ACC Vũng Tàu

Nếu bạn là người nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc du lịch tại Việt Nam và đang có ý định mua xe máy, hiểu rõ thủ tục đăng ký xe máy là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp khi tham gia giao thông tại Việt Nam. Bài viết này ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

1. Người nước ngoài có thể đăng ký xe máy tại Việt Nam không?

Điều 25 Hiến pháp Việt Nam năm 1992 cũng như các văn bản luật, văn bản dưới luật khác đã ghi nhận “quyền sở hữu hợp pháp đối với vốn, tài sản và các quyền lợi khác của các tổ chức, cá nhân nước ngoài”. Pháp luật hiện hành cho phép cá nhân nước ngoài mua và đăng ký quyền sở hữu đối với xe ô tô, xe máy để đáp ứng nhu cầu của mình.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 về thẩm quyền đăng ký xe và điểm 2.2 Khoản 2 Điều 7 về hồ sơ đăng ký xe tại Thông tư số 36/2010/TT-BCA ngày 12/10/2010 của Bộ Công an thì người nước ngoài được quyền đăng ký xe tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam với điều kiện: là người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế; là người nước ngoài làm việc, sinh sống ở Việt Nam (thường trú hoặc tạm trú từ một năm trở lên). Nếu bạn là người nước ngoài và đang có thẻ tạm trú thời hạn ba năm thì bạn sẽ thuộc đối tượng được mua xe và đăng ký xe tại Việt Nam.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký xe cho người nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 7, Điều 8 và Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2022/TT-BCA quy định các loại giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài như sau:

• Giấy khai đăng ký xe: 

• Đăng ký trực tuyến: Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công kê khai các thông tin vào Giấy khai đăng ký xe điện tử (theo mẫu số 01A/58) và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.
• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe có trách nhiệm kê khai các thông tin vào Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này).

• Giấy tờ của xe 

• Giấy tờ nguồn gốc xe (đối với xe nhập khẩu):

• Xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại, xe miễn thuế, xe chuyên dùng, xe viện trợ dự án: Tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu theo quy định;
• Xe nhập khẩu phi mậu dịch, xe là quà biếu, quà tặng hoặc xe nhập khẩu là tài sản di chuyển, xe viện trợ không hoàn lại, nhân đạo: Tờ khai hải quan theo quy định, Giấy phép nhập khẩu tạm nhập khẩu xe và Biên lai thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu (theo quy định phải có) hoặc lệnh ghi thu, ghi chi hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ghi rõ đã nộp các loại thuế theo quy định. Trường hợp miễn thuế: Phải có thêm quyết định miễn thuế hoặc văn bản cho miễn thuế của cấp có thẩm quyền hoặc giấy xác nhận hàng viện trợ theo quy định (thay thế cho biên lai thuế) hoặc giấy phép nhập khẩu ghi rõ miễn thuế;
• Xe thuế suất bằng 0%: Tờ khai hàng hóa xuất, nhập khẩu phi mậu dịch theo quy định trong đó phải ghi nhãn hiệu xe và số máy, số khung;
• Xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, xe của chuyên gia nước ngoài thực hiện chương trình dự án ODA ở việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mời về nước làm việc: Tờ khai hải quan theo quy định và Giấy phép nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe.

• Giấy tờ lệ phí trước bạ xe:

• Biên lai hoặc Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy tờ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định của pháp luật hoặc giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe (ghi đầy đủ nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung của xe). Trường hợp nhiều xe chung một giấy tờ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có bản sao chứng thực theo quy định hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp giấy tờ lệ phí trước bạ đó;
• Xe được miễn lệ phí trước bạ: Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế.

• Giấy tờ của chủ xe

• Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.
• Chủ xe là người nước ngoài:

• Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng);
• Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: Xuất trình thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.

3. Thủ tục đăng ký xe cho người nước ngoài

Để đăng ký xe máy tại Việt Nam, người nước ngoài cần thực hiện theo một quy trình cụ thể, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú:

• Hộ chiếu: Cần còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Thẻ cư trú: Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam.
• Giấy xác nhận tạm trú: Trường hợp không có thẻ tạm trú, cần có giấy tờ xác nhận tạm trú từ công an phường/xã nơi cư trú.

• Giấy phép lái xe: Giấy phép lái xe quốc tế hoặc Giấy phép lái xe Việt Nam.
• Hợp đồng mua bán xe, có chữ ký đầy đủ. ghi rõ các thông tin về xe (số khung, số máy, giá trị xe, v.v.).
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe:

• Xe mới: Giấy chứng nhận quyền sở hữu từ đại lý bán xe.
• Xe cũ: Giấy chứng nhận đăng ký xe từ chủ sở hữu cũ kèm theo hợp đồng chuyển nhượng.

• Biên lai thuế trước bạ.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam: Giấy xác nhận tạm trú của cơ quan công an hoặc thẻ tạm trú/thẻ thường trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan chức năng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến cơ quan đăng ký xe để nộp hồ sơ. Thông thường, bạn sẽ nộp hồ sơ tại: Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương hoặc Cơ quan đăng ký xe của công an cấp huyện/quận nơi bạn cư trú. 

Khi đến cơ quan đăng ký, bạn cần thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ: Đưa tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
• Điền mẫu đơn đăng ký xe: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký xe theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Cung cấp thông tin xe: Cung cấp thông tin về xe như số khung, số máy, loại xe, nhãn hiệu, màu sắc xe, v.v.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và phương tiện

Cơ quan đăng ký sẽ thực hiện các bước kiểm tra sau:

• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: Cơ quan đăng ký sẽ xác minh các giấy tờ bạn nộp để đảm bảo tất cả đều hợp lệ.
• Kiểm tra xe: Cán bộ sẽ kiểm tra các thông tin trên xe (số khung, số máy, tình trạng xe) và so sánh với thông tin trong hồ sơ đăng ký.

Nếu tất cả các thông tin đều chính xác và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ tiếp tục thủ tục đăng ký.

Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký xe

Người đăng ký cần đóng các khoản lệ phí sau:

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Lệ phí cấp biển số xe.
• Lệ phí thuế trước bạ (nếu chưa hoàn tất).

Lệ phí này tùy thuộc vào loại xe, giá trị xe và khu vực đăng ký.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số

Sau khi hoàn tất thủ tục và đóng lệ phí, cơ quan đăng ký sẽ cấp cho bạn:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của bạn đối với xe.
• Biển số xe: Cấp biển số cho chiếc xe của bạn theo quy định.

Cán bộ sẽ ghi thông tin biển số vào Giấy chứng nhận đăng ký xe và trả cho bạn.

Thời hạn xử lý hoàn tất thủ tục: Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được cấp chứng nhận đăng ký xe, trừ trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe phải thực hiện xác minh theo quy định.

Bước 6: Lưu giữ giấy tờ và sử dụng xe hợp pháp

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn cần lưu giữ các giấy tờ sau để tránh các hậu quả pháp lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Biển số xe.
• Hợp đồng mua bán xe (nếu cần trong trường hợp tranh chấp).
• Hóa đơn thuế trước bạ.

Quy trình đăng ký xe máy cho người nước ngoài tại Việt Nam khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng các bước. Hãy thực hiện theo các bước trên để sở hữu chiếc xe hợp pháp và tránh gặp phải các rủi ro trong quá trình sử dụng xe tại Việt Nam.

> Đọc thêm về Dịch vụ làm thủ tục đăng ký xe tại thị xã Bà Rịa của ACC Vũng Tàu.

4. Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký cho người nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại khoản 3, 4 và khoản 5 Điều 3 Thông tư 58/2020/TT-BCA, được sửa đổi bởi điểm a khoản 1 Điều 3 Thông tư 15/2022/TT-BCA quy định các cơ quan đăng ký xe bao gồm:

• Cục Cảnh sát giao thông: Đăng ký, cấp biển số xe của Bộ Công an với xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và xe ô tô của người nước ngoài làm việc trong cơ quan đó; xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.
• Phòng Cảnh sát giao thông: Đăng ký, cấp biển số đối với xe ô tô, xe máy kéo, rơ moóc, sơmi rơmoóc và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương và cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này).
• Công an cấp huyện: Đăng ký, cấp biển số các loại xe sau đây (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân quy định tại khoản 3, khoản 4, khoản 6 Điều 3 Thông tư này):

• Xe ô tô, xe máy kéo, rơ moóc, sơmi rơmoóc và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi thường trú trên địa phương mình.
• Xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa phương mình và cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương mình.

Điều kiện, thẩm quyền, thời hạn hoàn thành phân cấp đăng ký, cấp biển số xe của Công an cấp huyện thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều 26 Thông tư  này.

5. Dịch vụ làm thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài tại ACC Vũng Tàu

ACC Vũng Tàu chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ việc thực hiện thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm các dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan chức năng. Đây là một lựa chọn lý tưởng cho những người nước ngoài không quen thuộc với quy trình thủ tục hoặc không có thời gian để thực hiện thủ tục đăng ký xe.

5.1. Thủ tục đăng ký xe máy mà ACC Vũng Tàu cung cấp

• Tư vấn và hướng dẫn thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài:
• Tư vấn pháp lý: ACC Vũng Tàu sẽ tư vấn về các điều kiện pháp lý mà người nước ngoài cần đáp ứng để đăng ký xe tại Việt Nam. Các điều kiện này bao gồm giấy phép lái xe, giấy cư trú hợp pháp (hộ chiếu, thẻ tạm trú, thẻ thường trú), và các giấy tờ khác như hợp đồng mua bán xe, biên lai thuế trước bạ.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe:

• Kiểm tra và chuẩn bị giấy tờ: Dịch vụ sẽ giúp bạn kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc thẻ cư trú (thẻ tạm trú, thẻ thường trú).
• Giấy phép lái xe quốc tế hoặc giấy phép lái xe Việt Nam.
• Hợp đồng mua bán xe có đầy đủ chữ ký của cả bên mua và bên bán.
• Biên lai thuế trước bạ (đã hoàn thành nghĩa vụ thuế).
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (đối với xe mới hoặc xe cũ).

• Dịch thuật tài liệu: Nếu giấy tờ của bạn là tiếng nước ngoài, ACC Vũng Tàu sẽ hỗ trợ dịch thuật các tài liệu quan trọng (như hợp đồng mua bán, giấy phép lái xe, hộ chiếu) theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Đại diện làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe:
  + Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: ACC Vũng Tàu sẽ thay bạn nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Cơ quan đăng ký xe của Công an cấp huyện/quận. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức phải trực tiếp đến cơ quan công an.
  + Giải quyết các vấn đề phát sinh: Trong quá trình làm thủ tục, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, ACC Vũng Tàu sẽ liên hệ và giải quyết trực tiếp với cơ quan chức năng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng.

• Hỗ trợ hoàn tất thuế trước bạ: Trước khi đăng ký xe, người nước ngoài cần hoàn thành nghĩa vụ thuế trước bạ tại cơ quan thuế. ACC Vũng Tàu sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn thành thủ tục thuế này và cung cấp biên lai thuế trước bạ cần thiết để hoàn tất hồ sơ đăng ký.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe: Sau khi cơ quan công an xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, ACC Vũng Tàu sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay bạn.
• Trao giấy tờ cho khách hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục, ACC Vũng Tàu sẽ giao Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho bạn tại văn phòng của dịch vụ hoặc qua đường bưu điện (tuỳ theo yêu cầu của khách hàng).

5.2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ACC Vũng Tàu

• Tiết kiệm thời gian.
• Tiện lợi và nhanh chóng.
• Giảm thiểu sai sót trong thủ tục.
• Hỗ trợ xuyên suốt quá trình.

5.3. Chi phí dịch vụ

Chi phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như mức độ hỗ trợ, loại xe, các loại giấy tờ cần dịch thuật hoặc bổ sung, và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với ACC Vũng Tàu để nhận báo giá cụ thể.

> Để lại thông tin tư vấn tại đây để ACC Vũng Tàu có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng.

6. Câu hỏi thường gặp 

Người nước ngoài có cần chuyển đổi giấy phép lái xe để đăng ký xe không?

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 100/2019/NĐ-CP (Nghị định quy định về cấp giấy phép lái xe), người nước ngoài có thể làm thủ tục chuyển đổi giấy phép lái xe tại cơ quan công an. Điều này tùy thuộc vào loại giấy phép lái xe mà người nước ngoài sở hữu. Nếu người nước ngoài có Giấy phép lái xe quốc tế hoặc Giấy phép lái xe Việt Nam, thì không cần phải chuyển đổi thêm. Tuy nhiên, nếu chỉ có giấy phép lái xe nước ngoài, người nước ngoài cần chuyển đổi giấy phép lái xe quốc tế hoặc nước ngoài thành giấy phép lái xe Việt Nam

Người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký xe không?

Có, người nước ngoài có thể ủy quyền cho một người khác (như luật sư, dịch vụ tư vấn) thực hiện thủ tục đăng ký xe thay mình. Giấy ủy quyền hợp pháp và các giấy tờ liên quan của người ủy quyền phải được chuẩn bị đầy đủ để nộp cho cơ quan đăng ký. Căn cứ theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền này phải được thực hiện bằng văn bản và có chữ ký của người ủy quyền.

Nếu tôi không có hợp đồng mua bán xe mà chỉ có biên nhận, tôi có thể đăng ký xe được không?

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA, bạn phải có hợp đồng mua bán xe hợp pháp để thực hiện đăng ký xe. Biên nhận không đủ giá trị pháp lý để đăng ký xe, vì vậy bạn cần bổ sung hợp đồng mua bán đầy đủ để thực hiện thủ tục.

Thủ tục đăng ký xe máy cho người nước ngoài tại Việt Nam tuy có một số yêu cầu đặc biệt, nhưng hoàn toàn khả thi nếu người nước ngoài tuân thủ đúng quy trình và cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết. Qua bài viết này, ACC Vũng Tàu đã cung cấp, hướng dân chi tiết giúp các bạn có thể nắm vững các quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tránh được các hậu quả pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký xe cho người nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và hưởng đầy đủ quyền lợi.