ACC Vũng Tàu

Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động đảm bảo quyền lợi hợp pháp theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC Vũng Tàu, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quy trình và các mẫu hồ sơ cần thiết để thành lập công đoàn cơ sở.

1. Thành lập công đoàn cơ sở – mẫu hồ sơ và trình tự thực hiện

Việc chuẩn bị mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo tổ chức công đoàn được thành lập hợp pháp. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp lên công đoàn cấp trên để được xem xét và công nhận. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ này.

• Theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở phải bao gồm biên bản cuộc họp thành lập công đoàn, trong đó ghi rõ số lượng đoàn viên tham gia, nội dung thảo luận và kết quả bầu ban chấp hành. Biên bản này cần được ký bởi các thành viên tham gia cuộc họp để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
• Một văn bản quan trọng khác là danh sách đoàn viên công đoàn, trong đó liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của ít nhất 5 đoàn viên hoặc người lao động tự nguyện tham gia, theo quy định tại Quyết định 174/QĐ-TLĐ. Danh sách này cần được xác nhận bởi người đứng đầu đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo tính chính xác.
• Đơn đề nghị công nhận công đoàn cơ sở cũng là một phần không thể thiếu, cần nêu rõ thông tin về đơn vị sử dụng lao động và số lượng đoàn viên tham gia. Văn bản này phải được gửi lên công đoàn cấp trên trực tiếp trong thời hạn 15 ngày kể từ khi tổ chức đại hội.
• Ngoài ra, các tài liệu như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động của đơn vị sử dụng lao động cần được đính kèm để chứng minh tính hợp pháp của tổ chức, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở

2.1 Mẫu văn bản đề nghị thành lập Công đoàn cơ sở (Mẫu 1)

ĐỀ NGHỊ

Thành lập Công đoàn cơ sở

Công ty TNHH ……………………………………………… Kính gửi: LĐLĐ …..

Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam (khóa XII), Hướng dẫn Thi hành Điều lệ Công đoàn số 03/HD-TLĐ ngày 20/02/2020 về việc thành lập tổ chức, gia nhập và hoạt động Công đoàn, công ty chúng tôi hiện có ……… cán bộ công nhân viên, trong đó đã có

……..người làm đơn gia nhập tổ chức Công đoàn Việt Nam. Ngày ……../…../20……., chúng tôi đã tổ chức bầu cử Ban Chấp hành đúng trình tự, thủ tục quy định. Ngày

……./……/20……., Ban Chấp hành đã họp phiên đầu tiên bầu ra các chức danh lãnh đạo công đoàn công ty.

Đề nghị LĐLĐ…. quyết định công nhận công đoàn cơ sở và công nhận Ban Chấp hành, UBKT (nếu có) và các chức danh lãnh đạo công đoàn Công ty TNHH        nhiệm kỳ 20….-20…… gồm các đồng chí có tên sau:

1. Ban Chấp hành Công đoàn Công ty

2. Uỷ ban Kiểm tra Công đoàn Công ty

2. Hồ sơ đính kèm:

• Biên bản kiểm phiếu bầu cử Ban Chấp hành.
• Biên bản bầu các chức danh Công đoàn công ty.
• Danh sách trích ngang Ban Chấp hành.

TM. BAN VẬN ĐỘNG TRƯỞNG BAN

……………………

>>> Tải ngay: Mẫu văn bản đề nghị thành lập Công đoàn cơ sở (Mẫu 1) tại đây!

2.2 Mẫu văn bản đề nghị thành lập Công đoàn cơ sở (Mẫu 2)

Kính gửi : Ban Thường vụ Liên đoàn lao động……..
 

Căn cứ điều 170 chương XIII Bộ luật Lao động 2019, Điều 5 chương I Luật Công đoàn (năm 2012), Nghị định 98/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2014 của Chính phủ về Quy định việc thành lập tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị – xã hội tại doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

Hiện nay Doanh nghiệp của chúng tôi đang hoạt động tại địa chỉ: ……………..

Website : ……..
Ngành nghề sản xuất, kinh doanh: ……..

Đã được cấp mã số doanh nghiệp số …….. 

Do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …….. cấp ngày……..

– Tổng số lao động của Doanh nghiệp: …….. người, trong đó số lao động nữ: …….. ;

– Số lao động đề nghị kết nạp đoàn viên công đoàn: …….. người, trong đó nữ : ……;

Sau thời gian hoạt động, sản xuất Doanh nghiệp của chúng tôi đã ổn định. Để thực hiện nghiêm Luật lao động, Luật công đoàn, Nghị định 98/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2014 của Chính phủ về Quy định việc thành lập tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị – xã hội tại doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Giữ mối quan hệ lao động ổn định, hài hòa, tiến bộ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Chúng tôi gửi văn bản này đề nghị Ban Thường vụ Liên đoàn lao động quận …….. thành lập Công đoàn cơ sở (CĐCS) ………

Chúng tôi cam kết  thực hiện đúng pháp luật của nhà nước.

Kính mong Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận …….. chấp thuận và giúp đỡ Công đoàn cơ sở hoạt động. Chúng tôi hứa sẽ tạo mọi điều kiện cho Ban chấp hành CĐCS  hoạt động tốt.

Chúng tôi dự kiến và đề nghị chỉ định các thành viên Ban chấp hành lâm thời, Ủy ban kiểm tra, ban nữ công Công đoàn cơ sở theo danh sách đính kèm.

Trân trọng kính chào.

>>> Tải ngay: Mẫu văn bản đề nghị thành lập Công đoàn cơ sở (Mẫu 2) tại đây!

Xem thêm: Công đoàn viên chức là gì?

3. Quy trình thành lập công đoàn cơ sở

Quy trình thành lập công đoàn cơ sở được quy định rõ ràng trong pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Các bước dưới đây được thiết kế để giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định.

• Bước 1: Tổ chức cuộc họp thành lập công đoàn
  Đơn vị sử dụng lao động cần tổ chức cuộc họp với sự tham gia của ít nhất 5 người lao động tự nguyện gia nhập công đoàn, theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Cuộc họp này sẽ thảo luận về việc thành lập công đoàn, bầu ban chấp hành và lập biên bản cuộc họp.
• Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
  Sau cuộc họp, ban chấp hành công đoàn cơ sở cần hoàn thiện hồ sơ, bao gồm biên bản họp, danh sách đoàn viên và đơn đề nghị công nhận, theo Quyết định 174/QĐ-TLĐ. Hồ sơ này sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên trực tiếp trong thời hạn 15 ngày.
• Bước 3: Thẩm định và công nhận
  Công đoàn cấp trên sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, công đoàn cấp trên sẽ ban hành quyết định công nhận công đoàn cơ sở.
• Bước 4: Khắc dấu và triển khai hoạt động
  Sau khi được công nhận, công đoàn cơ sở cần tiến hành khắc dấu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và bắt đầu tổ chức các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của công đoàn.

Xem thêm: Doanh nghiệp không thành lập công đoàn có bị xử phạt không?

4. Điều kiện thành lập công đoàn cơ sở

Để đảm bảo việc thành lập công đoàn cơ sở diễn ra đúng quy định, các đơn vị cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Những điều kiện này giúp đảm bảo công đoàn hoạt động hiệu quả và hợp pháp.

• Đơn vị sử dụng lao động phải hoạt động hợp pháp, có giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này đảm bảo rằng công đoàn cơ sở được thành lập trong một tổ chức có tư cách pháp nhân rõ ràng.
• Số lượng đoàn viên tối thiểu là 5 người lao động hoặc đoàn viên tự nguyện tham gia, theo Quyết định 174/QĐ-TLĐ. Yêu cầu này nhằm đảm bảo công đoàn có đủ nhân sự để thực hiện các chức năng đại diện và bảo vệ quyền lợi người lao động.
• Công đoàn cơ sở cần được tổ chức và hoạt động theo đúng quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam, bao gồm việc bầu ban chấp hành thông qua hình thức bỏ phiếu kín để đảm bảo tính dân chủ và minh bạch.

5. Lợi ích của việc thành lập công đoàn cơ sở

Việc thành lập công đoàn cơ sở không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động và doanh nghiệp. Những lợi ích này giúp thúc đẩy môi trường làm việc hài hòa và bền vững.

• Công đoàn cơ sở đóng vai trò đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động theo Bộ luật Lao động 2019, bao gồm các vấn đề về lương, thưởng, điều kiện làm việc và các chế độ phúc lợi khác. Điều này giúp người lao động cảm thấy an tâm và gắn bó hơn với doanh nghiệp.
• Đối với doanh nghiệp, công đoàn cơ sở là cầu nối quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động, giúp giải quyết các tranh chấp lao động một cách hiệu quả, theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Điều này góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa và ổn định.
• Công đoàn cơ sở còn hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo, nâng cao kỹ năng cho người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc, phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc chuẩn bị mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về quy trình hoặc hồ sơ, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được tư vấn và hướng dẫn nhanh chóng, chuyên nghiệp.