Mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản mới nhất là tài liệu quan trọng giúp du khách, du học sinh và người lao động hoàn thành thủ tục nhập cảnh Nhật Bản một cách nhanh chóng và hợp pháp. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trên tờ khai không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định hải quan mà còn tránh được những rắc rối không đáng có tại sân bay. Để nắm rõ cách thực hiện, ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật và chính xác.
1. Mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản mới nhất
Tờ khai hải quan Nhật Bản là một trong những giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh vào quốc gia này, nhằm kiểm soát hàng hóa mang theo và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Mẫu tờ khai mới nhất năm 2025 đã được tối ưu hóa với giao diện trực tuyến qua cổng Visit Japan Web, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tiếp cận và điền mẫu tờ khai này.
- Từ năm 2025, Nhật Bản đã triển khai thủ tục nhập cảnh và khai hải quan trực tuyến thông qua cổng Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp), cho phép du khách chuẩn bị trước tờ khai từ 2 tuần trước ngày bay. Người khai cần đăng ký tài khoản, điền thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh và các chi tiết chuyến bay. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ tạo mã QR để trình tại sân bay, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục. Quy trình này không chỉ tiện lợi mà còn giảm thiểu sai sót so với mẫu giấy truyền thống.
- Mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản mới nhất bao gồm các mục thông tin từ (1) đến (15), được trình bày bằng tiếng Nhật và tiếng Anh, cho phép người khai chọn một trong hai ngôn ngữ. Các mục chính bao gồm số hiệu chuyến bay, địa điểm xuất phát, ngày nhập cảnh, họ tên, địa chỉ tại Nhật Bản, số điện thoại liên lạc, nghề nghiệp, ngày sinh, số hộ chiếu và thông tin về người đi cùng. Đặc biệt, các câu hỏi từ (11) đến (13) liên quan đến hàng hóa cấm hoặc hạn chế thường yêu cầu đánh dấu “No” nếu không mang theo, đảm bảo tránh vi phạm quy định hải quan Nhật Bản.
- Đối với những trường hợp mang theo hàng hóa cần khai báo (mục 15), người nhập cảnh phải cung cấp chi tiết về loại hàng, số lượng và giá trị. Ví dụ, mang quá 200.000 yên tiền mặt, rượu bia, thuốc lá hoặc các vật phẩm dễ cháy nổ phải được khai báo đầy đủ. Quy định này dựa trên Luật Hải quan Nhật Bản, nhằm kiểm soát hàng hóa nhập khẩu và bảo vệ an ninh quốc gia. Việc khai báo sai hoặc thiếu có thể dẫn đến phạt tiền hoặc tịch thu hàng hóa, do đó cần đặc biệt cẩn trọng.
2. Mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản mới nhất
Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật
Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật
(1) Điền : Họ & tên đệm bằng chữ in hoa không dấu
(2) Điền : Tên bằng chữ in hoa không dấu
(3) Điền : Ngày tháng năm sinh.
(4) Điền : VIETNAM
(5) Điền : Nơi sinh của bạn được ghi trong mặt hộ chiếu
(6) Điền : Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
Là thực tập sinh của Vinamex các bạn sẽ tích ô Others và ghi TRAINEE
(7) Điền Số hiệu chuyến bay nhập cảnh Nhật Bản.
(8) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa). Ví dụ : 3 MONTHS, 1 YEAR…
(9) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên nghiệp đoàn và số điện thoại của nghiệp đoàn).
(10) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(11) Ghi tên bằng chữ in hoa không dấu
Các bạn trả lời các câu hỏi từ (12) (13) (14) bằng cách điền “NO”.
3. Quy trình điền mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản trực tuyến
Để hỗ trợ người nhập cảnh, quy trình điền tờ khai hải quan trực tuyến qua Visit Japan Web được thiết kế đơn giản nhưng yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Dưới đây là các bước cụ thể để hoàn thành thủ tục này, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và tối ưu hóa trải nghiệm nhập cảnh.
- Bước 1: Truy cập và đăng ký tài khoản trên Visit Japan Web
Người nhập cảnh cần truy cập website vjw.digital.go.jp và chọn “Sign up for a new account”. Tại đây, điền thông tin cá nhân như họ tên (theo hộ chiếu), ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu và quốc tịch. Nếu đi cùng gia đình, có thể thêm tối đa 10 thành viên trong mục “Details of family members traveling with you”. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ gửi email xác nhận tài khoản. Lưu ý rằng thông tin nhập vào phải khớp với hộ chiếu để tránh lỗi khi kiểm tra tại sân bay.
- Bước 2: Điền thông tin tờ khai hải quan
Sau khi đăng nhập, chọn “Preparation for customs declaration” và bắt đầu điền các mục yêu cầu. Các thông tin cần nhập bao gồm số hiệu chuyến bay, ngày nhập cảnh, địa điểm xuất phát (ví dụ: Vietnam), và câu trả lời cho các câu hỏi về hàng hóa cấm như ma túy, vũ khí, hoặc thực phẩm tươi sống. Nếu không mang theo các mặt hàng này, đánh dấu “No” cho các câu hỏi từ (11) đến (13). Đối với hàng hóa cần khai báo (như tiền mặt trên 200.000 yên), cần mô tả chi tiết trong mục 15. Sau khi kiểm tra, nhấn “Register” để lưu thông tin.
- Bước 3: Tạo và lưu mã QR
Khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo mã QR cho tờ khai hải quan trong phần “Personal Effects and Unaccompanied Articles Declaration”. Người nhập cảnh cần lưu mã QR này dưới dạng ảnh hoặc in ra để trình tại quầy hải quan sân bay. Mã QR này có hiệu lực trong suốt quá trình nhập cảnh và được kiểm tra cùng với tờ khai nhập cảnh. Việc sử dụng mã QR giúp giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo thông tin được xử lý nhanh chóng.
- Bước 4: Trình mã QR và hoàn tất thủ tục tại sân bay
Tại sân bay Nhật Bản, người nhập cảnh xuất trình mã QR cùng hộ chiếu tại quầy hải quan. Nhân viên hải quan sẽ quét mã để kiểm tra thông tin. Trong trường hợp mang theo hàng hóa cần khai báo, có thể được yêu cầu xuất trình thêm chứng từ hoặc kiểm tra hành lý. Nếu thông tin khớp và không có vi phạm, thủ tục sẽ hoàn tất trong vài phút, giúp người nhập cảnh nhanh chóng rời khu vực sân bay.
>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn luật xuất nhập khẩu
4. Quy định pháp luật liên quan và lưu ý khi khai tờ khai hải quan
Việc khai tờ khai hải quan không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan đến các quy định pháp luật nghiêm ngặt của Nhật Bản và Việt Nam. Tại Việt Nam, các quy định về khai hải quan được điều chỉnh bởi Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 38/2015/TT-BTC, trong khi Nhật Bản áp dụng Luật Hải quan quốc gia và các quy định của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Theo Luật Hải quan 2014 của Việt Nam, người khai hải quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của thông tin cung cấp. Điều này cũng được áp dụng khi khai tờ khai hải quan Nhật Bản, đặc biệt khi nhập cảnh từ Việt Nam. Nếu khai sai hoặc thiếu thông tin, người nhập cảnh có thể bị phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017), đặc biệt trong trường hợp trốn thuế với số tiền từ 100 triệu đồng trở lên. Do đó, việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp là vô cùng cần thiết.
- Nhật Bản có quy định chặt chẽ về các mặt hàng cấm và hạn chế nhập cảnh, bao gồm thực phẩm tươi sống, ma túy, vũ khí, và các vật phẩm có giá trị văn hóa. Người nhập cảnh cần tham khảo danh sách này trên website của Cơ quan Hải quan Nhật Bản (www.customs.go.jp) để tránh vi phạm. Ví dụ, mang theo thịt hoặc rau củ tươi có thể bị tịch thu và phạt tiền, do Nhật Bản áp dụng các biện pháp kiểm dịch nghiêm ngặt để bảo vệ nông nghiệp nội địa.
- Một lưu ý quan trọng khác là việc khai báo tiền mặt hoặc tài sản có giá trị. Theo quy định của Nhật Bản, bất kỳ ai mang theo số tiền mặt hoặc tài sản tương đương trên 1 triệu yên (khoảng 200.000 yên đối với một số trường hợp) phải khai báo chi tiết. Việc không khai báo có thể dẫn đến tịch thu tài sản và phạt nặng. Để tránh rủi ro, người nhập cảnh nên chuẩn bị trước các chứng từ liên quan, chẳng hạn như hóa đơn mua sắm hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản.
>>>> Xem thêm tại đây: Thông tin về ban quản lý phát triển Côn Đảo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
5. Lợi ích của việc sử dụng mẫu tờ khai trực tuyến
Sự chuyển đổi sang mẫu tờ khai hải quan trực tuyến từ năm 2025 đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nhập cảnh. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hệ thống này còn tăng cường tính minh bạch và chính xác trong quá trình khai báo.
- Hệ thống Visit Japan Web cho phép chỉnh sửa thông tin dễ dàng nếu phát hiện sai sót trước khi nhập cảnh. Người dùng có thể vào phần “Edit” để cập nhật thông tin mà không cần làm lại từ đầu, khác với mẫu giấy truyền thống dễ dẫn đến lỗi viết tay. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho du học sinh hoặc người lao động có thể chưa quen với thủ tục hải quan.
- Việc sử dụng mã QR giúp giảm thiểu tình trạng xếp hàng dài tại sân bay, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm. Theo thống kê từ Cơ quan Hải quan Nhật Bản, thời gian xử lý thủ tục nhập cảnh đã giảm trung bình 30% kể từ khi áp dụng hệ thống trực tuyến. Điều này mang lại trải nghiệm nhập cảnh thuận lợi hơn, đặc biệt cho những người lần đầu đến Nhật Bản.
- Hệ thống trực tuyến còn hỗ trợ tích hợp các thủ tục khác như khai nhập cảnh và kiểm dịch, tạo thành một quy trình “tất cả trong một”. Người nhập cảnh chỉ cần đăng nhập một lần để hoàn thành mọi giấy tờ cần thiết, từ đó giảm áp lực và rủi ro quên giấy tờ quan trọng.
Mẫu tờ khai hải quan Nhật Bản mới nhất năm 2025, với sự hỗ trợ của cổng Visit Japan Web, đã đơn giản hóa đáng kể thủ tục nhập cảnh, giúp du khách và người lao động tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ quy trình điền tờ khai và các quy định liên quan không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo trải nghiệm nhập cảnh suôn sẻ. Để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục hải quan hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay!
Để lại một bình luận