ACC Vũng Tàu

Truyền tờ khai hải quan là gì? Đây là một khâu quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục để thông quan hàng hóa một cách hợp pháp. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Để hiểu rõ hơn về quy trình này, hãy cùng ACC Vũng Tàu khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Truyền tờ khai hải quan là gì?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, truyền tờ khai hải quan là bước không thể thiếu để cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa qua biên giới. Phần này sẽ làm rõ khái niệm, vai trò, và các quy định liên quan đến truyền tờ khai hải quan, giúp doanh nghiệp nắm bắt quy trình một cách toàn diện.

• Khái niệm truyền tờ khai hải quan: Truyền tờ khai hải quan là quá trình doanh nghiệp hoặc người khai hải quan gửi thông tin chi tiết về lô hàng đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan, thường thông qua các phần mềm như VNACCS/VCIS hoặc ECUS. Theo khoản 8 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, tờ khai hải quan là văn bản theo mẫu do Bộ Tài chính quy định, dùng để khai báo thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu. Quá trình truyền tờ khai giúp cơ quan hải quan tiếp nhận, xử lý, và phân luồng tờ khai để quyết định thông quan.
  
• Vai trò của truyền tờ khai hải quan: Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình thủ tục hải quan, cho phép cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa, tính toán thuế, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Việc truyền tờ khai chính xác giúp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc trì hoãn thông quan. Ngoài ra, tờ khai hải quan còn là cơ sở để thống kê hoạt động xuất nhập khẩu, phục vụ hoạch định chính sách quốc gia.
  
• Căn cứ pháp lý: Theo Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP), truyền tờ khai hải quan chủ yếu được thực hiện theo phương thức điện tử. Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) quy định chi tiết các chỉ tiêu thông tin cần khai trên tờ khai điện tử. Những văn bản này đảm bảo quy trình truyền tờ khai minh bạch và thống nhất trên toàn quốc.
  

2. Quy trình truyền tờ khai hải quan điện tử

Hiểu rõ quy trình truyền tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Phần này sẽ trình bày chi tiết các bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả phân luồng, dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và phần mềm: Trước khi truyền tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có. Doanh nghiệp cũng cần cài đặt phần mềm khai báo hải quan như VNACCS/VCIS hoặc ECUS và đảm bảo có chữ ký số hợp lệ. Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các chứng từ này phải được đính kèm dưới dạng file scan khi truyền tờ khai điện tử.
  
• Bước 2: Nhập thông tin tờ khai: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm để nhập các thông tin theo mẫu tờ khai điện tử, bao gồm thông tin về người xuất/nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, trị giá tính thuế, và các nghĩa vụ thuế. Mỗi tờ khai được khai tối đa 50 dòng hàng; nếu vượt quá, cần khai trên nhiều tờ khai. Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định chi tiết các chỉ tiêu bắt buộc, như mã số thuế, tên hàng, và số vận đơn. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để tránh sai sót, vì sai mã HS có thể dẫn đến sai lệch thuế suất.
  
• Bước 3: Truyền tờ khai đến cơ quan hải quan: Sau khi nhập thông tin, doanh nghiệp gửi tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS. Hệ thống sẽ tự động tiếp nhận và trả về số tờ khai nếu thông tin hợp lệ. Trong trường hợp có lỗi, hệ thống sẽ thông báo lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa. Theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP, thời gian xử lý tờ khai điện tử thường chỉ mất vài phút, giúp rút ngắn đáng kể thời gian so với phương thức thủ công.
  
• Bước 4: Nhận kết quả phân luồng: Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng thành ba loại: luồng xanh (miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ), hoặc luồng đỏ (kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa). Doanh nghiệp in tờ khai và chuẩn bị chứng từ giấy để nộp tại chi cục hải quan nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ. Theo Điều 29 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thời hạn kiểm tra hồ sơ không quá 2 giờ làm việc, và kiểm tra thực tế hàng hóa không quá 8 giờ.
  
• Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan: Sau khi nhận kết quả phân luồng, doanh nghiệp nộp thuế (nếu có) thông qua ngân hàng hoặc kho bạc. Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái nộp thuế, và cơ quan hải quan cấp phép thông quan. Doanh nghiệp in mã vạch tờ khai từ website Tổng cục Hải quan để hoàn tất thủ tục tại cảng hoặc kho. Theo khoản 2 Điều 69 Luật Hải quan 2014, tờ khai có giá trị trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

3. Lưu ý khi truyền tờ khai hải quan

Để tránh sai sót và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Phần này sẽ cung cấp các hướng dẫn cụ thể để tối ưu hóa quy trình truyền tờ khai.

• Kiểm tra thông tin trước khi truyền: Sai sót trong thông tin như mã HS, trị giá hàng hóa, hoặc số vận đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc trì hoãn thông quan. Theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017), khai sai tờ khai hải quan nhằm trốn thuế từ 100 triệu đồng trở lên có thể bị phạt tiền hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng trước khi gửi tờ khai.
  
• Cập nhật quy định pháp luật mới nhất: Chính sách thuế và quy định hải quan có thể thay đổi theo từng năm. Ví dụ, mã HS được cập nhật định kỳ theo biểu thuế xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nên tham khảo các văn bản như Thông tư 38/2015/TT-BTC hoặc liên hệ cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
  
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nếu cần: Với các doanh nghiệp mới hoặc chưa quen thuộc với quy trình, việc thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro. Các đơn vị như ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ trọn gói, đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác và nhanh chóng.
  
• Lưu trữ hồ sơ cẩn thận: Sau khi hoàn tất truyền tờ khai và thông quan, doanh nghiệp cần lưu trữ tờ khai và các chứng từ liên quan trong thời hạn tối thiểu 5 năm theo quy định tại Điều 24 Luật Hải quan 2014. Điều này giúp hỗ trợ quá trình kiểm tra sau thông quan hoặc giải quyết tranh chấp nếu có.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn luật xuất nhập khẩu

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến truyền tờ khai hải quan, kèm câu trả lời chi tiết để giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp và cá nhân.

• Truyền tờ khai hải quan điện tử mất bao lâu?
  Quá trình truyền tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS thường chỉ mất vài phút nếu thông tin được nhập chính xác. Sau khi truyền, hệ thống sẽ tự động phân luồng và trả kết quả ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 2 đến 8 giờ tùy thuộc vào việc kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa.
  
• Sai sót khi truyền tờ khai có bị phạt không?
  Nếu phát hiện sai sót trước khi cơ quan hải quan kiểm tra, doanh nghiệp có thể khai bổ sung mà không bị xử phạt. Tuy nhiên, theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015, khai sai nhằm trốn thuế từ 100 triệu đồng trở lên có thể bị phạt tiền từ 100 triệu đến 500 triệu đồng hoặc phạt tù từ 3 tháng đến 1 năm, tùy mức độ vi phạm.
  
• Ai có thể thực hiện truyền tờ khai hải quan?
  Theo Điều 21 Luật Hải quan 2014, người khai hải quan bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải, người được ủy quyền, hoặc đại lý hải quan. Doanh nghiệp có thể tự truyền tờ khai hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.
  
• Cần chuẩn bị những chứng từ gì khi truyền tờ khai?
  Hồ sơ cần có hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, và giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có). Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các chứng từ này phải được đính kèm dưới dạng file scan khi truyền tờ khai điện tử, trừ trường hợp đã nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
  
• Tờ khai hải quan có giá trị trong bao lâu?
  Theo khoản 2 Điều 69 Luật Hải quan 2014, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký. Nếu hết thời hạn này mà chưa hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần đăng ký lại tờ khai mới.

>>>> Xem thêm tại đây: Thông tin về ban quản lý phát triển Côn Đảo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

Truyền tờ khai hải quan là gì? Đây là một bước quan trọng, đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Việc nắm rõ quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tối ưu hóa chi phí và thời gian. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc.