Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất là một tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo an toàn lao động. Việc lập và nộp báo cáo đúng hạn không chỉ thể hiện trách nhiệm của người sử dụng lao động mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý. Để hiểu rõ hơn về mẫu báo cáo này và cách thực hiện, hãy cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất

Mục lục

1. Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất

Việc lập báo cáo tình hình tai nạn lao động là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định pháp luật Việt Nam. Mẫu báo cáo mới nhất được ban hành kèm theo các văn bản pháp luật hiện hành, giúp chuẩn hóa thông tin và đảm bảo tính minh bạch. Dưới đây là những thông tin chi tiết về mẫu báo cáo này:

Căn cứ pháp lý của mẫu báo cáo: Theo Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (số 84/2015/QH13), người sử dụng lao động có trách nhiệm thống kê và báo cáo tình hình tai nạn lao động định kỳ 6 tháng và hàng năm. Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động được quy định chi tiết tại Phụ lục XII, ban hành kèm Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Văn bản này vẫn đang có hiệu lực tính đến tháng 4/2025, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu pháp lý hiện hành.
Nội dung chính của mẫu báo cáo: Mẫu báo cáo yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin về số vụ tai nạn lao động, mức độ thiệt hại, nguyên nhân chính, và các yếu tố liên quan như ngành nghề, mã nghề nghiệp theo danh mục do Thủ tướng Chính phủ ban hành. Thông tin này giúp cơ quan quản lý nhà nước đánh giá tình hình an toàn lao động và đưa ra các chính sách cải thiện phù hợp. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác để tránh vi phạm pháp luật.
Hình thức nộp báo cáo: Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, báo cáo có thể được nộp trực tiếp, qua fax, bưu điện hoặc thư điện tử tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc linh hoạt trong hình thức nộp giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ, nhưng cần đảm bảo đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.

2. Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất

PHỤ LỤC XII

MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ (6 THÁNG HOẶC CẢ NĂM)
(Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ)

Đơn vị báo cáo: (ghi tên cơ sở)

Địa chỉ:

Mã huyện, quận1:

BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TAI NẠN LAO ĐỘNG
Kỳ báo cáo (6 tháng hoặc cả năm) …năm …
Ngày báo cáo: ………………

Thuộc loại hình cơ sở 2(doanh nghiệp): …………….. Mã loại hình cơ sở:

Đơn vị nhận báo cáo: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Lĩnh vực sản xuất chính của cơ sở: ………3…………………. Mã lĩnh vực:

Tổng số lao động của cơ sở: …………. người, trong đó nữ: ………… người

Tổng quỹ lương: …………. triệu đồng

Tình hình chung tai nạn lao động

Tên chỉ tiêu thống kê

Mã số

Phân loại TNLĐ theo mức độ thương tật

Số vụ ( Vụ)

Số người bị nạn (Người)

Tổng số

Số vụ có người chết

Số vụ có từ 2 người bị nạn trở lên

Tổng số

Số LĐ nữ

Số người chết

Số người bị thương nặng

Tổng số

Nạn nhân không thuộc quyền quản lý

Tổng số

Nạn nhân không thuộc quyền quản lý

Tổng số

Nạn nhân không thuộc quyền quản lý

Tổng số

Nạn nhân không thuộc quyền quản lý

1. Tai nạn lao động

1.1. Phân theo nguyên nhân xảy ra TNLĐ4

a. Do người sử dụng lao động

Không có thiết bị an toàn hoặc thiết bị không đảm bảo an toàn

Không có phương tiện bảo vệ cá nhân hoặc phương tiện bảo vệ cá nhân không tốt

Tổ chức lao động chưa hợp lý

Chưa huấn luyện hoặc huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động chưa đầy đủ

Không có quy trình an toàn hoặc biện pháp làm việc an toàn

Điều kiện làm việc không tốt

b. Do người lao động

Vi phạm nội quy, quy trình, quy chuẩn, biện pháp làm việc an toàn

Không sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân

c. Khách quan khó tránh/ Nguyên nhân chưa kể đến

1. 2. Phân theo yếu tố gây chấn thương5

…

1.3. Phân theo nghề nghiệp6

….

2. Tai nạn được hưởng trợ cấp theo quy định tại Khoản 2 Điều 39 Luật ATVSLĐ

3. Tổng số (3=1+2)

Thiệt hại do tai nạn lao động

Tổng số ngày nghỉ vì tai nạn lao động (kể cả ngày nghỉ chế độ)	Chi phí tính bằng tiền (1.000 đ)				Thiệt hại tài sản (1.000 đ)
	Tổng số	Khoản chi cụ thể của cơ sở
		Y tế	Trả lương trong thời gian Điều trị	Bồi thường /Trợ cấp
1	2	3	4	5	6

ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

_______________

1 Ghi mã số theo Danh Mục đơn vị hành chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

2 Ghi tên, mã số theo danh Mục và mã số các đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành trong báo cáo thống kê.

3 Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

4 Ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

5 Ghi tên và mã số theo danh Mục yếu tố gây chấn thương.

6 Ghi tên và mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

>>> Tải ngay: Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất tại đây!

3. Quy trình lập và nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động

Để đảm bảo báo cáo được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình rõ ràng. Quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Thu thập và thống kê dữ liệu tai nạn lao động
Doanh nghiệp cần tổng hợp tất cả các vụ tai nạn lao động xảy ra trong kỳ báo cáo, bao gồm cả tai nạn gây tổn thương nhẹ, nặng hoặc tử vong. Theo Điều 3 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, tai nạn lao động là sự cố xảy ra trong quá trình lao động, gây tổn thương cho bất kỳ bộ phận nào của cơ thể hoặc dẫn đến tử vong. Dữ liệu cần được ghi chép chi tiết, bao gồm thời gian, địa điểm, nguyên nhân, và hậu quả của từng vụ tai nạn.
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu báo cáo theo Phụ lục XII
Sau khi thu thập dữ liệu, doanh nghiệp sử dụng mẫu báo cáo tại Phụ lục XII Nghị định 39/2016/NĐ-CP để điền thông tin. Mẫu này yêu cầu cung cấp các chỉ số như tổng số lao động, tổng quỹ lương, tần suất tai nạn lao động (tính theo công thức K = (N x 100) / P, trong đó N là số người bị tai nạn, P là tổng số lao động). Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin chính xác, đặc biệt là mã ngành và mã nghề nghiệp theo Quyết định 10/2007/QĐ-TTg.
Bước 3: Kiểm tra và nộp báo cáo đúng hạn
Trước khi nộp, doanh nghiệp nên phối hợp với bộ phận pháp chế hoặc nhân sự để rà soát báo cáo, tránh sai sót. Báo cáo 6 tháng đầu năm phải được nộp trước ngày 5/7, trong khi báo cáo cả năm nộp trước ngày 10/1 năm sau, theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Việc nộp muộn hoặc báo cáo không đầy đủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với cá nhân, và gấp đôi đối với tổ chức, theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm tại đây: Địa chỉ các rạp chiếu phim ở Bà Rịa Vũng Tàu

4. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan

Ngoài người sử dụng lao động, các cơ quan quản lý nhà nước cũng có vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận và tổng hợp báo cáo tai nạn lao động. Hiểu rõ trách nhiệm của các cơ quan này giúp doanh nghiệp phối hợp hiệu quả hơn:

Ủy ban nhân dân cấp xã: Theo khoản 2 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm thống kê tai nạn lao động liên quan đến người lao động không có hợp đồng lao động. Báo cáo được lập theo mẫu tại Phụ lục XVI Nghị định 39/2016/NĐ-CP và nộp cho Ủy ban nhân dân cấp huyện trước ngày 5/7 (báo cáo 6 tháng) và 5/1 năm sau (báo cáo cả năm).
Ủy ban nhân dân cấp huyện: Cơ quan này tổng hợp dữ liệu từ các xã và báo cáo lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ngày 10/7 (báo cáo 6 tháng) và 10/1 năm sau (báo cáo cả năm), theo mẫu Phụ lục XVI. Vai trò của Ủy ban nhân dân cấp huyện là đảm bảo thông tin từ các địa phương được thống kê đầy đủ và chính xác.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Sau khi nhận báo cáo từ doanh nghiệp và Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở tổng hợp tình hình tai nạn lao động trên địa bàn tỉnh, gửi về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục An toàn lao động) và Cục Thống kê tỉnh trước ngày 15/7 (báo cáo 6 tháng) và 25/1 năm sau (báo cáo cả năm), theo Phụ lục XIV và XV Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm tại đây: Dạy thêm có phải nộp thuế không? Hướng dẫn cách đóng

5. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo

Để đảm bảo báo cáo tình hình tai nạn lao động đạt yêu cầu và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Các lưu ý này giúp quá trình thực hiện trở nên suôn sẻ và hiệu quả:

Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin: Sai sót trong báo cáo, chẳng hạn như ghi sai mã ngành hoặc thiếu thông tin về nguyên nhân tai nạn, có thể dẫn đến việc báo cáo bị trả lại hoặc doanh nghiệp bị xử phạt. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu về tai nạn lao động của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để cập nhật thông tin kịp thời, như quy định tại Thông tư 08/2016/TT-BLĐTBXH.
Tuân thủ thời hạn nộp báo cáo: Việc chậm nộp báo cáo không chỉ gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn dẫn đến các hình phạt hành chính. Theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi báo cáo không đúng hạn có thể lên đến 20 triệu đồng đối với tổ chức. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch nộp báo cáo sớm để tránh tình trạng quá hạn.
Phối hợp với các bên liên quan: Doanh nghiệp nên làm việc chặt chẽ với công đoàn cơ sở và người lao động để đảm bảo thông sacrificed nhân sự để đảm bảo thông tin về tai nạn lao động được ghi nhận đầy đủ. Công đoàn có trách nhiệm giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá, công bố tình hình tai nạn lao động, theo Điều 4 Thông tư 08/2016/TT-BLĐTBXH.

Việc lập và nộp mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất là trách nhiệm pháp lý quan trọng của mọi doanh nghiệp, góp phần đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Bằng cách tuân thủ các quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng môi trường làm việc an toàn, bền vững. Hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.

ACC Vũng Tàu