ACC Vũng Tàu

Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới nhất là một tài liệu quan trọng giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin. Việc chuẩn bị đúng mẫu văn bản này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý. Hãy cùng ACC Vũng Tàu khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới nhất

Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động là một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động, giúp cơ quan chức năng xác minh và xử lý yêu cầu của người lao động hoặc người sử dụng lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu văn bản này, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tiễn.

Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động hiện nay được quy định tại Mẫu số 11/PLI, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Văn bản này do người sử dụng lao động soạn thảo, bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, người lao động nước ngoài, lý do đề nghị cấp lại và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, văn bản cần được điền đầy đủ thông tin, sử dụng ngôn ngữ chính xác và tuân thủ mẫu quy định. ACC Vũng Tàu khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra kỹ các thông tin như tên, địa chỉ, số giấy phép kinh doanh và thông tin cá nhân của người lao động trước khi nộp.

Trong trường hợp giấy phép lao động bị mất, văn bản cần kèm theo xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người lao động cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Nếu giấy phép cần cấp lại do thay đổi thông tin (ví dụ: tên, quốc tịch, vị trí công việc), doanh nghiệp phải cung cấp giấy tờ chứng minh sự thay đổi, như bản sao hộ chiếu mới hoặc hợp đồng lao động cập nhật. Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Việc sử dụng đúng mẫu văn bản giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, thường chỉ trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, theo Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mẫu văn bản phải được nộp cùng các giấy tờ khác như ảnh 4x6cm, giấy khám sức khỏe và bản sao hộ chiếu, để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh. ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra văn bản, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

2. Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới nhất

Kính gửi: ……………(1)……………..

1. Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
2. Loại hình doanh nghiệp/tổ chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp ngoài nhà nước/tổ chức)…………………………………………….
3. Tổng số người lao động dang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: ………….người

Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: ………………………người

4. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………….
5. Điện thoại: ………………………………… 6. Email (nếu có) ……………………………
6. Giấy phép kinh doanh (hoạt động) số: ……………………………………………………

Cơ quan cấp: …………………………… Có giá trị đến ngày: ……………………………..

Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): …………………………………………………………….

8. Người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email): 

…………………………………………………………………………………………………….

Căn cứ văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài số …… (ngày … tháng … năm…) của ………, (tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể như sau:

9. Họ và tên (chữ in hoa): …………………………………………………………………….
10. Ngày, tháng, năm sinh: ……………… 11. Giới tính (Nam/Nữ) ……………………….
11. Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………
12. Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: ……………………………………………..

Cơ quan cấp: ……………… Có giá trị đến ngày: ……………………………………………

14. Trình độ chuyên môn (tay nghề) (nếu có): ………………………………………………
15. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………
16. Địa điểm làm việc: ………………………………………………………………………….
17. Vị trí công việc: ……………………………………………………………………………..
18. Chức danh công việc: ……………………………………………………………………..
19. Hình thức làm việc: ………………………………………………………………………..
20. Mức lương: …………………………………VNĐ.

Tải ngay: Mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới nhất tại đây!

3. Các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động

Hiểu rõ các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động giúp doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh lãng phí thời gian và chi phí. Dưới đây là các trường hợp cụ thể được pháp luật quy định, kèm theo hướng dẫn chi tiết.

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động cần được cấp lại trong các trường hợp: giấy phép bị mất, hư hỏng, hoặc có sự thay đổi về thông tin ghi trên giấy phép, như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí công việc, hoặc tên doanh nghiệp sử dụng lao động. Trong trường hợp giấy phép bị mất, người lao động cần xin xác nhận từ công an địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, kèm theo văn bản trình báo mất giấy phép. Điều này đảm bảo cơ quan chức năng có căn cứ để xem xét và cấp lại giấy phép mà không yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Nếu giấy phép lao động bị hư hỏng, ví dụ như rách nát hoặc không đọc được thông tin, doanh nghiệp cần nộp bản gốc giấy phép hư hỏng cùng với văn bản đề nghị cấp lại. Điều này giúp cơ quan quản lý đối chiếu thông tin và đảm bảo tính liên tục của giấy phép. Trong trường hợp thay đổi thông tin, chẳng hạn người lao động chuyển sang công ty mới, cần cung cấp hợp đồng lao động mới hoặc văn bản chứng minh sự thay đổi, như quyết định bổ nhiệm hoặc giấy phép kinh doanh của công ty mới.

Một trường hợp khác là khi giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị thu hồi do lý do khách quan, ví dụ vi phạm hành chính nhưng đã khắc phục. Doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc khắc phục vi phạm để được xem xét cấp lại. ACC Vũng Tàu lưu ý rằng, trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày, theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để tránh gián đoạn công việc của người lao động.

Xem thêm tại đây: Các xã của huyện Xuyên Mộc tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

4. Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Quy trình cấp lại giấy phép lao động được quy định rõ ràng tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các bước cụ thể, kèm theo giải thích chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI), 2 ảnh màu 4×6 cm (chụp trong vòng 6 tháng), giấy phép lao động cũ (nếu còn), và các giấy tờ chứng minh tùy theo trường hợp (xác nhận mất, giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin). Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật. Theo Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy khám sức khỏe (cấp trong 12 tháng) và bản sao hộ chiếu còn thời hạn cũng là các tài liệu bắt buộc. ACC Vũng Tàu hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc, hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có). Một số địa phương, như Bà Rịa – Vũng Tàu, cho phép nộp qua dịch vụ bưu chính công ích. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cấp biên nhận ghi rõ ngày nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh trường hợp bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu.

Bước 3: Xét duyệt và nhận kết quả
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với một số trường hợp đặc biệt) sẽ cấp lại giấy phép lao động. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do từ chối. Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan cấp phép hoặc qua bưu điện, tùy thuộc vào phương thức đăng ký. Theo Nghị quyết 63/2016/NQ-HĐND của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, lệ phí cấp lại giấy phép lao động là 450.000 đồng mỗi giấy phép.

Xem thêm tại đây: Diện tích Bà Rịa – Vũng Tàu hiện nay là bao nhiêu?

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Để đảm bảo quá trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý một số vấn đề quan trọng, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến tuân thủ thời hạn nộp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thời hạn của giấy phép lao động hiện tại, vì thủ tục cấp lại chỉ được thực hiện khi giấy phép còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày, theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Việc nộp hồ sơ quá sớm hoặc quá muộn có thể dẫn đến từ chối hoặc yêu cầu làm lại từ đầu. Ngoài ra, các giấy tờ như giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp phải còn giá trị sử dụng, tránh trường hợp hết hạn gây chậm trễ xét duyệt.

Đối với giấy tờ nước ngoài, việc hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng là yêu cầu bắt buộc, trừ khi có điều ước quốc tế miễn trừ. Doanh nghiệp nên liên hệ với các đơn vị dịch vụ uy tín, như ACC Vũng Tàu, để được hỗ trợ xử lý các giấy tờ này một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, cần lưu ý rằng mức lệ phí cấp lại giấy phép lao động có thể khác nhau giữa các địa phương, dao động từ 300.000 đến 800.000 đồng, theo Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng người lao động nước ngoài đáp ứng các điều kiện theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm: đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, có trình độ chuyên môn và sức khỏe phù hợp, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này không chỉ giúp cấp lại giấy phép lao động thành công mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả người lao động và doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị và nộp mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới nhất là bước quan trọng để đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với các hướng dẫn chi tiết về mẫu văn bản, quy trình thực hiện và các lưu ý cần thiết, doanh nghiệp có thể dễ dàng hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay để nhận tư vấn tận tâm và dịch vụ chất lượng.