ACC Vũng Tàu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan là quy trình bắt buộc để hàng hóa có thể thông quan hợp pháp. Vậy thủ tục hải quan tiếng Anh là gì? Khi nào doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện thủ tục hải quan? Bài viết này ACC Vũng Tàu sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ, quy trình cũng như các trường hợp cần làm thủ tục hải quan để đảm bảo giao dịch thương mại quốc tế diễn ra thuận lợi.

1. Thủ tục hải quan tiếng Anh là gì?

Thủ tục hải quan tiếng Anh được gọi là customs procedures. Đây là quy trình kiểm tra, khai báo và xử lý hàng hóa, hành lý khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới của một quốc gia.

Ngoài customs procedures một số thuật ngữ liên quan đến thủ tục hải quan trong tiếng Anh bao gồm:

• Customs declaration: Tờ khai hải quan
• Customs clearance: Thông quan hải quan
• Import duty: Thuế nhập khẩu
• Export duty: Thuế xuất khẩu
• Tariff: Biểu thuế quan
• Bill of Lading (B/L): Vận đơn đường biển
• Certificate of Origin (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại
• Packing List: Bảng kê đóng gói

2. Khi nào cần làm thủ tục hải quan?

Thủ tục hải quan là một bước quan trọng và bắt buộc đối với tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo tính hợp pháp, nguồn gốc, xuất xứ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Dưới đây là những trường hợp cụ thể khi cần thực hiện thủ tục hải quan, đặc biệt là đối với hàng hóa nhập khẩu.

– Khi nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia

Bất kỳ hàng hóa nào được vận chuyển từ nước ngoài vào một quốc gia đều phải thực hiện khai báo hải quan. Quá trình này giúp cơ quan chức năng kiểm soát hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, đánh thuế đầy đủ và ngăn chặn các hoạt động bất hợp pháp như buôn lậu hay gian lận thương mại.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa:

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan, bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Vận đơn (B/L)
• Danh sách đóng gói

• Nộp tờ khai hải quan: Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp tờ khai bằng hai cách:

• Nộp trực tuyến: Thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục.
• Nộp trực tiếp: Đến trụ sở cơ quan hải quan tại cửa khẩu hoặc cảng để làm thủ tục theo phương thức truyền thống.

• Kiểm tra và thông quan hàng hóa: Hải quan sẽ kiểm tra giấy tờ, hàng hóa thực tế (nếu cần) và đánh thuế.
• Nộp thuế và phí hải quan trước khi nhận hàng.

– Khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài

Việc thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hàng hóa là bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật, giảm thiểu rủi ro bị trì hoãn hoặc bị trả hàng do không đáp ứng yêu cầu hải quan.

Dưới đây là quy trình chi tiết để hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa:

• Chuẩn bị hồ sơ (tương tự như nhập khẩu).
• Khai báo hải quan thông qua hệ thống hải quan điện tử.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan thông qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống khai báo hải quan điện tử (https://www.customs.gov.vn)
• Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin tờ khai hải quan theo mẫu quy định.
• Bước 3: Khai báo mã HS Code phù hợp với loại hàng hóa xuất khẩu để xác định thuế suất và chính sách quản lý.
• Bước 4: Hệ thống phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra, hàng hóa được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, nếu hợp lệ sẽ được thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa trước khi thông quan.

• Kiểm tra hàng hóa nếu nằm trong danh mục kiểm tra bắt buộc.
• Hoàn tất thông quan và xuất hàng.

– Khi hành khách đi qua cửa khẩu quốc tế

Ngoài hàng hóa thương mại, hành khách đi du lịch, công tác cũng cần làm thủ tục hải quan khi mang theo hành lý vượt mức quy định.

Các trường hợp cần khai báo hải quan:

• Mang theo số tiền mặt vượt mức cho phép (ví dụ: trên 5.000 USD tại Việt Nam).
• Mang theo hàng hóa có giá trị cao như vàng, kim cương, đồ cổ.
• Mang theo hàng hóa bị hạn chế như thuốc, rượu, thuốc lá số lượng lớn.

– Khi gửi hàng hóa quốc tế

Khi gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, người gửi vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định của từng quốc gia, đặc biệt đối với những lô hàng có giá trị lớn hoặc thuộc danh mục hàng hóa thương mại. Các thủ tục này bao gồm khai báo thông tin hàng hóa, nộp thuế và phí hải quan (nếu có), cung cấp chứng từ hợp lệ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing List) và giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu được yêu cầu).

Việc hoàn tất thủ tục hải quan đúng quy trình sẽ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, tránh tình trạng bị trì hoãn hoặc trả lại do thiếu giấy tờ hợp lệ. Ngoài ra, mỗi quốc gia có quy định riêng về hạn mức miễn thuế và danh mục hàng hóa cần khai báo chi tiết, vì vậy người gửi nên kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh phát sinh các chi phí không mong muốn. 

>> Xem thêm bài viết về nộp thuế hải quan ở đâu tại ACC Vũng Tàu

3. Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan

Để quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ các quy định hải quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình làm thủ tục hải quan.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ hải quan là yếu tố quan trọng quyết định tốc độ xử lý của cơ quan Hải quan. 
• Khai báo trung thực, chính xác: Mọi thông tin trên tờ khai hải quan, bao gồm giá trị hàng hóa, mã HS code, số lượng, trọng lượng và nguồn gốc xuất xứ, cần được khai báo trung thực.
• Kiểm tra các quy định hải quan của từng quốc gia: Mỗi quốc gia có chính sách hải quan riêng đối với từng loại hàng hóa. Do đó, trước khi xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tìm hiểu như danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu/xuất khẩu, thuế suất và các loại phí liên quan (thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, v.v.).
• Hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín: Đơn vị vận chuyển và dịch vụ logistics đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ khai báo hải quan. Làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan và đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.

>> Xem thêm bài viết về khai báo hải quan tiền mặt tại ACC Vũng Tàu

4. Những câu hỏi thường gặp

Có thể tự làm thủ tục hải quan không, hay phải thuê dịch vụ?

Bạn có thể tự làm thủ tục hải quan nếu nắm rõ quy trình và quy định. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, doanh nghiệp thường thuê dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn bộ quá trình.

Nếu khai sai thông tin trên tờ khai hải quan thì phải làm gì?

Nếu phát hiện khai sai thông tin, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa tờ khai hải quan theo quy định. Trong một số trường hợp, bạn có thể bị xử phạt hành chính nếu sai sót ảnh hưởng đến thuế suất hoặc quy định xuất nhập khẩu.

Nếu không làm thủ tục hải quan thì có bị phạt không?

Có. Nếu không khai báo hải quan hoặc khai báo sai, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế; hàng hóa bị tạm giữ hoặc tiêu hủy và bị cấm xuất nhập khẩu hoặc đưa vào danh sách kiểm soát hải quan

Thủ tục hải quan tiếng Anh được gọi là customs procedures, đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc thực hiện thủ tục hải quan đúng thời điểm và tuân thủ đầy đủ quy định không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn tránh được các vấn đề pháp lý và chi phí phát sinh.