Quyết định thành lập chi nhánh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tránh rủi ro pháp lý sau này. Việc soạn thảo đúng chuẩn không chỉ hỗ trợ đăng ký kinh doanh mà còn khẳng định quyền hạn của người đại diện, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Cùng ACC Vũng Tàu khám phá chi tiết để áp dụng hiệu quả.
1. Cơ sở pháp lý liên quan đến quyết định thành lập chi nhánh
Việc thành lập chi nhánh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 52, cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không cần thành lập pháp nhân mới.
Theo đó, quyết định thành lập chi nhánh phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ban hành, đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng về phạm vi hoạt động. Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký, nhấn mạnh rằng quyết định này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký chi nhánh.
Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định thêm về hình thức và nội dung biểu mẫu, yêu cầu thông tin phải chính xác để tránh từ chối hồ sơ. Những quy định này giúp doanh nghiệp tránh các sai sót phổ biến, như thiếu thông tin địa chỉ hoặc chức năng chi nhánh, từ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh mới đúng quy định
Mẫu quyết định thành lập chi nhánh được thiết kế chuẩn theo các quy định pháp lý hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng soạn thảo và sử dụng.
Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên chi nhánh, địa chỉ, chức năng nhiệm vụ và người đứng đầu, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ. Sử dụng mẫu này sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi soạn thảo thủ công.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Theo quy định nên khởi kiện chi nhánh hay công ty theo luật
3. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định pháp lý
Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh được thực hiện theo quy trình rõ ràng tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này thường mất từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chính xác của hồ sơ. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Soạn thảo và ban hành quyết định thành lập chi nhánh
Doanh nghiệp cần soạn thảo quyết định thành lập chi nhánh theo mẫu chuẩn, ghi rõ lý do thành lập, địa chỉ trụ sở, chức năng hoạt động và người đứng đầu chi nhánh. Quyết định phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật, đồng thời thông báo nội bộ nếu cần. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tài liệu này phải có dấu xác nhận của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý. Việc thực hiện bước này giúp tránh các tranh chấp sau này về quyền hạn quản lý chi nhánh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ bao gồm: quyết định thành lập chi nhánh; bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thông tin về người đứng đầu chi nhánh; và các tài liệu liên quan đến địa chỉ trụ sở. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải được lập thành 01 bộ gốc và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bước này yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng để tránh thiếu sót, vì cơ quan sẽ từ chối nếu thông tin không khớp với quy định pháp lý.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; ngược lại, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 03 ngày. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để hoàn tất thủ tục.
Xem thêm: Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh
4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng quyết định thành lập chi nhánh
Khi sử dụng quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin địa chỉ trụ sở chính xác, tránh sử dụng địa chỉ ảo để tuân thủ quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Ngoài ra, chức năng hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp mẹ, theo Luật Doanh nghiệp 2020, để tránh bị từ chối đăng ký. Người đứng đầu chi nhánh nên được chỉ định rõ ràng, với thông tin cá nhân đầy đủ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý chi phí liên quan, như lệ phí đăng ký khoảng 100.000 đồng, và thời hạn hiệu lực của quyết định là vô thời hạn trừ khi có thay đổi.
Việc cập nhật thông tin kịp thời trên hệ thống đăng ký sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời hỗ trợ hoạt động kinh doanh mở rộng hiệu quả. Nếu chi nhánh hoạt động ở lĩnh vực đặc thù như tài chính hoặc y tế, cần kiểm tra thêm các quy định ngành để bổ sung hồ sơ.
Quyết định thành lập chi nhánh không chỉ là bước khởi đầu cho sự mở rộng mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tránh các sai sót pháp lý, hãy áp dụng mẫu chuẩn và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn phát triển mạnh mẽ hơn.
Để lại một bình luận