Mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, đảm bảo quyền lợi đôi bên trong bối cảnh làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến. Trong môi trường kinh tế số hóa, việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng này không chỉ giảm thiểu rủi ro tranh chấp mà còn tối ưu hóa quản lý nhân sự. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, cách thức áp dụng để bạn dễ dàng triển khai. Cùng ACC Vũng Tàu khám phá ngay.
1. Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng lao động không trọn thời gian
Hợp đồng lao động không trọn thời gian được quy định tại Bộ luật Lao động 2019, là loại hợp đồng mà thời gian làm việc của người lao động ngắn hơn so với thời gian làm việc bình thường, cụ thể dưới 8 giờ mỗi ngày hoặc dưới 48 giờ mỗi tuần.
Loại hợp đồng này phù hợp với các công việc bán thời gian, freelance hoặc theo ca linh hoạt, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong tuyển dụng mà không ảnh hưởng đến quyền lợi cơ bản của người lao động. Đặc điểm nổi bật bao gồm tính linh hoạt về giờ giấc, nhưng vẫn đảm bảo các quyền như nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và lương tối thiểu theo quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP.
So với hợp đồng trọn thời gian, loại này thường có thời hạn xác định hoặc không xác định, nhưng phải được lập thành văn bản để tránh tranh chấp. Việc hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp tránh các sai sót pháp lý khi soạn thảo mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian.
2. Mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian
Mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian là biểu mẫu chuẩn, được thiết kế theo quy định pháp luật để ghi nhận đầy đủ thông tin về bên thuê lao động, bên giao việc, thời gian làm việc, mức lương và các điều khoản khác.
Biểu mẫu này giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu hợp đồng chi tiết để bạn tham khảo và sử dụng.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Khái niệm an toàn lao động là gì?
3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng lao động không trọn thời gian
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động ký mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian có quyền và nghĩa vụ ngang bằng với người làm việc trọn thời gian, bao gồm quyền được trả lương đúng hạn, tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và hưởng các chế độ nghỉ phép hàng năm.
Cụ thể, người lao động có nghĩa vụ hoàn thành công việc theo thời gian thỏa thuận, tuân thủ nội quy lao động và bảo mật thông tin doanh nghiệp. Về phía người sử dụng lao động, họ phải cung cấp điều kiện làm việc an toàn, trả lương không thấp hơn mức tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, và không được phân biệt đối xử với người lao động không trọn thời gian.
Các quyền lợi như đào tạo nghề, chống phân biệt đối xử và khiếu nại tranh chấp cũng được bảo vệ đầy đủ. Để tránh vi phạm, doanh nghiệp nên ghi rõ các điều khoản này trong hợp đồng, đảm bảo tính công bằng và tuân thủ pháp luật.
Xem thêm: Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
4. Thủ tục ký kết và những lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng
Việc ký kết mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian cần tuân thủ quy trình đơn giản nhưng chặt chẽ theo Bộ luật Lao động 2019, nhằm đảm bảo tính pháp lý của văn bản.
Trước tiên, hai bên cần thảo luận và thống nhất các điều khoản chính như thời gian làm việc, mức lương, địa điểm và thời hạn hợp đồng. Sau đó, hợp đồng phải được lập thành văn bản, ký tay hoặc điện tử nếu đáp ứng điều kiện pháp lý. Không yêu cầu đăng ký với cơ quan nhà nước, nhưng doanh nghiệp phải lưu trữ để phục vụ kiểm tra lao động.
Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục ký kết:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hợp đồng
Hai bên thu thập thông tin cá nhân, mô tả công việc chi tiết và tính toán mức lương dựa trên thời gian làm việc thực tế, không thấp hơn mức tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Sử dụng mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian chuẩn để điền thông tin, đảm bảo các điều khoản rõ ràng về giờ làm, nghỉ ngơi và chấm dứt hợp đồng. Quá trình này thường mất 1-2 ngày, giúp tránh hiểu lầm sau này.
Bước 2: Ký kết và trao đổi bản sao
Người sử dụng lao động và người lao động ký trực tiếp vào hợp đồng, mỗi bên giữ một bản gốc. Nếu ký điện tử, phải sử dụng chữ ký số hợp pháp theo quy định. Hợp đồng có hiệu lực ngay sau khi ký, và doanh nghiệp cần thông báo cho bộ phận nhân sự để cập nhật hồ sơ. Không có thời gian trả hồ sơ cụ thể vì không nộp cho cơ quan nào, nhưng nên hoàn tất trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.
Bước 3: Lưu trữ và theo dõi thực hiện
Doanh nghiệp lưu trữ hợp đồng ít nhất 2 năm sau khi chấm dứt, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Theo dõi việc thực hiện để đảm bảo tuân thủ, như thanh toán lương đúng hạn và đóng bảo hiểm. Nếu có tranh chấp, hợp đồng là cơ sở để hòa giải tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện, với thời gian giải quyết ban đầu khoảng 5-7 ngày làm việc.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian bao gồm:
- Không ký hợp đồng miệng; phải bằng văn bản để tránh vô hiệu hóa theo pháp luật.
- Đảm bảo thời gian làm việc không vượt quá giới hạn pháp lý, tránh chuyển hóa thành hợp đồng trọn thời gian.
- Cập nhật hợp đồng nếu có thay đổi về lương hoặc công việc, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019.
- Tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp có trên 10 người lao động không trọn thời gian để tránh rủi ro kiểm tra từ Sở Nội vụ.
Bằng cách tuân thủ các thủ tục này, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu tranh chấp mà còn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Mẫu hợp đồng lao động không trọn thời gian đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi lao động, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả theo đúng pháp luật Việt Nam. Việc áp dụng đúng sẽ mang lại sự ổn định lâu dài cho cả hai bên. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Để lại một bình luận