ACC Vũng Tàu

Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất là tài liệu không thể thiếu để đảm bảo việc kết thúc quan hệ lao động diễn ra minh bạch, đúng pháp luật. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp các bên tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu thỏa thuận, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng. Hãy cùng ACC Vũng Tàu khám phá ngay!

1. Mẫu Thoả Thuận Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động Mới Nhất

Việc chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện thông qua văn bản thỏa thuận để đảm bảo sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nội dung và cách sử dụng mẫu này.

• Nội dung cơ bản của mẫu thỏa thuận: Mẫu thoả thuận cần ghi rõ thông tin hai bên, số hợp đồng lao động, ngày chấm dứt, lý do chấm dứt và các nghĩa vụ tài chính như trợ cấp thôi việc, tiền lương còn lại. Theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, thỏa thuận chấm dứt là một trong những căn cứ hợp pháp để kết thúc quan hệ lao động. Văn bản này cần được ký bởi cả hai bên, đảm bảo tính tự nguyện và minh bạch. Điều này giúp tránh tranh chấp về sau, đặc biệt khi có liên quan đến bảo hiểm xã hội hoặc các chế độ khác.
  
• Tính pháp lý của mẫu thỏa thuận: Mẫu thỏa thuận phải tuân thủ các quy định tại Điều 13 và Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong đó nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên khi chấm dứt hợp đồng. Ngoài ra, Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định về việc chấm dứt hợp đồng dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện. Nếu thoả thuận không rõ ràng hoặc thiếu chữ ký, văn bản có thể bị vô hiệu, dẫn đến tranh chấp pháp lý. Do đó, việc sử dụng mẫu chuẩn, có tham khảo ý kiến pháp lý, là rất cần thiết.
  
• Mẫu song ngữ Việt – Anh: Trong trường hợp người lao động là người nước ngoài hoặc doanh nghiệp có yếu tố quốc tế, mẫu thỏa thuận song ngữ (Việt – Anh) thường được sử dụng. Mẫu này cần đảm bảo hai phiên bản có giá trị pháp lý như nhau, như quy định tại khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Điều này giúp tránh hiểu lầm về ngôn ngữ và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, đặc biệt khi giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan hoà giải.
  

2. Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất

THỎA THUẬN

CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

– Căn cứ Bộ luật Lao động 2019;

– Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP);

– Căn cứ các văn bản pháp luật có liên quan;

– Căn cứ thỏa thuận của các bên,

Hôm nay, ngày …/…/2025, tại trụ sở chính của Công ty……………………, chúng tôi gồm có:

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):

Công ty: …………………… 

Mã số doanh nghiệp:

Trụ sở chính:

Điện thoại liên hệ: Fax:

Người đại diện theo pháp luật (ông/bà):

Sinh ngày: …………………… Chức danh:

NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):

Họ và tên: …………………… 

Sinh ngày:

CCCD/CMND/Hộ chiếu số:

Ngày cấp: …………………… Nơi cấp:

Nơi đăng ký thường trú:

Điện thoại liên hệ:

>>> Tải ngay: Mẫu thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất tại đây!

3. Quy Trình Soạn Thảo Và Ký Kết Thỏa Thuận Chấm Dứt Hợp Đồng

Quy trình soạn thảo và ký kết thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể, kèm giải thích chi tiết cho từng bước.

• Bước 1: Thống nhất ý chí giữa hai bên: Trước khi soạn thảo, người lao động và người sử dụng lao động cần thảo luận và đạt được sự đồng thuận về việc chấm dứt hợp đồng. Theo khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, sự thỏa thuận này phải dựa trên ý chí tự nguyện, không có sự ép buộc. Các bên cần xác định rõ lý do chấm dứt, thời điểm chấm dứt và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Ví dụ, nếu chấm dứt do giảm biên chế, doanh nghiệp cần trao đổi với tổ chức đại diện người lao động theo khoản 6 Điều 42 Bộ luật Lao động 2019.
  
• Bước 2: Soạn thảo văn bản thỏa thuận: Sau khi thống nhất, doanh nghiệp hoặc người lao động có thể soạn thảo mẫu thỏa thuận dựa trên các quy định pháp luật. Văn bản cần bao gồm các nội dung như thông tin hợp đồng lao động, ngày chấm dứt, các khoản thanh toán (lương, trợ cấp thôi việc), và cam kết không tranh chấp. Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, các khoản thanh toán phải được hoàn tất trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, trừ một số trường hợp đặc biệt. Mẫu thoả thuận nên được kiểm tra bởi chuyên gia pháp lý để đảm bảo không vi phạm quy định.
  
• Bước 3: Ký kết và lưu trữ: Hai bên cần ký và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp) trên văn bản thỏa thuận. Theo khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hợp đồng, và thỏa thuận này có thể thay thế thông báo trong trường hợp thỏa thuận chấm dứt. Mỗi bên nên giữ một bản gốc để làm cơ sở pháp lý khi cần. Việc lưu trữ đúng cách giúp dễ dàng xử lý nếu xảy ra tranh chấp hoặc yêu cầu từ cơ quan bảo hiểm xã hội.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu mới nhất

4. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Mẫu Thoả Thuận

Khi sử dụng mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, cả người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý một số vấn đề để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý. Những lưu ý này dựa trên thực tiễn áp dụng pháp luật và các quy định hiện hành.

• Kiểm tra quyền lợi bảo hiểm xã hội: Theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động. Nếu doanh nghiệp chậm trễ, người lao động có thể gửi đơn kiến nghị đến hoà giải viên lao động hoặc khởi kiện tại tòa án nhân dân cấp huyện, căn cứ điểm d khoản 1 Điều 31 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các nghĩa vụ bảo hiểm giúp người lao động tránh thiệt hại về quyền lợi lâu dài.
  
• Thanh toán trợ cấp thôi việc: Theo khoản 1 Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc từ 12 tháng trở lên có quyền nhận trợ cấp thôi việc, với mức tối thiểu nửa tháng lương cho mỗi năm làm việc. Tuy nhiên, nếu thoả thuận chấm dứt có cam kết khác (ví dụ: trợ cấp cao hơn), thì cam kết này sẽ được ưu tiên áp dụng, theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015 về thoả thuận hợp pháp. Người lao động cần đọc kỹ thỏa thuận để đảm bảo quyền lợi không bị bỏ sót.
  
• Tránh vi phạm thời hạn thông báo: Mặc dù thỏa thuận chấm dứt không yêu cầu báo trước như trường hợp đơn phương chấm dứt, doanh nghiệp vẫn cần thông báo bằng văn bản theo khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng (cá nhân) hoặc 2 đến 6 triệu đồng (tổ chức), theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Do đó, việc sử dụng mẫu thỏa thuận chuẩn, có nội dung thông báo rõ ràng, là cách để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.

>>>> Xem thêm tại đây: Thông tin dân số Vũng Tàu theo Tổng cục Thống kê Việt Nam

5. Trường Hợp Đặc Biệt Khi Thỏa Thuận Chấm Dứt Hợp Đồng

Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động cần được xử lý cẩn thận hơn để phù hợp với quy định pháp luật và hoàn cảnh cụ thể. Dưới đây là một số tình huống phổ biến.

• Chấm dứt do thay đổi cơ cấu doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, việc thỏa thuận chấm dứt cần tuân thủ khoản 6 Điều 42 Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp phải trao đổi với tổ chức đại diện người lao động và thông báo trước 30 ngày cho UBND cấp tỉnh và người lao động. Thoả thuận trong trường hợp này cần nêu rõ lý do kinh tế và các khoản hỗ trợ bổ sung (nếu có) để đảm bảo tính minh bạch.
  
• Người lao động nước ngoài: Đối với người lao động nước ngoài, thỏa thuận chấm dứt cần xem xét thêm các quy định về giấy phép lao động, theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019. Nếu giấy phép lao động hết hiệu lực, thỏa thuận chấm dứt có thể được sử dụng để kết thúc hợp đồng mà không cần báo trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và thủ tục hành chính liên quan.
  
• Người lao động cao tuổi: Theo Điều 149 Bộ luật Lao động 2019, người lao động cao tuổi có thể thỏa thuận ký nhiều hợp đồng xác định thời hạn. Khi chấm dứt, thỏa thuận cần ghi rõ các quyền lợi đặc thù, như trợ cấp hưu trí hoặc các khoản hỗ trợ khác, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động lớn tuổi.
  

Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất là công cụ quan trọng giúp các bên kết thúc quan hệ lao động một cách hợp pháp và minh bạch. Việc tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019, cùng với sự cẩn trọng trong soạn thảo và ký kết, sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo mẫu thỏa thuận hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được giải đáp chi tiết và chuyên nghiệp!