ACC Vũng Tàu

Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm là văn bản pháp lý quan trọng, giúp các bên kinh doanh thực phẩm thiết lập quan hệ hợp tác rõ ràng và minh bạch. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng, quy trình soạn thảo và những lưu ý cần thiết. Cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu để nắm rõ hơn về thủ tục này.

1. Những điều cần biết về mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm

Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm là văn bản thỏa thuận giữa bên cung cấp và bên nhận thực phẩm, quy định các điều khoản về chất lượng, số lượng và giao nhận.

Theo Luật An toàn thực phẩm 2010, hợp đồng cung cấp thực phẩm phải đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm, phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng. Nghị định 129/2024/NĐ-CP yêu cầu các bên phải cam kết thực phẩm cung cấp đạt tiêu chuẩn an toàn.

Hợp đồng cần được lập thành văn bản, tuân thủ quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là Điều 401 về hợp đồng dân sự. Trong một số trường hợp, hợp đồng cần được công chứng theo Luật Công chứng 2024 để tăng tính pháp lý.

Mẫu hợp đồng chuẩn giúp các bên tránh tranh chấp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng. Theo Thông tư 43/2018/TT-BYT, hợp đồng phải ghi rõ thông tin về nguồn gốc thực phẩm và điều kiện bảo quản.

2. Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                ………, ngày …tháng…năm…

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP THỰC PHẨM TƯƠI SỐNG

Số:…/HĐCCTP

Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

Căn cứ Luật An toàn thực phẩm năm 2010;

Căn cứ…

Căn cứ nhu cầu của………………………

 Hôm nay, tại………….. chúng tôi gồm:

Bên A (BÊN CUNG CẤP THỰC PHẨM)

Công ty:……………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………….

Điện thoại: …………………….  Fax: ………………………………

Đại diện là: Ông/Bà …………………….……………………………

Chức vụ: …………………….…………………………………………

Bên B (BÊN NHẬN CUNG CẤP)

Công ty: ………………………………………………………………

Trụ sở chính : ……………………………………………………….

Điện thoại:………………………….  Fax:…………………………..

Người đại diện: Ông/Bà ……………………………………………….

Căn cứ đại diện:…………………………………………………………

Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống số… ngày…./…../…… để ghi nhận việc Bên A sẽ cung cấp thực phẩm tươi sống cho Bên B trong thời gian từ ngày…./…./…. đến hết ngày…./……/…….. tại địa điểm………….. Nội dung Hợp đồng như sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng

Bên A đồng ý cung cấp những loại thực phẩm thuộc quyền sở hữu của Bên A tại thời điểm …………… với tổng số lượng là…………. cho Bên B trong thời gian từ ngày…./…../…… đến hết ngày…/…./….. tại địa điểm…………… Cụ thể là những loại thức ăn/thực phẩm sau:

Chất lượng thực phẩm mà Bên A bán cho Bên B được xác định dựa trên những tiêu chí sau:…………………………./ theo Phụ lục 1 kèm theo Hợp đồng này

Điều 2. Giá thực phẩm và phương thức thanh toán

Đơn giá mặt hàng trên được ghi rõ trong bảng kê (nếu có), nếu có thay đổi về giá các bên sẽ tiến hành thông báo cho nhau ngay khi áp giá điều chỉnh mới. Bên B thanh toán cho bên A bằng tiền mặt ngay sau mỗi lần giao hàng.

Điều 3: Thực hiện hợp đồng

1. Thời hạn thực hiện Hợp đồng

Thời hạn thực hiện Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận là từ ngày…./…../……. đến hết ngày…/…../…..

2. Phương thức giao nhận

Bên A giao cho bên B ….. lần vào lúc ….  giờ hàng ngày, tại địa điểm………….

Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu.

Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, chất lượng thực phẩm tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên A không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành).

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm tại đây!

Xem thêm: Khái niệm thực phẩm xanh là gì?

3. Nội dung chính của mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm mới nhất

Mẫu hợp đồng cần bao gồm các điều khoản cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các yếu tố cốt lõi theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Thông tin về bên cung cấp và bên nhận cần được ghi rõ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số giấy phép kinh doanh và thông tin liên lạc. Theo Bộ luật Dân sự 2015, thông tin này đảm bảo xác định trách nhiệm pháp lý của các bên.

Mô tả thực phẩm cung cấp phải chi tiết, bao gồm loại thực phẩm, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn an toàn và thời gian giao hàng. Theo Nghị định 129/2024/NĐ-CP, thực phẩm phải có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm kèm theo.

Giá cả và phương thức thanh toán cần được thỏa thuận rõ ràng, bao gồm giá trị hợp đồng, thời hạn thanh toán và hình thức (chuyển khoản, tiền mặt). Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, hợp đồng phải ghi rõ có bao gồm thuế giá trị gia tăng hay không.

Quyền và nghĩa vụ của các bên phải được nêu cụ thể, như trách nhiệm cung cấp thực phẩm đúng tiêu chuẩn của bên cung cấp và nghĩa vụ thanh toán đúng hạn của bên nhận. Điều này tuân thủ Điều 37 Luật Thương mại 2005.

Xem thêm: Hương liệu thực phẩm là gì? mới

4. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng cung cấp thực phẩm

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng
Các bên cần thống nhất về loại thực phẩm, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện khác. Theo Bộ luật Dân sự 2015, thỏa thuận phải được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp.

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Hợp đồng được soạn thảo dựa trên mẫu chuẩn, tuân thủ Nghị định 129/2024/NĐ-CP và Thông tư 43/2018/TT-BYT. Các bên cần kiểm tra kỹ các điều khoản để đảm bảo không có sai sót.

Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng (nếu cần)
Theo Luật Công chứng 2024, hợp đồng có giá trị lớn hoặc liên quan đến giao dịch phức tạp cần được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã. Thủ tục này hoàn tất trong 1-2 ngày làm việc.

Bước 4: Ký kết và trao đổi hợp đồng
Sau khi hoàn thiện, các bên ký hợp đồng và trao đổi bản gốc hoặc bản sao có giá trị pháp lý. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng có thể được ký điện tử nếu các bên đồng ý.

Bước 5: Thực hiện và giám sát hợp đồng
Các bên thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng, như cung cấp thực phẩm đúng tiêu chuẩn và thanh toán đúng hạn. Theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP, vi phạm hợp đồng có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

5. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng cung cấp thực phẩm

Để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và hiệu quả, cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Dưới đây là các điểm cần chú ý theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Thực phẩm cung cấp phải có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, theo Nghị định 129/2024/NĐ-CP. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hoặc tịch thu hàng hóa.

Điều khoản về chất lượng và bảo quản thực phẩm cần được nêu chi tiết để tránh tranh chấp. Theo Thông tư 43/2018/TT-BYT, hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm nếu thực phẩm không đạt tiêu chuẩn.

Thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt cần được thỏa thuận rõ ràng để tránh rủi ro pháp lý. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể chấm dứt hợp đồng nếu một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.

Các bên nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan quản lý để đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định. Điều này giúp tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm là công cụ pháp lý quan trọng, giúp các bên thiết lập quan hệ kinh doanh minh bạch và an toàn. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để nhận giải đáp chuyên nghiệp và nhanh chóng.