ACC Vũng Tàu

Sổ theo dõi nhập xuất lâm sản là một công cụ quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân quản lý và truy xuất nguồn gốc lâm sản một cách minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Việc sử dụng sổ này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động khai thác, vận chuyển, chế biến lâm sản mà còn góp phần bảo vệ tài nguyên rừng bền vững. Cùng ACC Vũng Tàu khám phá ngay!

1. Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản là gì?

Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản là một tài liệu bắt buộc đối với các tổ chức, hộ kinh doanh tham gia vào các hoạt động liên quan đến lâm sản như khai thác, vận chuyển, chế biến, mua bán hoặc xuất nhập khẩu. Phần này sẽ giới thiệu rõ hơn về khái niệm, vai trò và các quy định pháp luật liên quan đến sổ này.

• Khái niệm và mục đích: Theo Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT có hiệu lực từ ngày 15/02/2023, sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản được sử dụng để ghi chép chi tiết các giao dịch liên quan đến lâm sản, từ nguồn gốc, số lượng đến quá trình vận chuyển và chế biến. Mục đích chính là đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quản lý lâm sản, đồng thời hỗ trợ cơ quan kiểm lâm trong việc kiểm tra, giám sát và truy xuất nguồn gốc lâm sản. Sổ này giúp giảm thiểu các hành vi vi phạm pháp luật như khai thác rừng trái phép hoặc buôn bán lâm sản không rõ nguồn gốc.
• Đối tượng sử dụng: Các tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cộng đồng dân cư tham gia vào hoạt động khai thác, vận chuyển, chế biến, mua bán, xuất nhập khẩu hoặc cất giữ lâm sản đều phải lập và duy trì sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản. Điều 25 Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT quy định rõ các đối tượng này phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong sổ. Việc lập sổ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ giúp các doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc hợp pháp của lâm sản khi xuất khẩu hoặc giao dịch.
• Vai trò trong quản lý lâm sản: Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản đóng vai trò như một “nhật ký” ghi lại toàn bộ hành trình của lâm sản từ khi khai thác đến khi tiêu thụ. Nó hỗ trợ cơ quan kiểm lâm thực hiện các cuộc kiểm tra theo kế hoạch, chuyên đề hoặc đột xuất, đảm bảo rằng mọi hoạt động liên quan đến lâm sản đều tuân thủ Luật Lâm nghiệp 2017 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Ngoài ra, sổ còn là căn cứ để xác nhận bảng kê lâm sản, một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hoặc xuất khẩu.

2. Mẫu sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản

Mẫu sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật, đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng áp dụng. Phần này sẽ phân tích chi tiết cấu trúc, nội dung và cách sử dụng mẫu sổ theo quy định hiện hành.

Mẫu số 07: Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản

                                                                                Số sổ:……. /Năm lập:….

SỔ THEO DÕI NHẬP, XUẤT LÂM SẢN

Ghi chú:

(1) Ghi thông tin lâm sản có ở đầu kỳ theo dõi;

(2) Ghi thông tin lâm sản có ở cuối kỳ theo dõi;

(3) Đại diện Cơ quan Kiểm lâm sở tại đối chiếu khối lượng lâm sản tồn; ghi ngày, tháng, năm xác nhận và ký, ghi rõ họ tên.

(4) Ngày cuối của tháng, của năm: ghi tổng hợp số lượng, khối lượng từng loại lâm sản nhập, xuất, tồn kho trong tháng, trong năm và người ghi sổ, chủ đơn vị lập sổ ký xác nhận. Chủ lâm sản lưu theo dõi, quản lý.

>>> Tải Mẫu sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản tại đây

Xem thêm: Lâm sản là gì?

3. Các quy định pháp luật liên quan

Việc lập và sử dụng sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp. Phần này sẽ trình bày các văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến quản lý lâm sản và sổ theo dõi.

• Luật Lâm nghiệp 2017: Đây là văn bản pháp luật cốt lõi quy định về quản lý, bảo vệ và phát triển rừng, trong đó bao gồm các quy định về quản lý lâm sản. Điều 12 Luật Lâm nghiệp 2017 nhấn mạnh trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân trong việc đảm bảo nguồn gốc hợp pháp của lâm sản, và sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản là công cụ thực hiện yêu cầu này. Luật này cũng yêu cầu các hoạt động liên quan đến lâm sản phải được kiểm tra và giám sát chặt chẽ bởi cơ quan kiểm lâm.
• Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT: Có hiệu lực từ ngày 15/02/2023, thông tư này thay thế Thông tư 27/2018/TT-BNNPTNT và quy định chi tiết về quản lý, truy xuất nguồn gốc lâm sản. Các mẫu biểu như Mẫu số 07 (Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản) và Mẫu số 06 (Đơn đề nghị xác nhận) được ban hành kèm theo thông tư này, tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho việc lập và xác nhận sổ. Thông tư cũng quy định rõ trách nhiệm của cơ quan kiểm lâm trong việc xác nhận và lưu trữ thông tin.
• Nghị định 102/2020/NĐ-CP: Văn bản này quy định về Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam, áp dụng cho các hoạt động xuất nhập khẩu lâm sản. Đối với gỗ nhập khẩu, chủ lâm sản cần cung cấp các tài liệu như tờ khai hải quan, giấy phép CITES hoặc giấy phép FLEGT (nếu nhập từ quốc gia có Hiệp định gỗ hợp pháp với EU). Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản là công cụ để ghi lại và đối chiếu các thông tin này, đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế và trong nước.
• Luật Đất đai 2024: Mặc dù chủ yếu quy định về quản lý đất đai, Điều 9 Luật Đất đai 2024 có đề cập đến đất lâm nghiệp, bao gồm đất rừng đặc dụng, rừng phòng hộ và rừng sản xuất. Các hoạt động khai thác lâm sản trên đất lâm nghiệp phải tuân thủ quy định về quản lý đất đai, và sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản là một phần của hồ sơ để chứng minh tính hợp pháp của hoạt động khai thác.

Xem thêm: Bảo quản nông lâm thủy sản nhằm mục đích gì?

4. Lợi ích và thách thức khi sử dụng sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản

Sử dụng sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một số thách thức. Phần này sẽ phân tích các khía cạnh tích cực và khó khăn mà các tổ chức, cá nhân có thể gặp phải.

• Lợi ích của việc sử dụng sổ: Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản giúp các tổ chức, cá nhân minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín khi giao dịch với đối tác trong và ngoài nước. Việc ghi chép đầy đủ và được xác nhận bởi cơ quan kiểm lâm giúp chủ lâm sản tránh được các rủi ro pháp lý, đặc biệt trong trường hợp bị kiểm tra đột xuất theo Điều 25 Thông tư 26/2022/TT-BNNPTNT. Ngoài ra, sổ còn hỗ trợ truy xuất nguồn gốc lâm sản, đáp ứng yêu cầu của các thị trường xuất khẩu khắt khe như EU hoặc Mỹ.
• Thách thức trong thực hiện: Một trong những khó khăn lớn nhất là yêu cầu về tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong sổ. Việc ghi chép sai sót hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối xác nhận hoặc bị xử phạt theo Điều 24 Nghị định 24/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lâm nghiệp. Ngoài ra, các tổ chức nhỏ hoặc hộ gia đình có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ để lập sổ điện tử hoặc hiểu rõ các quy định pháp luật phức tạp.
• Giải pháp khắc phục: Để vượt qua thách thức, các tổ chức, cá nhân nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ lập hồ sơ và xác nhận sổ theo đúng quy định. Việc ứng dụng công nghệ, chẳng hạn như sử dụng mã QR để lưu trữ thông tin hồ sơ, cũng là một giải pháp hiệu quả để đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

Sổ theo dõi nhập xuất lâm sản không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân quản lý lâm sản một cách minh bạch và bền vững. Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình lập và xác nhận sổ, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp tối ưu!