Việc thuê giáo viên dạy thêm hiện nay không chỉ dừng lại ở thỏa thuận miệng. Để đảm bảo chất lượng đào tạo và tránh các rủi ro pháp lý về thuế, bảo hiểm hay tranh chấp thù lao, một bản hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm chặt chẽ là điều bắt buộc. Bài viết này, ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng chuẩn nhất, cập nhật các quy định mới nhất về quản lý giáo dục để bạn hoàn toàn yên tâm khi vận hành trung tâm hoặc thuê gia sư tại nhà.
1. Hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là gì?
Hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là văn bản thỏa thuận giữa bên thuê (trung tâm giáo dục, cá nhân, tổ chức) và giáo viên, xác định rõ ràng các quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên nhằm đảm bảo quá trình giảng dạy diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng này thuộc loại hợp đồng dịch vụ hoặc lao động, tùy theo hình thức hợp tác. Nó giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý, tránh tranh chấp và tuân thủ Luật Giáo dục 2019 về quản lý hoạt động dạy thêm.
Căn cứ theo Luật Giáo dục 2019 và Bộ luật Lao động 2019, giáo viên tham gia dạy thêm cần đáp ứng các điều kiện về phẩm chất đạo đức tốt, năng lực chuyên môn phù hợp với môn học, và phải báo cáo với đơn vị quản lý nếu là giáo viên công lập để tránh ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính. Những quy định này nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động dạy thêm, đảm bảo chất lượng và minh bạch.
>> Xem thêm bài viết về không có bằng sư phạm có được dạy thêm tại ACC Vũng Tàu .
2. Các loại hình hợp đồng giảng dạy phổ biến hiện nay
2.1. Hợp đồng lao động dành cho giáo viên cơ hữu
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động áp dụng cho giáo viên làm việc ổn định tại trung tâm hoặc trường, từ 1 tháng trở lên. Loại hợp đồng này tạo quan hệ thợ – chủ, với sự quản lý trực tiếp, và bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH).
2.2. Hợp đồng dịch vụ (khoán việc) dành cho giáo viên thỉnh giảng
Dựa trên Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ phù hợp cho giáo viên thỉnh giảng hoặc dạy kèm tại nhà, tập trung vào thực hiện công việc cụ thể mà không có sự quản lý chặt chẽ. Không bắt buộc BHXH, nhưng phải tuân thủ quy định thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
3. Nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm
3.1. Thông tin các bên và địa điểm giảng dạy
Hợp đồng phải ghi rõ thông tin bên A (thuê): tên, địa chỉ, mã số thuế; bên B (giáo viên): họ tên, ngày sinh, CCCD, trình độ chuyên môn. Địa điểm giảng dạy (trung tâm, tại nhà, online) và thời gian cụ thể để tránh tranh chấp.
3.2. Phạm vi công việc và chương trình đào tạo
Xác định môn học, cấp học, số lượng học sinh, hình thức giảng dạy, lịch học (số buổi/tuần, giờ/buổi). Theo Luật Giáo dục 2019, phải cam kết tuân thủ chương trình đào tạo chuẩn, không dạy thêm sai đối tượng (ví dụ: giáo viên công lập không dạy học sinh chính khóa của mình).
3.3. Thù lao, phương thức thanh toán và thuế TNCN
Quy định mức thù lao (theo buổi/tháng), hình thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), thời gian (cuối tháng/sau buổi). Theo Bộ luật Lao động 2019 và quy định thuế mới nhất, bên thuê phải khấu trừ thuế TNCN 10% nếu thù lao từ 2 triệu VNĐ/lần, trừ khi giáo viên cam kết thu nhập dưới mức chịu thuế. Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử hoặc chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Tổng cục Thuế.
3.4. Quyền sở hữu trí tuệ đối với giáo án, tài liệu giảng dạy
Hợp đồng cần làm rõ quyền sở hữu: giáo án, video bài giảng quay tại trung tâm thuộc sở hữu trung tâm; giáo viên không được sử dụng cho mục đích cá nhân mà không có sự đồng ý, tránh tranh chấp về "ngân hàng câu hỏi" theo Bộ luật Dân sự 2015.
4. Tải mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm mới nhất
Mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm mới nhất là văn bản thỏa thuận giữa cá nhân, trung tâm hoặc tổ chức với giáo viên tham gia giảng dạy ngoài giờ.
Hợp đồng quy định rõ nội dung công việc, thời gian giảng dạy, mức thù lao, quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Đây là căn cứ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi trong quá trình hợp tác giảng dạy.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
5. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng
Khi soạn thảo hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm, cần căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 cho hợp đồng dịch vụ và Bộ luật Lao động 2019 cho hợp đồng lao động.
Lưu giữ hồ sơ giáo viên: bản sao bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ sư phạm; sơ yếu lý lịch có xác nhận (hoặc dữ liệu từ VNeID); giấy khám sức khỏe định kỳ; chứng chỉ hành nghề nếu yêu cầu. Trung tâm không được giữ bản chính bằng cấp theo pháp luật lao động. Ngoài ra, tuân thủ Nghị định về dạy thêm theo Luật Giáo dục 2019 để tránh vi phạm.
>> Xem thêm bài viết về hướng dẫn chi trả tiền dạy thêm học thêm tại ACC Vũng Tàu .
6. Giải đáp các thắc mắc về thuế và bảo hiểm cho giáo viên dạy thêm
Về thuế: Theo quy định mới, trung tâm khấu trừ 10% thuế TNCN cho giáo viên thỉnh giảng nếu thù lao từ 2 triệu VNĐ/lần, sử dụng hóa đơn điện tử.
Về bảo hiểm: Chỉ bắt buộc BHXH với hợp đồng lao động từ 1 tháng; hợp đồng dịch vụ không yêu cầu nhưng giáo viên tự nguyện tham gia BHXH tự nguyện.
7. Câu hỏi thường gặp
Giáo viên tự do dạy tại nhà có cần làm hợp đồng không?
Rất nên có. Hợp đồng này đóng vai trò là văn bản thỏa thuận dân sự để bảo vệ bạn trong trường hợp phụ huynh chậm thanh toán hoặc có khiếu nại về chất lượng dạy học.
Mức thuế TNCN đối với giáo viên thỉnh giảng năm 2026 là bao nhiêu?
Nếu giáo viên không ký hợp đồng lao động, trung tâm sẽ khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi chi trả nếu mức thù lao từ 2.000.000 VNĐ trở lên, trừ trường hợp giáo viên làm cam kết thu nhập chưa đến mức chịu thuế.
Trung tâm có được giữ bản chính bằng cấp của giáo viên không?
Tuyệt đối không. Theo pháp luật lao động, người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân và văn bằng của người lao động. Bạn chỉ nên lưu giữ bản sao có chứng thực.
Hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm có cần công chứng không?
Thông thường, hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc liên quan đến các ràng buộc pháp lý quan trọng, hai bên có thể thỏa thuận công chứng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp về sau.
Có thể thay đổi điều khoản hợp đồng sau khi đã ký không?
Có, hợp đồng có thể được điều chỉnh nếu cả hai bên đồng ý. Tuy nhiên, mọi thay đổi nên được ghi lại bằng văn bản, ký xác nhận để tránh tranh chấp.
Mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả giáo viên và bên thuê. Việc soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chi tiết giúp tránh các tranh chấp pháp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giảng dạy diễn ra hiệu quả. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về mẫu hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay để được giải đáp một cách nhanh nhất.
Để lại một bình luận