ACC Vũng Tàu

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ quan trọng cấp cho người nước ngoài để cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, mẫu công văn đề nghị hủy thẻ tạm trú mới nhất lại cần thiết, chẳng hạn khi người nước ngoài rời khỏi Việt Nam hoặc thay đổi tình trạng cư trú. ACC Vũng Tàu sẽ trình bày chi tiết về lý do hủy thẻ, quy trình thực hiện, các quy định pháp luật liên quan.

1. Lý do cần hủy thẻ tạm trú

Hiểu rõ các trường hợp cần hủy thẻ tạm trú là bước đầu tiên để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng và đầy đủ. Việc xác định lý do cụ thể không chỉ giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Dưới đây là các lý do chính dẫn đến việc hủy thẻ tạm trú theo quy định pháp luật Việt Nam:

• Khi thẻ tạm trú hết thời hạn, nếu không được gia hạn, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu hủy thẻ để đảm bảo người nước ngoài không cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam. Công văn đề nghị hủy thẻ trong trường hợp này cần nêu rõ thời điểm hết hạn và kèm theo bản sao thẻ tạm trú để cơ quan chức năng xác minh.
  
• Trong trường hợp người nước ngoài rời Việt Nam vĩnh viễn, chẳng hạn khi kết thúc hợp đồng lao động hoặc không có ý định quay lại, việc hủy thẻ tạm trú là bắt buộc. Công văn đề nghị cần cung cấp thông tin về hành trình xuất cảnh, như vé máy bay, và lý do rời khỏi Việt Nam để làm rõ tình trạng cư trú.
  
• Nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam, cơ quan chức năng có thể ra quyết định hủy thẻ tạm trú. Công văn đề nghị hủy thẻ trong trường hợp này thường do cơ quan bảo lãnh hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh soạn thảo, nêu rõ hành vi vi phạm và căn cứ pháp lý để đảm bảo tính minh bạch.
  
• Một số trường hợp đặc biệt, như thay đổi tình trạng cư trú (chuyển sang thẻ thường trú) hoặc yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền, cũng dẫn đến việc hủy thẻ. Công văn đề nghị cần nêu rõ lý do cụ thể và kèm theo các tài liệu chứng minh để hỗ trợ quá trình xử lý hồ sơ.
  

2. Mẫu công văn đề nghị hủy thẻ tạm trú mới nhất

CÔNG TY …                                                         CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                                                                   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /2021

V/v đề nghị hủy thẻ tạm trú cho người                                              TPHCM, ngày tháng năm 2024

nước ngoài

Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh

Tên doanh nghiệp/tổ chức: CÔNG TY…

Loại hình doanh nghiệp/tổ chức: Công ty TNHH

1. Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: …. người

Trong đó số lao động nước ngoài là… người

       4. Địa chỉ:.

       5. Điện thoại:

       6. Email (nếu có)

       7. Giấy phép hoạt động sốt

        Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động):

Đề nghị Quý cơ quan xem xét hủy thẻ tạm trú cho 01 người nước ngoài sau đây: Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin như: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày)

Lý do của công văn hủy giấy phép lao động, chẳng hạn: (quy định tại Điều 6 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam)

Kính mong Sở Lao động và Xã hội Thành phố…. tạo điều kiện hủy thẻ tạm trú của người nước ngoài này để họ có thể tìm kiếm một công việc mới.

Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu đơn vị

CÔNG TY TNHH ABC

(Ghi rõ Họ và tên)

                              (Giám đốc)

>>> Tải ngay: Mẫu công văn đề nghị hủy thẻ tạm trú mới nhất tại đây!

Xem thêm: Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị xử phạt thế nào?

3. Quy trình thực hiện thủ tục hủy thẻ tạm trú

Quy trình hủy thẻ tạm trú cần được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện thủ tục này:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ hủy thẻ tạm trú bao gồm công văn đề nghị hủy thẻ (theo mẫu NA15), bản sao thẻ tạm trú, hộ chiếu của người nước ngoài và các tài liệu chứng minh lý do hủy, như vé máy bay hoặc quyết định trục xuất. Công văn cần được soạn thảo cẩn thận, nêu rõ thông tin cá nhân, số thẻ tạm trú và lý do hủy. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để tránh trường hợp bị trả lại.
  
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đối với trường hợp tại Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 15 ngày kể từ khi có lý do hủy thẻ, đảm bảo tính kịp thời của thủ tục.
  
• Bước 3: Xử lý hồ sơ: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, quyết định hủy thẻ tạm trú sẽ được ban hành và thông báo cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ để hoàn thiện.
  
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi thẻ tạm trú bị hủy, người nước ngoài hoặc cơ quan bảo lãnh sẽ nhận được thông báo chính thức. Trong một số trường hợp, người nước ngoài có thể được yêu cầu rời khỏi Việt Nam trong thời gian quy định, đặc biệt nếu thẻ bị hủy do vi phạm pháp luật.
  

Xem thêm: Hướng dẫn xin thẻ tạm trú ký hiệu TT thân nhân người nước ngoài

4. Quy định pháp luật liên quan đến việc hủy thẻ tạm trú

Nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành là yếu tố quan trọng để thực hiện thủ tục hủy thẻ tạm trú một cách hợp pháp. Dưới đây là các văn bản pháp luật Việt Nam có hiệu lực tính đến năm 2025 liên quan đến việc hủy thẻ tạm trú:

• Luật Xuất nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2020): Luật này quy định các điều kiện và thủ tục liên quan đến việc cấp, gia hạn, hủy bỏ thẻ tạm trú. Theo Điều 38, thẻ tạm trú có thể bị hủy trong các trường hợp như hết thời hạn, người nước ngoài vi phạm pháp luật hoặc có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền. Công văn đề nghị hủy thẻ là tài liệu bắt buộc để thực hiện thủ tục này.
  
• Nghị định số 144/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 04/2024/NĐ-CP): Nghị định này quy định chi tiết về thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh, bao gồm quy trình hủy thẻ tạm trú. Theo đó, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh phải nộp công văn đề nghị hủy thẻ kèm các giấy tờ liên quan trong vòng 15 ngày kể từ khi có lý do hủy thẻ.
  
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2021/TT-BCA): Thông tư này cung cấp mẫu công văn (mẫu NA15) và hướng dẫn chi tiết về giấy tờ cần thiết, quy trình xử lý thủ tục hủy thẻ tạm trú. Mẫu công văn cần đảm bảo đầy đủ thông tin về người nước ngoài và lý do hủy thẻ để được cơ quan chức năng chấp nhận.
  

Việc hủy thẻ tạm trú là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam. Bằng cách sử dụng mẫu công văn đề nghị hủy thẻ tạm trú mới nhất và thực hiện đúng quy trình, cá nhân hoặc tổ chức có thể hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc soạn thảo công văn, chuẩn bị hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.