ACC Vũng Tàu

Việc đặt tên công ty là một trong những bước quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh. Tên công ty không chỉ là yếu tố giúp bạn xây dựng thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định pháp lý của Nhà nước, trong đó, một trong những yêu cầu quan trọng là tên công ty không được trùng với các công ty đã có. Trong bài viết này, hãy cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu cách tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh không bị trùng.

1. Quy định về tên công ty 

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng khi bạn thành lập doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ giúp nhận diện doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ và tránh những tranh chấp pháp lý sau này. Theo điều 39 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên công ty phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

– Tên công ty phải bao gồm 2 thành phần chính

• Loại hình doanh nghiệp: Đây là phần chỉ rõ hình thức tổ chức của công ty, ví dụ như “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần”, “Công ty hợp danh” hay “Doanh nghiệp tư nhân”.
• Tên riêng của công ty: Đây là phần tên gọi đặc trưng mà bạn chọn cho công ty, để phân biệt công ty của bạn với các doanh nghiệp khác.

– Tên công ty không được trùng hoặc giống tên công ty đã đăng ký

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được đăng ký trước đó. Điều này nhằm tránh tình trạng nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Việc này được quy định rõ trong Điều 39 Luật Doanh Nghiệp 2020.

– Tên công ty phải đảm bảo tính duy nhất, không vi phạm quyền lợi người khác

• Tên công ty phải độc đáo, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là quyền sở hữu nhãn hiệu và thương hiệu.
• Tên công ty không được sử dụng từ ngữ, hình ảnh mang tính xúc phạm, phân biệt chủng tộc, quốc tịch, hay vi phạm thuần phong mỹ tục.

– Tên công ty phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh

Tên công ty cần phản ánh hoặc gợi ý về lĩnh vực hoạt động của công ty, tuy nhiên điều này không phải là yêu cầu bắt buộc. Ví dụ, một công ty kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng có thể đặt tên có từ “Xây dựng” trong tên công ty.

>> Xem thêm bài viết về hủy giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại ACC Vũng Tàu

2. Cách tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh không bị trùng

Để tránh việc chọn phải tên công ty đã được đăng ký trước, bạn có thể sử dụng một số phương pháp tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh sau:

– Tra cứu tên công ty trực tiếp trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia

Một trong những cách chính xác và nhanh chóng nhất để tra cứu tên công ty là thông qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp (địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là hệ thống chính thức của cơ quan nhà nước, cung cấp thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký tại Việt Nam. Bạn có thể tra cứu tên công ty, mã số thuế, và thông tin liên quan đến doanh nghiệp để xem liệu tên bạn dự định có bị trùng hay không.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng Thông Tin Đăng Ký Kinh Doanh Quốc Gia.
• Bước 2: Tìm đến phần tra cứu thông tin doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhập tên công ty bạn muốn đăng ký vào ô tìm kiếm.
• Bước 4: Kiểm tra kết quả để xem tên của bạn có trùng với tên công ty đã đăng ký trước đó không.

– Sử dụng dịch vụ tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh của các công ty tư vấn pháp lý

Nếu bạn không rành về quy trình tra cứu trên hệ thống quốc gia, bạn có thể sử dụng dịch vụ tra cứu tên công ty của các công ty tư vấn pháp lý. Các công ty này sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra tên công ty và đảm bảo rằng tên của bạn không trùng lặp với các doanh nghiệp khác. Mặc dù dịch vụ này có thể mất phí, nhưng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

– Tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh trên các nền tảng tìm kiếm khác

Ngoài Cổng Thông tin Quốc gia, bạn cũng có thể tra cứu tên công ty của mình trên các nền tảng tìm kiếm khác như Google hoặc các website liên quan đến đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đây không phải là cách chính thức và kết quả có thể không đầy đủ hoặc chính xác như khi tra cứu trực tiếp trên hệ thống của Nhà nước.

3. Những lưu ý khi đặt tên công ty để tránh bị trùng

Khi bạn chọn tên công ty, ngoài việc phải tra cứu kỹ lưỡng, cũng cần lưu ý một số điều để tránh các vấn đề pháp lý sau này:

– Tên công ty phải độc đáo và dễ nhớ

Tên công ty không chỉ phải đảm bảo không trùng lặp mà còn phải là một cái tên độc đáo, dễ nhận diện và dễ nhớ. Một tên công ty hay và dễ nhớ sẽ giúp bạn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và dễ dàng thu hút khách hàng.

– Tránh sử dụng các tên công ty đã phổ biến

Nếu bạn chọn một tên quá phổ biến hoặc đã có nhiều công ty sử dụng, thì khả năng tên của bạn bị trùng lặp là rất cao. Hãy tránh sử dụng các từ ngữ quá chung chung như “Công ty cổ phần”, “Thương mại”, “Dịch vụ” mà không có yếu tố phân biệt riêng.

– Kiểm tra các quy định liên quan đến thương hiệu và bản quyền

Để tránh rắc rối về sau, bạn cần kiểm tra không chỉ tên công ty mà còn các yếu tố khác như thương hiệu (logo, slogan) có bị trùng hay vi phạm bản quyền hay không. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh các tranh chấp pháp lý.

Nếu tên công ty của bạn bị trùng với một doanh nghiệp khác, bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện một trong các biện pháp sau:

• Thay đổi tên công ty: Bạn cần lựa chọn một tên khác chưa được sử dụng.
• Liên hệ với cơ quan đăng ký: Nếu tên bạn chọn không trùng nhưng vẫn bị từ chối, bạn có thể yêu cầu cơ quan đăng ký làm rõ lý do và tìm cách giải quyết.

>> Xem thêm bài viết về mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh bằng tiếng anh tại ACC Vũng Tàu

4. Những câu hỏi thường gặp 

Có phải đăng ký bản quyền tên công ty không?

Tên công ty có thể được bảo vệ bằng cách đăng ký nhãn hiệu nếu bạn muốn bảo vệ quyền lợi đối với tên gọi của mình. Tuy nhiên, việc đăng ký tên công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên, còn việc đăng ký nhãn hiệu là bước sau nếu bạn muốn bảo vệ thương hiệu và tên công ty lâu dài.

Có thể tra cứu tên công ty trên các nền tảng khác ngoài cổng thông tin quốc gia không?

Có thể, nhưng bạn chỉ nên tra cứu trên các nền tảng chính thống hoặc chính thức như Cổng Thông Tin Đăng Ký Kinh Doanh Quốc Gia để đảm bảo tính chính xác. Các dịch vụ tra cứu tên công ty của các công ty tư vấn pháp lý cũng có thể giúp bạn xác nhận nhưng bạn cần phải chắc chắn rằng thông tin được cung cấp là đáng tin cậy.

Tên công ty có thể bảo vệ được như thương hiệu không?

Có, nếu bạn muốn bảo vệ tên công ty của mình, bạn có thể đăng ký tên công ty dưới dạng nhãn hiệu hoặc thương hiệu. Đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp đối với tên công ty và ngăn ngừa các đối thủ sử dụng tên tương tự.

Việc tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh là một bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo công ty của bạn không bị trùng tên với các doanh nghiệp đã đăng ký trước. Hãy sử dụng các công cụ và dịch vụ tra cứu chính thức để đảm bảo rằng bạn có thể chọn được một tên công ty độc đáo và hợp pháp. Đồng thời, khi chọn tên công ty, hãy nhớ rằng đó là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Hy vọng bài viết trên từ ACC Vũng Tàu đã giúp bạn hiểu rõ về cách tra cứu tên công ty để đăng ký kinh doanh không bị trùng.