ACC Vũng Tàu

Việc mở công ty xuất nhập khẩu nông sản không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp lý, mà còn phải thực hiện đúng các thủ tục để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty xuất nhập khẩu nông sản, bài viết dưới đây của ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước thủ tục và những yêu cầu cần thiết.

1. Tìm hiểu về khái niệm công ty xuất nhập khẩu nông sản

Công ty xuất khẩu nông sản là các doanh nghiệp chuyên cung cấp và đưa các sản phẩm nông nghiệp của một quốc gia, đặc biệt là những sản phẩm chủ lực như lúa gạo, cà phê, hạt điều, trái cây tươi, rau củ, gia vị, và các sản phẩm chế biến từ nông sản (như thực phẩm chế biến sẵn, nước ép, hay thực phẩm khô) ra thị trường quốc tế. Những công ty này không chỉ tham gia vào quá trình xuất khẩu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng, quảng bá thương hiệu nông sản Việt Nam ra thế giới.

Để thực hiện nhiệm vụ này, các công ty xuất khẩu nông sản phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế, đồng thời tìm kiếm và phát triển các kênh phân phối hiệu quả tại các thị trường tiềm năng. Ngoài ra, họ còn phải chú trọng vào việc nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, cải tiến quy trình sản xuất và chế biến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của người tiêu dùng quốc tế.

Công ty xuất khẩu nông sản đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc gia, bởi họ không chỉ góp phần tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu mà còn giúp tạo ra công ăn việc làm cho hàng triệu nông dân và lao động trong ngành chế biến, đóng gói và vận chuyển. Họ cũng là cầu nối giúp nâng cao giá trị gia tăng cho các sản phẩm nông sản, tạo ra cơ hội cho nông dân tiếp cận với thị trường quốc tế và hưởng lợi từ sự phát triển của ngành nông nghiệp.

>> Xem thêm về TBA trong xuất nhập khẩu là gì?

2. Những quy định về điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Để thành lập công ty xuất khẩu nông sản, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Các điều kiện cụ thể bao gồm:

2.1. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty xuất khẩu nông sản phải tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39, 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

• Tên công ty được đặt bằng tiếng Việt, bao gồm 2 thành tố: Loại hình công ty + Tên riêng.
• Nếu sử dụng tên nước ngoài, tên phải được phiên dịch từ tiếng Việt hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội nếu chưa được phép.

Ví dụ: Công ty TNHH Thu Mua và Xuất Khẩu Nông Sản Tân Kỳ.

2.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty cần đăng ký các mã ngành nghề liên quan đến xuất khẩu nông sản theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg), bao gồm các ngành như:

• 0118: Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa
• 4631: Bán buôn gạo, lúa mỳ, hạt ngũ cốc khác
• 0121: Trồng cây ăn quả
• 4632: Bán buôn thực phẩm
• 4620: Bán buôn nông sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa)

Lưu ý: Xuất khẩu nông sản có thể yêu cầu các giấy phép và chứng nhận đặc biệt như Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo (Nghị định 107/2018/NĐ-CP) hoặc Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), và các chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu các sản phẩm có nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh.

2.3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty xuất khẩu nông sản phải đáp ứng các điều kiện:

• Nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, phố, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Không được đặt trụ sở tại các khu chung cư, căn hộ tập thể, hoặc những nơi chỉ có chức năng ở.
• Nếu đặt trụ sở tại nhà riêng, doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê/mượn nhà hợp lệ và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

2.4. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty xuất khẩu nông sản phải:

• Là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

2.5. Điều kiện về vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính để hoạt động. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải cam kết góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Từ 01/01/2022, việc kê khai vốn điều lệ không đúng thực tế (kê khai khống) sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng (theo Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

3. Hướng dẫn bạn về quy trình thủ tục mở công ty xuất nhập khẩu nông sản

Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục pháp lý. Để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo quy trình rõ ràng, chi tiết dưới đây.

3.1. Thành phần hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Các giấy tờ yêu cầu cụ thể được quy định tại Điều 21, 22, 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cần có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản: Đây là mẫu đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó nêu rõ tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu nông sản: Điều lệ công ty là văn bản quy định các nguyên tắc hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, phương thức quản lý và điều hành công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Danh sách này ghi rõ các thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, đồng thời phải kèm theo các thông tin về tỷ lệ góp vốn và quyền lợi của từng cá nhân, tổ chức.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật: Người đại diện pháp luật của công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đủ 18 tuổi trở lên.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực CCCD/Hộ chiếu của các cổ đông/thành viên góp vốn: Cần có giấy tờ tùy thân của các cổ đông/thành viên sáng lập, xác nhận quyền góp vốn và trách nhiệm của họ đối với công ty.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền cho người nộp thay.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ: Cần xác nhận thông tin về người nhận ủy quyền để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3.2. Trình tự thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản

Dưới đây là trình tự chi tiết để thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản, đảm bảo các bước được thực hiện đúng quy định của pháp luật:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập công ty. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập.
• Bản sao công chứng của CCCD/Hộ chiếu người đại diện pháp luật và các cổ đông/thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền (nếu cần).

Lưu ý: Các tài liệu phải được chứng thực và công chứng đầy đủ, không có sai sót để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc gián đoạn.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp theo hình thức:

• Trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 3: Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Các thông tin cần công bố bao gồm:

• Tên công ty.
• Mã số thuế.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Việc công bố thông tin là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 4: Các thủ tục sau khi nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau để hoạt động hợp pháp:

• Khắc con dấu: Công ty phải làm con dấu và đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan có thẩm quyền.
• Đăng ký chữ ký số: Để thực hiện khai báo thuế điện tử, công ty cần đăng ký chữ ký số để ký các văn bản điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản đến cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Công ty cần thực hiện đăng ký thuế và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.
• Treo biển hiệu: Công ty cần treo biển hiệu tại trụ sở chính và chi nhánh (nếu có) theo quy định.

4. Tư vấn và hỗ trợ từ ACC Vũng Tàu

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu, ACC Vũng Tàu cam kết cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp bạn thực hiện các thủ tục mở công ty xuất nhập khẩu nông sản một cách nhanh chóng và hợp pháp. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi để giúp bạn xây dựng một công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

>> Chi tiết về VIA trong xuất nhập khẩu là gì? nếu bạn cần.

5. Các câu hỏi thường gặp

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để mở công ty xuất nhập khẩu nông sản?

Bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ cá nhân của người đại diện và các thành viên sáng lập, cùng các hồ sơ liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Mở công ty xuất nhập khẩu nông sản có cần xin giấy phép đặc biệt không?

Có, bạn cần xin giấy phép an toàn thực phẩm và chứng nhận kiểm dịch nếu bạn kinh doanh các mặt hàng nông sản có yêu cầu đặc biệt.

ACC Vũng Tàu có hỗ trợ thủ tục hải quan và thuế cho doanh nghiệp không?

Chắc chắn có. ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, bao gồm hỗ trợ làm thủ tục hải quan và thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu nông sản.

Việc mở công ty xuất nhập khẩu nông sản đòi hỏi sự am hiểu về các thủ tục pháp lý cũng như các quy định liên quan đến thuế, hải quan, và chất lượng sản phẩm. ACC Vũng Tàu sẽ là đối tác pháp lý đáng tin cậy, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách suôn sẻ và hợp pháp. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty xuất nhập khẩu nông sản, hãy liên hệ với ACC Vũng Tàu để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.