Tùy vào mục đích và nhu cầu của mỗi cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô, thủ tục này có thể được thực hiện bằng nhiều hình thức. Bài viết này ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp, hướng dẫn chi tiết về hình thức thông qua mẫu tờ khai sang tên xe ô tô trong thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô từ các yêu cầu pháp lý cũng như các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành có liên quan.
1. Khái niệm mẫu tờ khai sang tên xe ô tô
Mẫu tờ khai sang tên xe ô tô là một văn bản hành chính được sử dụng trong thủ tục sang tên xe ô tô từ người bán (chủ cũ) sang người mua (chủ mới) tại cơ quan đăng ký xe. Đây là một phần quan trọng trong quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu xe, giúp cơ quan chức năng ghi nhận thông tin chủ sở hữu mới và cập nhật dữ liệu đăng ký xe.
Theo quy định tại Điều 7, Khoản 2, khoản 3 của Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, cá nhân, tổ chức được hoặc muốn quyền chuyển giao quyền sở hữu xe ô tô thì phải nộp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (không áp dụng trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh sau khi hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) và xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này để làm thủ tục sang tên. Trình tự cấp biển số thực hiện đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký.
2. Mẫu tờ khai sang tên xe ô tô
Theo Mẫu ĐKX12 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/07/2023 của Bộ trưởng Công an, mẫu tờ khai sang tên xe ô tô được trình bày như sau:
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
||
| BIỂN SỐ CŨ: | BIỂN SỐ MỚI: | |
| Màu biển: | Màu biển: | |
GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE
…………………. (1)……….. Mã hồ sơ trực tuyến:
Tên chủ xe:……………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………. Điện thoại:
Mã định danh:(2) Loại giấy tờ: ………Cơ quan cấp………………………………….. ngày cấp………./…….. /…..
Người làm thủ tục .Số giấy tờ (3)……………………….SĐT:
Số GPKDVT (nếu có)………………………………………Cơ quan cấp:. ngày cấp………. /…….. /…..
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu: ……………………….Số loại:…………………………………………………………………………
Loại xe: ……………………Dung tích/Công suất:……………. .cm3(kw); Màu sơn:…………………..
Số máy:……………….Số khung…………………………..
Tải trọng hàng hóa ……………..kg; Số chỗ ngồi:………….; đứng:………. ; nằm:……………. ; Năm sản xuất: ………………………
Trọng lượng toàn bộ:…………………kg; Trọng lượng kéo theo:……………….kg
Nguồn gốc (4)……………………….. Mã chứng từ LPTB:……………………………………………………..
Lý do: (5)…………………………………………………………………………………………………………………..
Kèm theo giấy này có:…………………………………………………………………………………………………
| Nơi dán bản cà số máy | Nơi dán bản cà số khung |
Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe.
| …………….., ngày …tháng ….năm ……….. | |
| CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE
Ký, ghi rõ họ tên |
CHỦ XE
(Ký số hoặc ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan) |
| (6)
Ký số hoặc ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu |
|
Trang 2/2
DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VỀ NGUỒN GỐC CỦA XE
Mã hồ sơ nguồn gốc xe (Số sêri Phiếu KTCLXX/Số khung phương tiện):
Tên đơn vị sản xuất, lắp ráp/nhập khẩu: …………………………………………………….Số tờ khai nhập khẩu:. ………………………………Ngày…………….tháng…………..năm…………….
Cửa khẩu nhập:
Nhãn hiệu:…………………………………….. Số loại:………………………………………………………………
Loại xe:…………………………Dung tích/Công suất: ……………………………………………….cm³/kw
Số máy:…………………………………………… Số khung………………………………………………….
Màu sơn: …………………………………………Năm sản xuất:…………………………………………….
Tải trọng hàng hóa:………………………..kg. Số chỗ ngồi:……………..đứng………………nằm:
Trọng lượng bản thân:………………………..kg; Trọng lượng toàn bộ: ……………….. kg; Trọng lượng kéo theo: …………………kg; Kích thước bao ………………………………..mm
Chiều dài cơ sở: …………………………………..mm; Kích cỡ lốp:…………………………………
DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VỀ LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
Mã hồ sơ lệ phí trước bạ:…………………………………………Số điện thoại:……………………………..
Tên người nộp thuế:………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………..
Mã định danh: .Loại giấy tờ: .Cơ quan cấp: ………………ngày cấp …….. / ….. /….
Tên cơ quan quản lý thuế thu:…………………………………………………………………………………..
Biển số: (nếu có) …………………..Loại xe:………………………
Nhãn hiệu: ………………………………….Số loại:……………………………………………………………..
Số máy: ………………………………………………Số khung:………………………………………………….
Dung tích /Công suất:…………………………………………cm³/kw. Năm sản xuất:……………………
Tải trọng hàng hóa: …………………………..kg; Số chỗ ngồi……….; đứng:……… ; nằm:………..
Giá trị tài sản tính LPTB:………………………..; Số tiền lệ phí trước bạ phải nộp:…………………
Ngày nộp: …….. / ….. /…………
Căn cứ miễn thu (trường hợp miễn thu LPTB):
Ngày kê khai: …….. / ….. /…………
Ghi chú
Giấy khai đăng ký xe gồm 2 trang:
Trang 1: Phần kê khai của chủ xe; kiểm tra của cơ quan đăng ký xe;
Trang 2: Dữ liệu điện tử về hồ sơ đăng ký xe kèm theo; trường hợp không có dữ liệu điện tử thì điền đầy đủ các thông tin còn thiếu.
(1) Ghi thủ tục đăng ký xe: Đăng ký xe lần đầu; Đăng ký sang tên/di chuyển xe; Cấp đổi, cấp lại; Đăng ký xe tạm thời;
(2) Đối với cá nhân: Số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký;
Đối với tổ chức:Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã số thuế);
(3) Trường hợp xe có nhiều số máy thì liệt kê tất cả các số máy của xe.
(4) Ghi nguồn gốc xe nhập khẩu/sản xuất lắp ráp, tịch thu.
(5) Ghi rõ lý do: Đăng ký xe lần đầu; đăng ký sang tên/di chuyển xe; lý do cấp đổi, cấp lại; đăng ký xe tạm thời;Trường hợp đăng ký tạm thời thì ghi địa điểm nơi đi, nơi đến; Trường hợp đăng ký sang tên xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người: ghi rõ tên tổ chức, cá nhân đã mua, địa chỉ.
(6) ở Bộ ghi Cục trưởng, ở Tỉnh, TP ghi Trưởng phòng; cấp huyện ghi Trưởng Công an huyện, thị xã, thành phố; Cấp xã ghi Trưởng Công an xã, phường, thị trấn.
>> Lưu ngay Mẫu tờ khai sang tên xe ô tô tại đây.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để sang tên xe ô tô
Theo các quy định trong Thông tư 58/2020/TT-BCA, Nghị định 91/2008/NĐ-CP, Nghị định 140/2016/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan quy định về đăng ký, sang tên xe thì hồ sơ đi kèm với tờ khai sang tên xe ô tô cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai sang tên xe ô tô (theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký xe, có thể tải trực tiếp từ website của cơ quan công an hoặc lấy tại cơ quan đăng ký). Trong tờ khai này, bạn sẽ phải điền đầy đủ thông tin về chủ xe cũ và chủ xe mới, thông tin về xe;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (Giấy đăng ký xe):
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (giấy đăng ký xe) của chủ xe cũ, bao gồm cả biển số xe, số khung, số máy, thông tin về xe;
- Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sở hữu xe hợp pháp của chủ xe cũ.
- Hợp đồng mua bán xe giữa bên bán và bên mua:
- Hợp đồng này cần được ký kết giữa hai bên và có thể cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền;
- Nếu không có hợp đồng công chứng, hợp đồng mua bán vẫn có thể được chấp nhận nếu có đầy đủ chữ ký của cả hai bên và các thông tin rõ ràng về phương thức thanh toán, giá trị xe, và điều kiện sang tên.
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe cũ và chủ xe mới:
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của chủ xe cũ và chủ xe mới;
- Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận địa chỉ cư trú của cả hai bên (chủ cũ và chủ mới) nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký.
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ:
- Lệ phí trước bạ là khoản phí phải đóng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe:
- Nộp biên lai lệ phí trước bạ cho cơ quan chức năng khi làm thủ tục sang tên xe vì biên lai này sẽ chứng minh rằng bạn đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước (Nghị định 140/2016/NĐ-CP).
- Giấy ủy quyền (nếu có) căn cứ theo quy định Bộ luật Dân sự 2015:
- Nếu chủ xe cũ hoặc chủ xe mới không thể trực tiếp thực hiện thủ tục sang tên xe, có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục;
- Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Giấy xác nhận về nghĩa vụ tài chính (nếu có): Trong một số trường hợp, đặc biệt đối với xe cũ, có thể cần phải có giấy xác nhận đã thanh toán thuế (ví dụ như thuế tiêu thụ đặc biệt đối với xe mới hoặc các khoản thuế khác nếu có);
- Giấy tờ xe liên quan đến bảo hiểm (nếu có): Cần chuẩn bị giấy chứng nhận bảo hiểm của xe nếu xe có bảo hiểm;
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (nếu có): Đối với xe đã qua sử dụng, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường là một giấy tờ quan trọng, chứng minh rằng xe đã được kiểm tra và đủ điều kiện tham gia giao thông.
>> Xem thêm Dịch vụ sang tên xe máy tại Vũng Tàu tại đây.
4. Thủ tục sang tên xe ô tô thực hiện như thế nào?
Thủ tục thực hiện sang tên ô tô đi kèm tờ khai sang tên xe ô tô bao gồm các bước chi tiết, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận giấy đăng ký xe mới. Dưới đây là hướng dẫn về thủ tục sang tên ô tô đi kèm tờ khai sang tên xe ô tô theo quy định pháp luật:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Trong bước này, hồ sơ cần chuẩn bị đã được liệt kê ở mục 2 của bài viết này, cụ thể bao gồm:
- Tờ khai sang tên xe ô tô;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe (Giấy đăng ký xe);
- Hợp đồng mua bán xe giữa bên bán và bên mua;
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe cũ và chủ xe mới;
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ;
- Giấy ủy quyền (nếu có);
- Giấy xác nhận về nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Giấy tờ xe liên quan đến bảo hiểm (nếu có);
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến Cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT hoặc Cục CSGT) để thực hiện thủ tục sang tên xe theo trình tự sau:
- Nộp hồ sơ đã yêu cầu chuẩn bị;
- Cán bộ đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ tiến hành tiếp các bước đăng ký xe;
- Nộp lệ phí đăng ký xe và lệ phí trước bạ theo quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ và các khoản phí liên quan. Các khoản phí này tùy theo quy định của từng địa phương và giá trị của xe.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra và sang tên xe
- Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin về xe, bao gồm số khung, số máy, biển số, và các thông tin khác để đảm bảo xe hợp lệ trong hệ thống;
- Các thông tin về chủ xe mới và xe sẽ được cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký xe. Đây là bước quan trọng để xác nhận chủ sở hữu mới;
- Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe (nếu có thay đổi);
- Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ ghi rõ tên và thông tin của chủ sở hữu xe mới, cùng các chi tiết khác về xe.
Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
- Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới (nếu có);
- Nếu có thay đổi biển số xe, bạn cần phải tiến hành đổi biển số mới.
Thời gian hoàn tất thủ tục: Thời gian để hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô thông qua mẫu tờ khai thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký và sự đầy đủ của hồ sơ.
5. Dịch vụ sang tên xe ô tô tại ACC Vũng Tàu
Bạn đang muốn sang tên xe ô tô tại Vũng Tàu nhưng lo lắng về thủ tục pháp lý phức tạp? Đừng lo lắng, ACC Vũng Tàu sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A-Z với dịch vụ chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
- Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác.
- ACC Vũng Tàu thay bạn làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản.
- Mọi khoản phí đều được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí bất ngờ.
- Tư vấn đầy đủ về các thủ tục và hồ sơ cần thiết.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể sang tên xe ô tô cho người nước ngoài không?
Có, theo Thông tư 58/2020/TT-BCA và Nghị định 10/2020/NĐ-CP thì người nước ngoài vẫn có thể thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô tại Việt Nam nếu có giấy tờ hợp lệ như visa, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hợp pháp.
Có thể sang tên xe ô tô qua bưu điện không?
Không, theo Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về đăng ký xe và các thủ tục liên quan thì thủ tục sang tên xe ô tô phải được thực hiện trực tiếp tại cơ quan công an cấp huyện hoặc tỉnh nơi đăng ký xe.
Nếu xe ô tô đã quá hạn đăng kiểm, có thể sang tên xe được không?
Không, căn cứ quy định tại Luật Giao thông đường bộ 2008 về điều kiện và thủ tục đăng kiểm xe và Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về yêu cầu giấy tờ xe khi đăng ký thì không thể thực hiện thủ tục sang tên cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng kiểm lại xe. Xe phải có giấy chứng nhận đăng kiểm còn hiệu lực mới đủ điều kiện để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô.
Việc hoàn thành mẫu tờ khai sang tên xe ô tô là bước quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp các bên chuyển nhượng bảo vệ quyền lợi của mình và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy liên hệ ngay ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng về thủ tục sang tên xe ô tô ngay.
Để lại một bình luận