Sang tên xe máy của người đã mất không phải là một thủ tục đơn giản, bởi nó yêu cầu sự tham gia của người thừa kế hoặc đại diện hợp pháp của người quá cố. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người thừa kế và tránh các rắc rối pháp lý sau này, bạn cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết về thủ tục sang tên xe máy của người đã mất do ACC Vũng Tàu cung cấp.

1. Có thể sang tên xe của người đã mất không?
Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc sang tên xe trong trường hợp chủ sở hữu đã mất là hoàn toàn khả thi, và có cơ sở pháp lý rõ ràng. Cụ thể, tại Điểm a, Khoản 2, Điều 8 của Thông tư, các giấy tờ cần thiết để chuyển nhượng quyền sở hữu xe có thể bao gồm: hóa đơn, biên lai tài chính (như phiếu thu, biên lai thanh toán), hoặc các giấy tờ liên quan đến việc mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, hay thừa kế xe (như hợp đồng, quyết định tặng cho, văn bản thừa kế).
Đặc biệt, điểm a, Khoản 2, Điều 10 của Thông tư cũng nêu rõ các thủ tục liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe, bao gồm việc bán, tặng, thừa kế hoặc chuyển nhượng xe. Trong trường hợp này, việc khai báo và gửi giấy chứng nhận đăng ký xe cùng biển số xe sẽ là căn cứ để thực hiện thủ tục sang tên xe từ người đã mất sang người thừa kế hoặc người nhận chuyển nhượng.
Như vậy, quy trình sang tên xe trong trường hợp chủ sở hữu qua đời được quy định rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe một cách hợp pháp và đúng quy trình.
>> Đọc bài viết Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy cùng huyện để biết thêm từ ACC Vũng Tàu.
2. Hồ sơ thực hiện thủ tục sang tên xe máy của người đã mất
Để thực hiện thủ tục sang tên xe máy khi chủ xe đã qua đời, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là hồ sơ cần thiết cho từng bước trong quy trình sang tên xe của người đã mất:
2.1. Hồ sơ khai nhận thừa kế quyền sở hữu xe máy
Khi chủ sở hữu xe qua đời, người thừa kế cần thực hiện thủ tục khai nhận thừa kế di sản là quyền sở hữu xe. Đây là bước đầu tiên để có thể chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy.
- Phiếu yêu cầu công chứng khai nhận di sản: Để xác nhận quyền thừa kế.
- Văn bản thoả thuận phân chia di sản (nếu có): Trong trường hợp có nhiều người thừa kế, cần có thỏa thuận phân chia tài sản.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người thừa kế: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của người thừa kế.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (giấy đăng ký xe): Để xác nhận xe là di sản thừa kế.
- Bản sao Giấy khai tử của chủ xe: Để chứng minh chủ xe đã qua đời.
- Giấy tờ liên quan khác (nếu có): Các giấy tờ liên quan đến thừa kế, như di chúc, văn bản tặng cho, v.v.
2.2. Hồ sơ thu hồi đăng ký xe và biển số xe
Sau khi đã khai nhận thừa kế, người thừa kế cần tiến hành thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số xe từ cơ quan đăng ký xe.
- Giấy khai thu hồi đăng ký xe và biển số xe: Điền đầy đủ thông tin về xe và lý do thu hồi.
- Giấy tờ của người thừa kế: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của người thừa kế.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe: Cung cấp bản sao chứng nhận đăng ký xe của người đã mất.
- Biển số xe: Cung cấp biển số xe đã được cấp cho chủ xe cũ.
- Bản sao văn bản khai nhận di sản thừa kế: Xác nhận quyền sở hữu xe của người thừa kế.
- Chà số máy, số khung xe: Thực hiện chà số khung và số máy xe (2 bản).
2.3. Hồ sơ đăng ký sang tên xe
Sau khi đã thu hồi đăng ký và biển số xe, người thừa kế sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe.
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Giấy tờ của người thừa kế bao gồm Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của người thừa kế.
- Văn bản khai nhận di sản thừa kế gồm bản sao công chứng văn bản thừa kế để xác nhận quyền sở hữu xe của người thừa kế.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai hoặc chứng từ thanh toán lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số xe: Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe trước khi sang tên.
2.4. Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký xe
Người thừa kế cần nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan công an cấp huyện, quận, thị xã, thành phố để tiến hành thủ tục sang tên xe.
- Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu và yêu cầu của cơ quan đăng ký.
- Giấy tờ cá nhân của người thừa kế: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
- Văn bản khai nhận di sản thừa kế: Cung cấp bản sao công chứng.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai thu lệ phí trước bạ.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe: Được cấp sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi.
- Biển số xe: Cung cấp biển số xe (nếu không thay đổi).
2.5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục
- Thủ tục này có thể mất thời gian, do cần phải thực hiện khai nhận thừa kế và các bước liên quan đến việc thu hồi và đăng ký lại quyền sở hữu xe.
- Người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu để tránh phải bổ sung sau này.
- Sau khi hoàn tất thủ tục, người thừa kế sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới (nếu có thay đổi biển số).
Với các giấy tờ và thủ tục này, người thừa kế có thể thực hiện sang tên xe máy hợp pháp khi chủ sở hữu đã qua đời.
>> Tham khảo bài viết Dịch vụ sang tên xe máy tại Vũng Tàu để biết thêm.
3. Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy của người đã mất
Mặc dù Thông tư 24/2023/TT-BCA không quy định cụ thể về thủ tục sang tên xe khi chủ xe đã qua đời, nhưng Thông tư có quy định về việc sang tên xe trong trường hợp nhận thừa kế hoặc chuyển nhượng. Vì vậy, nếu bạn là người thừa kế và muốn sang tên xe của người đã mất, quy trình thực hiện tương tự như thủ tục sang tên xe thông thường. Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên, người thừa kế có thể bán, tặng hoặc chuyển nhượng xe cho người khác.

Bước 1: Khai nhận thừa kế di sản là quyền sở hữu xe máy
- Cơ quan thực hiện: Tổ chức công chứng bất kỳ.
- Người thực hiện khai nhận: Theo di chúc hoặc theo hàng thừa kế theo quy định tại Bộ luật Dân sự năm 2015.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Phiếu yêu cầu công chứng khai nhận di sản.
- Văn bản thoả thuận phân chia di sản.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người thừa kế.
- Bản sao giấy đăng ký xe.
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
Bước 2: Người thừa kế thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số xe
Sau khi hoàn tất thủ tục khai nhận thừa kế, trong vòng 30 ngày, người thừa kế cần nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cùng biển số xe đến cơ quan đăng ký để tiến hành thu hồi đăng ký và biển số xe. Hồ sơ thu hồi bao gồm:
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Giấy tờ của người thừa kế (theo Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA).
- 02 bản chà số máy và số khung xe.
- Chứng nhận đăng ký xe.
- Biển số xe.
- Bản sao văn bản khai nhận di sản thừa kế.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe
Người thừa kế cần chuẩn bị các giấy tờ sau để thực hiện thủ tục sang tên xe:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy tờ cá nhân của người thừa kế (theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA).
- Văn bản khai nhận di sản thừa kế.
- Chứng từ lệ phí trước bạ (theo quy định tại Điều 11, Khoản 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA).
- Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe
Người thừa kế nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe, bao gồm:
- Kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra và cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.
- Nộp các giấy tờ quy định tại Điều 14, Khoản 2 của Thông tư này.
Bước 5: Cấp biển số xe mới
Sau khi cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và xe thực tế hợp lệ, xe sẽ được cấp biển số mới theo quy định tại Điều 12, Khoản 2 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Bước 6: Nhận giấy hẹn và nộp lệ phí đăng ký
Người thừa kế sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí đăng ký xe. Nếu có nhu cầu nhận giấy chứng nhận đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích, người thừa kế có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
Bước 7: Nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số
Cuối cùng, người thừa kế nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu đã đăng ký dịch vụ này).
Lưu ý: Thủ tục sang tên xe khi chủ sở hữu đã mất có thể mất thời gian do liên quan đến khai nhận thừa kế. Do đó, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có cần phải công chứng di chúc khi sang tên xe máy của người đã mất không?
Nếu có di chúc, bạn cần phải công chứng di chúc hoặc có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Nếu không có di chúc, bạn cần có giấy chứng nhận quyền thừa kế hoặc quyết định của tòa án.
Lệ phí sang tên xe máy của người đã mất có khác với sang tên xe bình thường không?
Lệ phí sang tên xe máy của người đã mất tương tự như lệ phí sang tên xe bình thường, nhưng bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quyền thừa kế.
Thủ tục sang tên xe máy của người đã mất có thể thực hiện nhanh chóng không?
Nếu đầy đủ giấy tờ và không có tranh chấp, thủ tục sang tên có thể hoàn thành trong khoảng 3-5 ngày làm việc.
Nếu không có di chúc, làm thế nào để sang tên xe của người đã mất?
Nếu không có di chúc, bạn cần có giấy chứng nhận quyền thừa kế hợp pháp hoặc quyết định phân chia di sản thừa kế từ tòa án.
Thủ tục sang tên xe máy của người đã mất không phải là một quá trình đơn giản, nhưng nếu thực hiện đúng quy trình, bạn sẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người thừa kế. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục này, ACC Vũng Tàu với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến các vấn đề pháp lý.
Để lại một bình luận