo với Hiệu trưởng về môn học, địa điểm, hình thức và thời gian tham gia dạy thêm.
– Theo Thông tư 29/2024 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, cần lưu ý các trường hợp không được phép dạy thêm để đảm bảo không tốn thời gian của bản thân và sai phạm pháp luật khi tiến hành thủ tục mở lớp dạy thêm , các trường hợp bao gồm:
- Không được tổ chức dạy thêm cho học sinh tiểu học ngoài các trường hợp bồi dưỡng về nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng sống.
- Giáo viên không được dạy thêm ngoài nhà trường các học sinh mà giáo viên đó đang được nhà trường.
- Mặc dù có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, nhưng giáo viên thuộc các trường công lập không được phép quản lý hoặc điều hành các hoạt động dạy thêm này.
- Phải có giấy phép hoạt động dạy thêm hợp phá
- Giáo viên hoặc trung tâm dạy thêm phải có giấy phép hoạt động dạy thêm hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Không mang định kiến về sắc tộc, tôn giáo, nghề nghiệp, giới, địa vị xã hội cũng phải đảm bảo nội dung dạy học theo kế hoạch giáo dục của nhà trường để đưa vào dạy thêm.
- Thời lượng, thời gian dạy thêm phải phù hợp với tâm sinh lý lứa tuổi, đảm bảo sức khỏe của học sinh.
- Tuân thủ quy định của pháp luật về thời giờ làm việc, giờ làm thêm.
Việc đăng ký kinh doanh dạy thêm ngoài nhà trường cần tuân thủ quy định pháp luật để tạo sự tin tưởng và minh bạch đối với phụ huynh và học sinh,cải thiện chất lượng giáo dục.
>>> Xem thêm về Điều kiện và thủ tục mở trung tâm dạy thêm tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích
2. Hướng dẫn thủ tục mở lớp dạy thêm đơn giản
Dưới đây là hướng dẫn về thủ tục mở lớp dạy thêm, cần phải cẩn thận xem xét hồ sơ, quy trình, hình thức nộp gồm các bước sau. Cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thủ tục cũng như các giấy tờ phải đảm bảo về mặt thông tin:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu PHỤ LỤC III-1, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Giấy tờ tuỳ thân gồm CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình (nếu có).
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh nếu dạy tại nhà ( các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh nếu chọn dạy thêm tại nhà (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh xem có hợp pháp hay không
- Các giấy tờ khác ( tuỳ theo quy định của địa phương )
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh để nộp hồ sơ.
- Người nộp sẽ được nhân viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, và hướng dẫn nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
– Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Tạo tài khoản hoặc đăng nhập khi truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó tải lên các tài liệu cần thiết và điền đầy đủ thông tin.
- Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tài khoản đã đăng ký về tình trạng xử lý hồ sơ.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận
- Thời gian xử lý từ 3 đến 5 ngày làm việc. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn có thể chính thức bắt đầu hoạt động dạy thêm.
Tuân thủ quy trình tiến hành thủ tục mở lớp dạy thêm, điều này giúp đảm bảo nguồn quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh phải tốn thời gian vô ích.
3. Những điều cần lưu ý khi tiến hành thủ tục mở lớp dạy thêm
Khi mở lớp dạy thêm, cần lưu ý những kinh nghiệm và những hành vi vi phạm để quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, tránh phải mất thời gian và tốn công vô ích:
3.1 Kinh nghiệm tiến hành thủ tục mở trung tâm dạy thêm
– Dưới đây là các kinh nghiệm khi mở trung tâm dạy thêm, hy vọng những lưu ý này sẽ giúp bạn điều hành trung tâm dạy thêm một cách hiệu quả và thành công:
- Tham khảo các văn bản pháp luật liên quan để nắm rõ các quy định về hoạt động dạy thêm, học thêm.
- Trong quá trình hoạt động, bạn cần tuân thủ các quy định của pháp luật về giáo dục, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC), và các quy định khác có liên quan.
- Công khai các thông tin về hoạt động dạy thêm, học thêm để phụ huynh và học sinh có thể nắm bắt. Minh bạch trong hoạt động giúp xây dựng niềm tin và uy tín cho trung tâm.
Cần phải lưu ý khi tiến hành mở lớp dạy thêm, vì bất cứ sai sót nào sẽ ảnh hưởng đến tiến trình thủ tục. Chuẩn bị cẩn thận và có thể tìm kiếm những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn.
3.2 Quy định mới vi phạm dạy thêm và mức phạt không đăng ký kinh doanh
– Dựa theo quy định tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, Nghị định 04/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 127/2021/NĐ-CP), Nghị định 112/2020/NĐ-CP và luật giáo dục có quy định về những hành vi trái với pháp luật khi tiến hành thủ tục mở lớp dạy thêm và mức xử phạt, cần lưu ý:
- Khiển trách, cảnh cáo, cách chức hoặc buộc thôi việc đối với giáo viên vi phạm.
- Xử lý trách nhiệm người đứng đầu cơ sở giáo dục có cán bộ, giáo viên vi phạm.
- Phạt tiền lên đến 12.000.000 đồng đối với giáo viên vi phạm quy định về dạy thêm.
- Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính
- Đình chỉ hoạt động dạy thêm có thời hạn đối với cơ sở dạy thêm vi phạm.
Theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, từ ngày 14/02/2025, giáo viên tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
- Hộ kinh doanh không đăng ký: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với cá nhân; từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với tổ chức.
- Doanh nghiệp không đăng ký: Phạt từ 25 triệu đến 50 triệu đồng đối với cá nhân; từ 50 triệu đến 100 triệu đồng đối với tổ chức.
Việc đăng ký kinh doanh dạy thêm nhằm đảm bảo chất lượng và minh bạch để tránh phải những sai lầm không đáng có.Nếu vi phạm những quy định của pháp luật, bạn có thể phải chịu phạt theo quy định, do đó cần phải lưu ý khi tiến hành mở lớp dạy thêm.
>>> Xem thêm về Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Vũng Tàu tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích
4. Chi phí ước tính mở một lớp dạy thêm
Dưới đây là ước tính chi phí mở một lớp dạy thêm. Trong thức tế, nó không thể áp dụng với tất cả lớp học thêm, nhưng đó là những khoản chi cơ bản mà các lớp học thêm cần có. Bảng được chia chi tiết theo các hạng mục:
| Hạng mục | Chi phí ước tính | Giải thích |
| Thuê mặt bằng | 5,000,000 – 20,000,000 VNĐ/tháng | Giá thuê mặt bằng phụ thuộc vào vị trí và diện tích. Khu vực trung tâm thành phố giá thuê thường cao hơn. |
| Cải tạo mặt bằng | 10,000,000 – 50,000,000 VNĐ | Chi phí cải tạo và trang trí lại không gian dạy học. |
| Trang thiết bị giảng dạy | 15,000,000 – 30,000,000 VNĐ | Bao gồm bàn ghế, bảng, máy chiếu, máy tính, loa, và các thiết bị hỗ trợ giảng dạy khác. |
| Điều hòa, quạt | 5,000,000 – 10,000,000 VNĐ | Đảm bảo không gian học tập thoải mái cho học sinh. |
| Lương giáo viên | 10,000,000 – 30,000,000 VNĐ/tháng | Chi phí trả lương cho giáo viên dạy thêm. Mức lương thay đổi tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của giáo viên. |
| Lương nhân viên hỗ trợ | 5,000,000 – 10,000,000 VNĐ/tháng | Nếu có nhân viên hỗ trợ như quản lý lớp học, nhân viên vệ sinh. |
| Quảng cáo và tiếp thị | 5,000,000 – 20,000,000 VNĐ | Chi phí chạy quảng cáo trực tuyến, in ấn tờ rơi, poster để quảng bá lớp học. |
| Văn phòng phẩm | 2,000,000 – 5,000,000 VNĐ | Bao gồm các vật dụng văn phòng như giấy, bút, mực in. |
| Điện, nước | 2,000,000 – 5,000,000 VNĐ/tháng | Chi phí sử dụng điện, nước hàng tháng. |
| Phí đăng ký kinh doanh | 1,000,000 – 3,000,000 VNĐ | Chi phí đăng ký kinh doanh và các giấy tờ pháp lý liên quan. |
| Bảo hiểm | 1,000,000 – 3,000,000 VNĐ/tháng | Chi phí mua bảo hiểm cho lớp học và học sinh. |
Tổng chi phí mở một lớp dạy thêm có thể dao động từ 50,000,000 VNĐ trở lên sẽ tùy thuộc vào quy mô và điều kiện cụ thể của lớp học. Việc lập kế hoạch chi tiết và dự trù chi phí cẩn thận sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo hoạt động của lớp học diễn ra suôn sẻ.
5. Dịch vụ tư vấn thủ tục mở lớp dạy thêm tại ACC Vũng Tàu
ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp về thủ tục mở lớp dạy thêm. Lợi ích của dịch vụ tư vấn tại ACC Vũng Tàu:
- Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn về các giấy tờ cần thiết, thủ tục nộp hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan.
- Bạn có thể gặp trực tiếp các chuyên viên để được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc.
- ACC Vũng Tàu cũng cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Nhân viên sẽ giúp bạn theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin liên quan.
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn mở lớp dạy thêm tại ACC Vũng Tàu vì:
- Đánh giá nhu cầu và tìm hiểu đối thủ cạnh tranh tại Vũng Tàu.
- Hiểu rõ các quy định về đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động.
- Tư vấn chọn địa điểm an toàn và tiện nghi.
- Hướng dẫn thiết kế không gian và trang bị đầy đủ.
- Đảm bảo phù hợp với từng đối tượng học viên.
- Hỗ trợ biên soạn hoặc chọn lọc giáo trình chất lượng.

6. Các câu hỏi thường gặp
Có cần phải kiểm tra định kỳ chất lượng giảng dạy không?
Kiểm tra định kỳ chất lượng giảng dạy để đảm bảo học viên nhận được sự giáo dục tốt nhất và nâng cao uy tín của trung tâm.
Trung tâm dạy thêm có cần giấy phép hoạt động không?
Tùy theo quy định của từng địa phương, trung tâm dạy thêm có thể cần phải có giấy phép hoạt động.
Có cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho giáo viên và nhân viên không?
Trước đây thì theo quy định của pháp luật, bạn cần đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho giáo viên và nhân viên tại trung tâm. Tuy nhiên, từ ngày 14/2/2025 thì cá nhân hoặc tổ chức muốn tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường phải đăng ký kinh doanh.
Thực hiện đúng thủ tục mở lớp dạy thêm sẽ giúp bạn dễ dàng hợp pháp hóa hoạt động, đảm bảo chất lượng giáo dục và xây dựng lòng tin với phụ huynh và học sinh. Qua bài viết, ACC Vũng Tàu hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin về thủ tục mở lớp dạy thêm nhé!
Để lại một bình luận