ACC Vũng Tàu

Khi tham gia vào các giao dịch xuất nhập khẩu, việc ký kết hợp đồng là bước quan trọng không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện. Một hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu rõ ràng và chi tiết không chỉ giúp quy định các điều kiện giao hàng, thanh toán và xử lý tranh chấp mà còn giúp giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch quốc tế. Trong bài viết này, ACC Vũng Tàu sẽ chia sẻ mẫu hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu mới nhất. 

1. Hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu là gì?

Hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu là một loại hợp đồng giữa hai hoặc nhiều bên, trong đó một bên cam kết cung cấp các dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa cho bên còn lại. Các dịch vụ này có thể bao gồm vận chuyển, bảo hiểm, thông quan hải quan, lưu kho, vận chuyển nội địa, và các dịch vụ hỗ trợ khác trong quá trình giao dịch quốc tế.

Hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Nó là cơ sở pháp lý để các bên tham gia giao dịch thực hiện các cam kết và bảo vệ quyền lợi của mình. Dưới đây là một số dịch vụ thường có trong hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu:

• Dịch vụ vận chuyển: Bao gồm vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu, có thể qua đường biển, hàng không, đường bộ hoặc đường sắt.
• Dịch vụ thông quan: Đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và thuế của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu.
• Dịch vụ bảo hiểm: Cung cấp bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển để bảo vệ khỏi các rủi ro như mất mát, hư hỏng.
• Dịch vụ lưu kho: Cung cấp kho bãi để lưu trữ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển hoặc trước khi giao cho khách hàng cuối.
• Dịch vụ giao nhận: Quản lý các hoạt động giao nhận hàng hóa, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm giao hàng.

Hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong giao dịch.

>> Xem thêm bài viết về hợp đồng xuất nhập khẩu cà phê tại ACC Vũng Tàu

2. Mẫu hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngày……. tháng……. năm……………

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU

Số:…./…..

• Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005;
• Căn cứ Luật Thương Mại số 36/2005/L-QH11 của nước Cộng hòa XHCN Việt Nam
• Căn cứ Luật Hải Quan  54/2014/QH13 của nước Cộng hòa XHCN Việt Nam
• Căn cứ nghị định 187/2013/NĐ-CP của nước Cộng hòa XHCN Việt Nam

Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai Bên

Hôm nay ngày…., tháng….., năm…. , chúng tôi gồm

Bên A. ……………………………

Địa chỉ: ……………………………………………                                              

Điện thoại: …………………… – Fax: …………..

Mã số thuế……………………..                                                    

Tài khoản số: …………………. – Ngân hàng: ……

Đại diện: ……………………… – Chức vụ: ………

Bên B. ………………………

Địa chỉ: …………………………………………

Điện thoại: …………………… – Fax: ……………..

Mã số thuế…………………….                                                   

Tài khoản số: …………………. – Ngân hàng: ……

Đại diện: ……………………… – Chức vụ: ………

Điều 1: Nội dung thỏa thuận

Bên A đồng ý sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói của bên B

Dịch vụ Bao gồm:

• Làm thủ tục thông quan lô hàng
• Vận tải hàng về trạm hải quan
• Kiểm tra chuyên ngành hàng hóa xuất nhập khẩu
• Kê khai giấy chứng nhận xuất xứ %
• Vận chuyển hàng hóa về kho
  • Tên hàng hóa
  • Nhà sản xuất
  • Số lượng và số sản xuất hàng hoa s
  • Chất lượng cam kết
  • Đóng gói : phù hợp với phương thức vận tải (đường biển, đường hàng không …), phù hợp với hàng, có chức năng bảo đảm chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và phù hợp với quy định về bao bì đóng gói của nước xuất khẩu cũng như nước nhập khẩu.

Điều 2: Cách thức thực hiện

Bên B phải thực hiện các việc trong quá trình bên A sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu của bên B như sau:

• Làm thủ tục thông quan lô hàng
• Tiếp nhận hồ sơ đã hoàn thiện đầy đủ từ bên A (chứng từ xuất nhập khẩu. nghĩa vụ đóng thuế, tổng số tiền thuế)
• Đăng ký làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với những lô hàng trong mục phải kiểm tra chuyên ngành, khai báo tờ khai hải quan xuất nhập khẩu
• Liên hệ hãng tàu
• Tiến hành trình hồ sơ xuất nhập khẩu cùng với tờ khai hải quan tại cơ quan hải quan cửa khẩu xuất nhập khẩu
• Kiểm tra lô hàng nếu được yêu cầu
• Thông quan lô hàng, xếp phương tiện vận chuyển chuyên chở
• Hoàn thiện thủ tục và trả hồ sơ về cho bên A
• Vận tải hàng về trạm hải quan: Cung cấp đầy đủ dịch vụ vận tải quốc tế bao gồm cả vận tải quốc tế biển và vận tải quốc tế đường hàng không, chịu trách nhiệm toàn bộ cho quá trình vận chuyển quốc tế để lô hàng được giao từ kho người bán đến kho người mua
• Kiểm tra chuyên ngành hàng hóa xuất nhập khẩu: Đối với các lô hàng nằm trong diện phải làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành sẽ theo quy định của pháp luật: bên B chịu trách nhiệm xin giấy phép nhập khẩu, tiến hành kiểm tra chất lượng, kiểm tra thực vật, kiểm dịch động vật,…
• Kê khai giấy chứng nhận xuất xứ %: xác định mẫu C/O chinh xác, được áp dụng riêng cho từng trường hợp khác nhau, xác định tính hợp pháp của giấy chứng nhận xuất xứ,
• Vận chuyển hàng hóa về kho: Với các lô hàng nguyên container hay hàng lẻ, bên B hỗ trợ dịch vụ vận chuyển nội địa linh hoạt, sẵn sàng kết hợp các phương thức vận chuyển với nhau để tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.    

Điều 3: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Bên A đồng ý sử dụng dịch vụ của bên B với giá trị hợp đồng là

• Thuế, phí, lệ phí
• Phương thức thanh toán: tiền việt nam đồng
• Hình thức thanh toán: thanh toán 2 lần

Bên A thanh toán cho bên B 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi kí kết hợp đồng này, phần còn lại sẽ được thanh toán bằng phương thức thư tín dụng không hủy ngang có xác nhận

• Cách thức thanh toán : bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
  • Thanh toán bằng tiền mặt : thanh toán cho         

Họ và tên:……………………………………………….. Chức danh: ………………………………

CMND/CCCD:………………………….. Ngày cấp:…………..… Nơi cấp: ……………………….

Số điện thoại: ………………………………..                           

• Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản:
  • Số tài khoản ………………………………………………..
  • Chủ tài khoản: ………………………………………………..
  • Ngân hàng: ………………………………………………..
  • Chi nhánh: ………………………………………………..

• Thời hạn thanh toán
• Trường hợp chậm thanh toán trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B thì phải chịu lãi chậm trả tương đương với ……%/ngày trên số tiền chậm trả

Điều 4: Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của bên A

• Yêu cầu bên B thực hiện công việc đúng như thỏa thuận về thời gian địa điểm và các nội dung khác mà hai bên đã thỏa thuận
• Bên A có quyền nhận được báo cáo công việc mà bên B đã thực hiện
• Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên B vi phạm nghĩa vụ. Khi đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì bên A phải báo trước cho bên B trong vòng ………. Ngày
• Trong trường hợp chất lượng và số lượng dịch vụ không đạt được như thỏa thuận hoặc không hoàn thành đúng thời hạn do lỗi của bên B thì bên A có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại
• Bên A phải cung cấp cho bên B thông tin cần thiết để bên B thực hiện công việc
• Bên A phải thanh toán tiền công cho bên B theo đúng thời gian thỏa thuận.

Quyền và nghĩa vụ của bên B

• Bên B có quyền yêu cầu bên A phải cung cấp phương tiện để thực hiện dịch vụ vì lợi ích của bên thuê dịch vụ
• Bên B được phép thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của bên A mà không nhất thiết phải chờ ý kiến của bên A, nhưng phải báo cho bên A biết
• Được bên A thanh toán đúng như thỏa thuận
• Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện dịch vụ và yêu cầu bồi thường thiệt, nếu bên A không thực hiện nghĩa vụ của  mình hoặc thực hiện không đúng như nghĩa vụ cam kết
• Bên B có nghĩa vụ bảo quản và giao lại cho bên A tài liệu và phương tiện sau khi hoàn thành dịch vụ
• Giữ bí mật thông tin của bên A trong quá trình thực hiện dịch vụ. Bên B phải bồi thường thiệt hại cho bên B nếu làm lộ bí mật thông tin, hư hỏng tài liệu được giao để làm dịch vụ (điều khoản có lợi cho bên A)

Điều 5: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

Trường hợp giá cả vận chuyển có sự biến động chênh lệch từ ….% so với giá ghi trong hợp đồng, cá bên phải thỏa thuận với nhau về giá cả chênh lệch so với giá ghi trong hợp đồng

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có tranh chấp phát sinh các bên giải quyết trên tinh thần hoà giải, thương lượng đôi bên cùng có lợi. Các bên tiến hành thương lượng, hòa giải ít nhất …..lần trong vòng …….tháng kể từ thời điểm phát sinh tranh chấp.

Trong trường hợp tranh chấp không thỏa thuận được sẽ được giải quyết bằng hòa giải, trọng tài thương mại hoặc giải quyết theo quy định của pháp luật nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Quyết định của Tòa án sẽ mang tính chung thẩm và có giá trị ràng buộc các Bên thi hành. Trong thời gian Tòa án thụ lý và chưa đưa ra phán quyết, các Bên vẫn phải tiếp tục thi hành nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo quy định của hợp đồng này .

Điều 6: Trường hợp bất khả kháng

Bất kỳ việc không thực hiện hay chậm trễ thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng này là do ảnh hưởng trực tiếp của sự kiện bất khả kháng nêu trên đều không bị coi là vi phạm Hợp đồng.

Trong vòng……… ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị tác động bởi sự kiện bất khả kháng phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên kia biết. Đồng thời tìm mọi biện pháp để hạn chế và khắc phục hậu quả do sự kiện bất khả kháng gây nên trong phạm vi và khả năng cho phép. Hợp đồng sẽ được các bên tiếp tục thực hiện sau khi sự kiện bất khả kháng không còn hoặc đã được khắc phục xong.

Điều 7: Phạt vi phạm hợp đồng và Bồi thường thiệt hại

Nếu bên A hoặc bên B vi phạm một trong những quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận của hợp đồng này thì sẽ phải chịu  phạt vi phạm

• Lần 1 số tiền là …………………
• Lần 2 số tiền là …………………

Nếu một bên vi phạm từ 3 lần trở lên thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và bên còn lại phải bồi thường toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên còn lại

Những trường hợp chậm trả của phạt vi phạm thì số tiền chậm trả sẽ được tính theo lãi suất của bộ luật dân sự 2015

Trường hợp hợp đồng chấm dứt do vi phạm thì bên bị vi phạm phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên vi phạm tương ứng với giá trị của hợp đồng bị thiệt hại

Điều 8: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng có thể chấm dứt trong các trường hợp sau đây

Theo thỏa thuận của hai bên

Do bất khả kháng

sau khi các bên đã hoàn thành các nghĩa vụ của hợp đồng và không gia hạn thêm

Theo quy định của pháp luật

Một Bên được quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng nhưng phải thông báo cho Bên còn lại ba mươi (30) ngày. Nếu việc chấm dứt Hợp đồng của một Bên không do lỗi của Bên còn lại và gây tổn thất, thiệt hại cho Bên còn lại thì Bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho Bên còn lại.

Trường hợp một Bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng do lỗi của Bên còn lại thì Bên còn lại phải bồi thường các thiệt hại do lỗi của mình gây ra cho Bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng.

Trong trường hợp chấm dứt Hợp đồng trước hạn vì bất cứ lý do gì, hai Bên có nghĩa vụ tiến hành thanh lý bằng việc lập Biên bản thanh lý để xác nhận chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ của mỗi Bên quy định tại Hợp đồng này.

Bất kể Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp nào, Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các chi phí cho Bên B đến thời điểm Hợp đồng chấm dứt.

Các khoản phạt và bồi thường thiệt hại và nghĩa vụ thanh toán của bất kỳ Bên nào đối với Bên còn lại phải được thực hiện trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng

Điều 9: Điều khoản chung

Mọi vấn đề khác liên quan đến Hợp đồng này mà không được quy định trong Hợp đồng này sẽ được Các Bên giải quyết dựa trên những quy định tương ứng của pháp Luật điều chỉnh Hợp đồng này

Mọi sửa đổi của Hợp đồng này chỉ có hiệu lực khi được Các Bên nhất trí bằng văn bản trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…. Và kết thúc ngày …..

Hai bên cùng đồng ý thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của hợp đồng .

Hợp đồng này được kí tại ….

Bên A và bên B đồng ý đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng này.

Bên A và bên B đồng ý thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng này và không nêu thêm điều kiện gì khác.

Lập thành hai bản có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực từ ngày …..    

    ĐẠI DIỆN BÊN A                                                     ĐẠI DIỆN BÊN B

            (Ký, ghi rõ họ tên)                                                       (Ký, ghi rõ họ tên)

>> Tải mẫu hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu tại đây

>> Xem thêm bài viết về Các mặt hàng cần phải xin giấy phép nhập khẩu? mới tại ACC Vũng Tàu

3. Dịch vụ tư vấn hợp đồng xuất nhập khẩu tại ACC Vũng Tàu

ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ tư vấn hợp đồng xuất nhập khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc soạn thảo, rà soát và đàm phán các điều khoản hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ACC Vũng Tàu cam kết mang đến giải pháp hiệu quả và an toàn cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Các dịch vụ chính bao gồm:

• Tư vấn và soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Rà soát và điều chỉnh các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và lợi ích tối đa cho khách hàng.
• Hỗ trợ đàm phán với đối tác để đạt được các thỏa thuận có lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Cung cấp thông tin về các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và tuân thủ đúng quy định.

Với phương châm hoạt động chuyên nghiệp và tận tâm, ACC Vũng Tàu luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn của quá trình xuất nhập khẩu

4. Những câu hỏi thường gặp 

Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gì khi hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát?

Trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ được quy định rõ trong hợp đồng. Thông thường, bên cung cấp dịch vụ chỉ chịu trách nhiệm nếu lỗi thuộc về họ (như sai sót trong vận chuyển hoặc bảo quản). Các rủi ro khác cần được bảo hiểm hàng hóa xử lý.

Có cần sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn không?

Nên sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn hoặc thuê luật sư kiểm tra để đảm bảo tính pháp lý, tránh rủi ro phát sinh. Tuy nhiên, hợp đồng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của các bên.

Làm sao để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu?

Để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu cần đảm bảo hợp đồng được lập bằng văn bản và có chữ ký của hai bên.

Việc xây dựng một hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu chặt chẽ, rõ ràng và minh bạch là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy quá trình giao dịch thương mại quốc tế thành công. ACC Vũng Tàu với đội ngũ chuyên viên xuất sắc đảm bảo sẽ đồng hành cùng quá trình xuất nhập khẩu của quý khách hàng,