Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là một trong những giấy tờ quan trọng, giúp cá nhân chứng minh các sự kiện hộ tịch như khai sinh, kết hôn hay khai tử trong nhiều giao dịch hành chính. Cùng ACC Vũng Tàu, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai mới nhất, quy trình thực hiện và các quy định liên quan theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
1. Tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất
Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là biểu mẫu quan trọng được sử dụng khi cá nhân có nhu cầu xin cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc giấy khai tử. Tài liệu này được cập nhật theo các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
- Theo Luật Hộ tịch 2014, mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, sửa đổi bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP. Cá nhân cần điền đầy đủ thông tin như họ tên, nơi cư trú, số định danh cá nhân và loại sự kiện hộ tịch cần cấp bản sao. Mẫu này được thiết kế để phù hợp với cả nộp trực tiếp và nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Trong trường hợp không có số định danh cá nhân, người yêu cầu cần cung cấp thông tin về nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú theo quy định tại Điều 9 Luật Hộ tịch 2014. Nếu không có cả hai, nơi ở hiện tại sẽ được ghi vào tờ khai. Điều này giúp cơ quan hộ tịch xác minh thông tin một cách chính xác và nhanh chóng.
- Mẫu tờ khai phải ghi rõ số lượng bản sao cần cấp và loại sự kiện hộ tịch, ví dụ như “trích lục khai sinh” hoặc “trích lục kết hôn”. Theo Điều 23 Thông tư 04/2024/TT-BTP, nội dung bản sao trích lục phải khớp với thông tin trong sổ hộ tịch hoặc cơ sở dữ liệu điện tử, đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch.
2. Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1)
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:
Nơi cư trú: (2)
Giấy tờ tùy thân: (3)
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch:
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) …………………………………………………….
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên:
Ngày, tháng, năm sinh:
Giới tính: ………………………Dân tộc: Quốc tịch:
Nơi cư trú: (2)
Giấy tờ tùy thân: (3)
Số định danh cá nhân (nếu có):
Đã đăng ký tại: (5)
ngày ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: ………………..
Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản(6).
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình
Làm tại: , ngày tháng năm
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
……………………………….
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình
(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
>>> Tải ngay: Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất tại đây!
Xem thêm: Phạm vi thay đổi hộ tịch được quy định ra sao?
3. Quy trình nộp tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch
Quy trình xin cấp bản sao trích lục hộ tịch được pháp luật Việt Nam hiện hành quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục, phù hợp với cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu, giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu, và các tài liệu liên quan nếu ủy quyền. Theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ để được tiếp nhận.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ có thể được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký sự kiện hộ tịch hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nghị định 87/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 45/2024/NĐ-CP, quy định việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt tại các địa phương như Vũng Tàu.
- Bước 3: Xử lý hồ sơ. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc theo Điều 38 Luật Hộ tịch 2014. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Bước 4: Nhận kết quả. Kết quả có thể được nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính. Trường hợp nộp trực tuyến, phiếu hẹn sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn theo Nghị định 45/2024/NĐ-CP.
Xem thêm: Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm các cơ quan nào?
4. Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch
Hiểu rõ cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch là yếu tố quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình. Pháp luật Việt Nam hiện hành đã quy định rõ các cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục này.
- Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch, bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện, có quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch. Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú khi nộp yêu cầu, giúp linh hoạt hơn trong việc thực hiện thủ tục.
- Trong trường hợp đăng ký trực tuyến, Nghị định 45/2024/NĐ-CP cho phép cá nhân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để nộp hồ sơ. Người yêu cầu cần xác thực thông tin qua số định danh cá nhân và đính kèm bản chụp giấy tờ tùy thân theo quy định.
- Đối với các trường hợp liên quan đến người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, Nghị định 45/2024/NĐ-CP yêu cầu giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng trước khi sử dụng. Điều này đảm bảo tính thống nhất trong quản lý hành chính.
5. Lưu ý khi điền và nộp mẫu tờ khai
Việc điền và nộp mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà người dân cần nắm rõ.
- Người yêu cầu cần ghi rõ thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ, ví dụ “Ủy ban nhân dân xã/phường” hoặc “Sở Tư pháp” theo Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP. Thông tin nơi cư trú phải được điền chính xác, ưu tiên nơi đăng ký thường trú, nếu không có thì ghi nơi tạm trú hoặc nơi ở hiện tại.
- Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là người thân như cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì không cần chứng thực.
- Khi nộp trực tuyến, người yêu cầu cần đảm bảo các tài liệu đính kèm được scan rõ nét và còn giá trị pháp lý. Theo Nghị định 45/2024/NĐ-CP, hồ sơ điện tử phải đáp ứng yêu cầu về định dạng và tính xác thực để được chấp nhận.
Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là một công cụ quan trọng, giúp cá nhân dễ dàng chứng minh các sự kiện hộ tịch trong các giao dịch pháp lý và hành chính. Việc nắm rõ quy trình, thẩm quyền và các lưu ý khi điền mẫu tờ khai sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận