ACC Vũng Tàu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn là tài liệu quan trọng giúp các bên chấm dứt hợp đồng tư vấn một cách minh bạch, xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ và giải quyết các vấn đề còn lại. Cùng ACC Vũng Tàu, bạn sẽ nắm rõ hơn về cách lập mẫu biên bản này đúng quy định.

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn là gì và vai trò

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa các bên về việc chấm dứt hợp đồng tư vấn, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và giải quyết các vấn đề tài chính, pháp lý liên quan.

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn mới nhất cần bao gồm thông tin về các bên, nội dung hợp đồng, tình trạng thực hiện, nghĩa vụ còn lại và chữ ký xác nhận. Tài liệu này là cơ sở pháp lý để đảm bảo quyền lợi của các bên khi chấm dứt hợp đồng.
• Biên bản giúp các bên thống nhất về việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, tránh tranh chấp phát sinh sau này. Theo Bộ luật Dân sự 2015, biên bản thanh lý là bằng chứng xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.
• Biên bản cần được soạn thảo rõ ràng, chi tiết, tuân thủ các quy định pháp luật về nội dung và hình thức, đặc biệt là các điều khoản về thanh toán và trách nhiệm. Điều này giúp các bên dễ dàng kiểm tra và thực thi.
• Trong bối cảnh chuyển đổi số, biên bản thanh lý có thể được lập dưới dạng điện tử, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

——————–

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN

(SỐ: …../20…../MKLAW-QCSQT)

– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ tư vấn số:  …./20……/MKLAW-QCSQT

– Căn cứ nhu cầu thực tế và khả năng của mỗi Bên

Hôm nay, ngày ….  tháng ….  năm 20…., tại Hà Nội chúng tôi gồm có:

BÊN A:   CÔNG TY TNHH ………………………..

Địa chỉ:                             ……………………………………………………………………….           

Đại diện bởi:                      Ông Nguyễn Văn A

Chức vụ:                           Giám đốc

và

BÊN B:   CÔNG TY TNHH ………………………..

Địa chỉ:                             ………………………………………………………………………..           

Đại diện bởi:                      Ông Nguyễn Văn B

Chức vụ:                           Giám đốc

Hai Bên thống nhất ký Biên bản thanh lý Hợp đồng tư vấn dịch vụ số : …./20…./MKLAW-QCSQT ký ngày …. tháng … năm 20… và thanh quyết toán theo khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành với nội dung như sau:

Điều 1. Công việc đã hoàn thành

            Bên B đã hoàn thành nội dung công việc trong bản hợp đồng số  …./20…./MKLAW-QCSQT

Điều 2. Thanh toán

            – Bên A đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán cho bên B theo quy định Hợp đồng.

-Ngay sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng, Bên B có nghĩa vụ cung cấp Hóa đơn

 thuế GTGT cho Bên A.

Điều 3. Điều khoản chung

Hai bên cùng nhất trí thanh lý các nội dung công viêc nêu tại Hợp đồng số …./20…./MKLAW-QCSQT ký ngày …. tháng ….. năm 20…. Kể từ ngày Bên B xuất và gửi hóa đơn GTGT cho Bên A tương ứng với khoản phí dịch vụ đã được thanh toán, nội dung Hợp đồng số …./20…/MKLAW-QCSQT ký ngày …. tháng …… năm 20….. không còn giá trị và hai Bên không có bất kỳ một khiếu kiện nào.

Biên bản thanh lý này có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm 02 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản làm căn cứ thực hiện.

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tại đây!

Xem thêm: Hợp đồng dịch vụ tư vấn Doanh Nghiệp theo quy định mới nhất

3. Quy trình lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn

Để lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn mới nhất đúng quy định, các bên cần thực hiện quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Chuẩn bị mẫu biên bản
  Sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng theo quy định của Luật Dân sự 2015, đảm bảo có đầy đủ thông tin về các bên và hợp đồng.
• Bước 2: Thu thập thông tin hợp đồng
  Ghi nhận chi tiết thông tin về hợp đồng tư vấn, bao gồm số hợp đồng, ngày ký, nội dung dịch vụ và tình trạng thực hiện.
• Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra biên bản
  Điền đầy đủ các điều khoản vào biên bản, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót về thông tin hoặc điều khoản pháp lý.
• Bước 4: Ký kết và công chứng
  Các bên ký xác nhận biên bản, có thể cần công chứng theo Luật Công chứng 2024 để đảm bảo giá trị pháp lý, nếu hợp đồng gốc yêu cầu.
• Bước 5: Lưu trữ và theo dõi
  Lưu giữ bản sao biên bản tại các bên hoặc trên hệ thống điện tử, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, để phục vụ kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng tư vấn du học Mỹ

4. Những lưu ý khi lập và quản lý biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn

Việc lập và quản lý biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Biên bản cần được soạn thảo theo mẫu thống nhất, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015, bao gồm các điều khoản về tình trạng thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ còn lại và thanh toán. Điều này đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
• Thông tin trong biên bản phải chính xác, đặc biệt là thông tin về hợp đồng, các khoản thanh toán và trách nhiệm của các bên. Sai sót hoặc thiếu rõ ràng có thể dẫn đến tranh chấp hoặc biên bản bị vô hiệu.
• Trong trường hợp sử dụng biên bản điện tử, cần áp dụng chữ ký số và hệ thống quản lý phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2023, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý của tài liệu.
• Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận, tránh hư hỏng hoặc mất mát. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tài liệu pháp lý liên quan đến hợp đồng cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn

Việc lập và quản lý mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 429 quy định về chấm dứt hợp đồng, bao gồm yêu cầu lập biên bản thanh lý để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giữa các bên.
• Luật Công chứng 2024: Quy định về việc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn để đảm bảo giá trị pháp lý, đặc biệt khi hợp đồng gốc đã được công chứng.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Quy định về việc sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý điện tử cho các tài liệu pháp lý, áp dụng cho biên bản thanh lý dưới dạng điện tử.
• Nghị định 194/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Giao dịch điện tử, quy định về yêu cầu kỹ thuật và bảo mật khi quản lý biên bản thanh lý trên hệ thống điện tử.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP: Quy định về lưu trữ tài liệu pháp lý, bao gồm biên bản thanh lý hợp đồng, với yêu cầu bảo quản và kiểm tra định kỳ.
• Nghị định 117/2024/NĐ-CP: Hướng dẫn về quản lý hợp đồng dịch vụ, bao gồm quy định về việc thanh lý hợp đồng và lập biên bản để đảm bảo tính minh bạch.

Việc tuân thủ các quy định này giúp các bên lập biên bản thanh lý hợp đồng một cách khoa học, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn là công cụ thiết yếu giúp các bên chấm dứt hợp đồng tư vấn một cách minh bạch, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh tranh chấp. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.