Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác. Việc sử dụng tờ khai hải quan điện tử không chỉ tối ưu hóa quy trình xuất khẩu mà còn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hải quan. Qua bài viết, cùng ACC Vũng Tàu tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu mới nhất:
1.Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu
Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu là một biểu mẫu điện tử quan trọng giúp doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa xuất khẩu cho cơ quan hải quan, từ đó tạo thuận lợi trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa. Mục đích của tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu:
- Tờ khai cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa xuất khẩu, bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, xuất xứ, mã HS, v.v.
- Cơ quan hải quan sử dụng thông tin trên tờ khai để kiểm tra, giám sát hàng hóa, tính thuế và thực hiện các thủ tục hải quan khác.
- Tờ khai được lưu trữ trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan, giúp quản lý và tra cứu thông tin về hàng hóa xuất khẩu.
Xem thêm về Hướng dẫn nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử chi tiết nhất tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích
2. Lợi ích của việc sử dụng tờ khai hải quan điện tử
Dưới đây là những lợi ích của việc khai báo bằng tờ khai hải quan điện tử mang lại:
- Thay vì tốn thời gian điền các tờ khai giấy và chờ đợi, doanh nghiệp có thể khai báo và nộp tờ khai trực tuyến nhanh chóng.
- Sử dụng tờ khai điện tử giúp tiết kiệm chi phí phát sinh từ việc in ấn và lưu trữ giấy tờ, cũng như giảm thiểu chi phí đi lại để nộp tờ khai trực tiếp.
- Việc sử dụng hệ thống điện tử giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và hạn chế lỗi do nhập liệu thủ công, giảm thiểu rủi ro bị phạt do khai báo sai.
- Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan vào bất kỳ thời gian nào và từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc.
- Các dữ liệu được lưu trữ và quản lý trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin, theo dõi tiến trình xử lý và đảm bảo tính minh bạch trong quy trình hải quan.
3. Quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu chi tiết
Quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử được quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ và chính xác các thông tin về hàng hóa xuất khẩu. Các thông tin bao gồm: thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu, thông tin về hàng hóa (tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, xuất xứ, mã HS), thông tin về vận chuyển (phương tiện vận chuyển, số vận đơn), thông tin về thuế (mã số thuế, thuế suất), và các thông tin khác như điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
- Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử. Việc này thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin về doanh nghiệp và thông tin liên lạc.
Bước 3: Khai báo tờ khai
- Doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin đã chuẩn bị lên tờ khai hải quan điện tử. Hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp điền đầy đủ các trường thông tin theo mẫu quy định và tuân thủ các hướng dẫn của cơ quan hải quan.
Bước 4: Nộp tờ khai
- Sau khi hoàn thành việc khai báo, doanh nghiệp nộp tờ khai cho cơ quan hải quan thông qua hệ thống điện tử. Tờ khai sẽ được hệ thống ghi nhận và cung cấp mã số tờ khai.
Bước 5: Kiểm tra và xử lý
- Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin trên tờ khai để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh nếu có sai sót.
Bước 6: Thông quan
- Nếu tờ khai hợp lệ và đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa. Hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế (nếu cần) và thông quan để xuất khẩu.
Bước 7: Lưu trữ và tra cứu thông tin
- Thông tin về tờ khai sẽ được lưu trữ trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin về hàng hóa xuất khẩu.
Xem thêm về Dịch vụ xuất nhập khẩu logistics trọn gói uy tín tại Vũng Tàu tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích
4. Nội dung mẫu tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu mới nhất
Các thông tin cần khai báo trên tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế,…của người xuất và nhập khẩu
- Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, xuất xứ, mã HS,…
- Phương tiện vận chuyển, số vận đơn,…
- Mã số thuế, thuế suất,…
- Điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,…
5. Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử?
- Doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của cơ quan hải quan, làm theo hướng dẫn và cung cấp các thông tin cần thiết để đăng ký tài khoản.
Có cần nộp bản cứng tờ khai hải quan sau khi nộp tờ khai điện tử không?
- Thông thường, việc nộp tờ khai điện tử là đủ, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan hải quan có thể yêu cầu nộp bản cứng để kiểm tra đối chiếu.
Làm thế nào để tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử đã nộp?
- Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin tờ khai đã nộp trên hệ thống hải quan điện tử bằng cách sử dụng tài khoản đã đăng ký.
Việc áp dụng tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian, chi phí đến tăng tính chính xác và minh bạch trong quy trình hải quan. Qua bài viết, ACC Vũng Tàu hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu về tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu.
Để lại một bình luận