Khi thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo. Đây là một yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững để tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Bài viết dưới đây ACC Vũng Tàu sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định này và trả lời câu hỏi liệu khi thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo hay không.
1. Các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại điều 28 và khoản 1 điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Các nội dung thay đổi cần đăng ký bao gồm:
– Thay đổi tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
- Khi doanh nghiệp thay đổi tên gọi, dù là tên tiếng Việt, tên nước ngoài hay tên viết tắt, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký lại với cơ quan chức năng.
- Nếu có sự thay đổi về mã số doanh nghiệp, cần cập nhật thông tin để đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch kinh doanh.
– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Nếu doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động, dù là trong cùng tỉnh/thành phố hay sang tỉnh/thành phố khác, đều phải đăng ký cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Khi thay đổi địa chỉ khác quận, huyện hoặc tỉnh/thành phố, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi cập nhật thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Thay đổi vốn điều lệ
- Khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan chức năng.
– Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, hoặc thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện như số CMND/CCCD, hộ chiếu, địa chỉ thường trú, thì phải cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Khi doanh nghiệp bổ sung hoặc thay đổi ngành, nghề kinh doanh, cần đăng ký cập nhật để đảm bảo hoạt động đúng theo quy định pháp luật.
Ngoài các trường hợp trên, theo khoản 2 điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn như:
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH).
- Thay đổi thông tin liên hệ của doanh nghiệp, bao gồm số điện thoại, email, website.
- Thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Thay đổi thông tin về vốn góp của thành viên/cổ đông.
Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thay đổi đúng theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
>> Xem thêm bài viết về bán hàng trên sendo có cần giấy phép kinh doanh tại ACC Vũng Tàu
2. Thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo không?
Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp 2005, khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, họ phải thực hiện công bố thông tin trên báo in hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp. Quy định này nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch cho các bên liên quan, đặc biệt là đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.
Tuy nhiên, theo quy định mới nhất tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc đăng báo khi thay đổi giấy phép kinh doanh không còn là yêu cầu bắt buộc. Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Cụ thể, theo điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp các nội dung sau khi thay đổi:
- Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Như vậy, việc đăng báo khi thay đổi giấy phép kinh doanh không còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ và thủ tục cần thiết để thay đổi giấy phép kinh doanh
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh cần được chuẩn bị đầy đủ theo loại nội dung thay đổi. Các giấy tờ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Doanh nghiệp cần điền Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
+ Nội dung thông báo cần ghi rõ các thông tin được thay đổi như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên/cổ đông…
- Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần có các tài liệu sau:
+ Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi.
+ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
+ Đối với công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về nội dung thay đổi.
+ Các quyết định này phải ghi rõ nội dung thay đổi, thời điểm thực hiện và cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới (nếu có thay đổi)
+ Nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần có bản sao công chứng của CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.
+ Trường hợp bổ sung thành viên/cổ đông, cần có bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn.
- Các tài liệu liên quan khác (tùy theo nội dung thay đổi)
Tùy vào nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu sau:
+ Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Nộp Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
+ Thay đổi vốn điều lệ: Cung cấp Báo cáo tài chính gần nhất thể hiện phần vốn điều lệ điều chỉnh.
+ Thay đổi thành viên góp vốn/cổ đông: Kèm theo Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc Văn bản thỏa thuận chuyển nhượng giữa các bên liên quan.
+ Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp hợp đồng thuê địa điểm mới (nếu có) hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Phương thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
- Nộp qua mạng:
+ Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
+ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, tải hồ sơ lên hệ thống và ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
+ Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 3: Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần hoàn chỉnh hồ sơ và nộp lại để được xử lý tiếp.
– Nghĩa vụ sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:
- Công bố thông tin thay đổi:
- Doanh nghiệp phải đăng tải thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận mới.
- Nội dung công bố bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, nội dung thay đổi và ngày hiệu lực của thay đổi.
- Cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan
- Cơ quan thuế: Nếu thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thông báo với Cục thuế để cập nhật thông tin đăng ký thuế.
- Ngân hàng: Nếu thay đổi tên hoặc người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại ngân hàng để tiếp tục sử dụng tài khoản doanh nghiệp.
- Bảo hiểm xã hội: Nếu có thay đổi về lao động hoặc địa điểm hoạt động, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Đối tác, khách hàng: Gửi thông báo cập nhật thông tin doanh nghiệp đến đối tác, nhà cung cấp, khách hàng để tránh gián đoạn giao dịch.
- Khắc lại con dấu doanh nghiệp (nếu cần)
- Nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở chính, cần làm thủ tục khắc lại con dấu theo thông tin mới.
- Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp nộp Thông báo sử dụng mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh
4. Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi thực hiện thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố công khai các nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Các nội dung bắt buộc phải công bố bao gồm:
- Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Vốn điều lệ.
- Ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký bổ sung hoặc thay đổi.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Doanh nghiệp phải đảm bảo việc công bố thông tin đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
Thay vì đăng báo như trước đây, doanh nghiệp có thể thực hiện công bố thông tin theo quy trình sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản đã đăng ký.
- Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần tạo tài khoản mới và xác thực thông tin.
Bước 2: Nhập thông tin thay đổi
- Doanh nghiệp cập nhật các nội dung thay đổi vào hệ thống theo đúng biểu mẫu quy định.
- Tải lên các tài liệu liên quan (nếu có).
Bước 3: Thanh toán phí công bố thông tin
- Doanh nghiệp thực hiện thanh toán trực tuyến lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Hệ thống sẽ gửi xác nhận thanh toán và cập nhật trạng thái hồ sơ.
Bước 4: Xác nhận công bố thông tin
- Sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận công bố thay đổi thành công.
- Thông tin thay đổi sẽ được hiển thị công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem thêm bài viết về giấy phép kinh doanh có phải là mã số thuế tại ACC Vũng Tàu
5. Những câu hỏi thường gặp
Có cần phải đăng báo nhiều lần không?
Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần đăng báo một lần trong khoảng thời gian quy định (thường là từ 3 đến 5 ngày). Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác nhận với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo yêu cầu cụ thể cho từng trường hợp.
Việc đăng báo có mất phí không?
Có, việc đăng báo thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp sẽ mất phí. Mức phí tùy thuộc vào tờ báo mà doanh nghiệp chọn đăng và các yêu cầu khác liên quan.
Thời gian đăng báo có ảnh hưởng đến thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh không?
Thời gian đăng báo phải đảm bảo đúng quy định để doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh kịp thời. Doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục đăng báo trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc khi thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo hay không phụ thuộc vào loại thay đổi mà doanh nghiệp thực hiện. Nếu doanh nghiệp thay đổi các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ trụ sở, hoặc ngành nghề kinh doanh, thì việc đăng báo là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết trên từ ACC Vũng Tàu đã giúp bạn giải đáp thắc mắc cho câu hỏi trên.
Để lại một bình luận