Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm là tài liệu quan trọng giúp cơ quan chức năng hoặc cơ sở kinh doanh thực phẩm thông báo về kế hoạch kiểm tra, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu chi tiết về mẫu thông báo này và cách thực hiện!
1. Vai trò của mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm
Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm. Tài liệu này là cơ sở để phối hợp giữa cơ quan chức năng và cơ sở kinh doanh.
- Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm được sử dụng để thông báo thời gian, địa điểm và nội dung kiểm tra tới cơ sở kinh doanh thực phẩm, theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP về điều kiện đảm bảo an toàn thực phẩm. Văn bản này giúp cơ sở chuẩn bị hồ sơ và điều kiện cần thiết.
- Thông báo là cơ sở để cơ quan quản lý, như Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm, lập kế hoạch kiểm tra và giám sát việc tuân thủ quy định, theo Luật An toàn thực phẩm 2010.
- Việc sử dụng mẫu thông báo đúng quy định giúp tránh vi phạm pháp luật, như không thông báo trước hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính.
- Tài liệu này hỗ trợ lưu trữ thông tin về các đợt kiểm tra, giúp cơ quan chức năng và cơ sở kinh doanh theo dõi, đối chiếu khi cần thiết, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
2. Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm
(Kèm theo Thông tư số 48/2015/TT-BYT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế)
|
TÊN CƠ QUAN KIỂM TRA ĐOÀN KIỂM TRA………… ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
|
Số: /BB-….. |
…….., ngày …. tháng …. năm ….. |
BIÊN BẢN
KIỂM TRA AN TOÀN THỰC PHẨM TẠI CƠ SỞ SẢN XUẤT, KINH DOANH THỰC PHẨM
Thực hiện Quyết định số /QĐ-…. ngày …. tháng … năm …. của …. về việc kiểm tra an toàn thực phẩm ………. hôm nay vào hồi….. giờ…. ngày …. tháng …. năm ….. Đoàn kiểm tra theo Quyết định số…….của …… tiến hành kiểm tra tại Cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm ……
Địa chỉ: ………………
ĐT: ……… Fax: ……………
I. Thành phần tham gia buổi làm việc
1. Đoàn kiểm tra:
(1). …………………………. chức vụ: Trưởng đoàn
(2). …………………………. Thành viên
(3). ………………………….
2. Đại diện cơ sở được kiểm tra:
(1). …………………………. chức vụ:
(2). ………………………….
3. Với sự tham gia của (nếu có):
(1). …………………………. chức vụ:
(2). ………………………….
II. Nội dung và kết quả kiểm tra
1. Hồ sơ hành chính, pháp lý của cơ sở:
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: …………
– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm số: ……………
– Số người lao động: ………….. Trong đó: Trực tiếp: ……………… Gián tiếp: …………
– Giấy xác nhận kiến thức về an toàn thực phẩm: ………
– Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm: ………
– Giấy chứng nhận cơ sở đạt ISO, HACCP và tương đương ………. (nếu có).
2. Công bố sản phẩm:
– Tổng số sản phẩm cơ sở đang sản xuất, kinh doanh: ………………
– Số sản phẩm có hồ sơ công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm/công bố hợp quy còn hiệu lực: …
– Số sản phẩm có hồ sơ công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm/công bố hợp quy hết hiệu lực: …
– Số sản phẩm không có giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm/giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy: …
– Các nội dung khác: ……
>>> Tải ngay: Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm tại đây!
Xem thêm: Phương thức kiểm tra thực phẩm nhập khẩu chi tiết
3. Nội dung cần có trong mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm
Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần trình bày.
- Thông tin cơ quan kiểm tra, bao gồm tên cơ quan, địa chỉ, thông tin liên hệ và người phụ trách, cần được nêu rõ để xác định tư cách pháp lý, theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP.
- Thông tin cơ sở được kiểm tra, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế của cơ sở kinh doanh thực phẩm, phải được trình bày chi tiết để đảm bảo tính chính xác.
- Nội dung và thời gian kiểm tra, như phạm vi kiểm tra, thời gian cụ thể và yêu cầu chuẩn bị, cần được viết rõ ràng để cơ sở kinh doanh nắm bắt và phối hợp.
- Chữ ký của người đại diện cơ quan kiểm tra và dấu của đơn vị là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, thông báo có thể được ký điện tử nếu gửi trực tuyến.
Xem thêm: Mẫu giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu chuẩn nhất
4. Quy trình soạn thảo và gửi mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm
Quy trình soạn thảo và gửi mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm cần tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ.
- Bước 1: Lập kế hoạch kiểm tra
Cơ quan chức năng lập kế hoạch kiểm tra, xác định thời gian và nội dung, theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP. - Bước 2: Soạn thảo thông báo
Soạn thảo thông báo theo mẫu chuẩn, ghi rõ thông tin cơ quan, cơ sở được kiểm tra và nội dung kiểm tra, theo Luật An toàn thực phẩm 2010. - Bước 3: Gửi thông báo
Gửi thông báo cho cơ sở kinh doanh trước thời gian kiểm tra ít nhất 3-5 ngày, qua email hoặc trực tiếp, theo quy định pháp luật. - Bước 4: Lưu trữ và theo dõi
Lưu trữ bản sao thông báo để đối chiếu khi cần, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm
Để đảm bảo mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm được chấp nhận và áp dụng hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng.
- Cơ quan kiểm tra cần kiểm tra kỹ thông tin về cơ sở kinh doanh, như tên và địa chỉ, để đảm bảo tính chính xác, tránh nhầm lẫn, theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP.
- Thông báo cần được trình bày rõ ràng, đúng mẫu quy định, nêu chi tiết thời gian và nội dung kiểm tra để cơ sở chuẩn bị đầy đủ, theo Luật An toàn thực phẩm 2010.
- Thời gian gửi thông báo phải tuân thủ quy định, thường là trước 3-5 ngày làm việc, để đảm bảo cơ sở có thời gian chuẩn bị, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP.
- Nếu gửi qua hệ thống trực tuyến, cần sử dụng chữ ký điện tử và định dạng phù hợp, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
Mẫu thông báo kiểm tra an toàn thực phẩm là tài liệu quan trọng giúp cơ quan chức năng và cơ sở kinh doanh phối hợp hiệu quả, đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm, theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập thông báo hoặc tư vấn pháp lý về an toàn thực phẩm, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!
Để lại một bình luận