ACC Vũng Tàu

Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất là tài liệu quan trọng giúp cá nhân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, đặc biệt khi không thể trực tiếp xử lý. Đây là giải pháp pháp lý tiện lợi, tiết kiệm thời gian và được sử dụng rộng rãi trong các trường hợp như xin việc, du học hay định cư. ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy ủy quyền, quy trình thực hiện và các quy định pháp luật liên quan.

1. Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất là văn bản pháp lý quan trọng, đáp ứng nhu cầu ủy quyền trong các thủ tục hành chính. Được ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP, mẫu này đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất trên toàn quốc. Dưới đây là những thông tin chi tiết về nội dung, cách sử dụng và các lưu ý khi lập giấy ủy quyền.

• Theo quy định tại Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009 (sửa đổi bởi khoản 4 Điều 37 Luật Cư trú 2020), cá nhân có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, trừ trường hợp xin cấp phiếu số 2. Mẫu giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, trừ khi người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người ủy quyền, trong trường hợp này chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Văn bản ủy quyền cần công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý, đặc biệt khi làm việc với cơ quan nhà nước như Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
  
• Mẫu giấy ủy quyền bao gồm các thông tin bắt buộc như họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân (CMND/CCCD), địa chỉ thường trú của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Ngoài ra, nội dung ủy quyền phải ghi rõ việc yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, địa điểm nộp hồ sơ (Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia) và thời hạn ủy quyền. Việc trình bày rõ ràng các thông tin này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
  
• Một điểm đáng lưu ý là mẫu ủy quyền phải đi kèm tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 04/2013/TT-LLTP). Người được ủy quyền cần nộp thêm bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền, cùng bản sao hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú. Nếu thiếu các giấy tờ này, hồ sơ có thể bị từ chối, gây chậm trễ trong việc nhận kết quả.
  

2. Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất

Mẫu số 04/2013/TT-LLTP        

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP

(Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2)

Kính gửi: ……………………………….…………………

1. Tên tôi là^[1]:        

2. Tên gọi khác (nếu có)………………………………………………………..3. Giới tính:…………………..

4. Ngày, tháng, năm sinh: …./…./…..5.Nơi sinh^[2]:        …..

6. Địa chỉ3:         …..

………………………………………………………………………….Số điện thoại :………………………………..

7. Giấy CMND/Hộ chiếu: …………….……………4 Số:        

   Cấp ngày………tháng………..năm………….Tại:        

8. Được sự ủy quyền :        

8.1. Mối quan hệ với người uỷ quyền5 :        

8.2. Theo văn bản ủy quyền ký ngày 6……………..tháng……….năm…………………………………….

           Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây :

PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

1. Họ và tên7:……………………………………………………………………………..        ….

2.Tên gọi khác (nếu có):        3. Giới tính        

4. Ngày, tháng, năm sinh: …./ …./ ….5.Nơi sinh2 :        

6. Quốc tịch :…………………………………………7.Dân tộc:…………………………………………………..

8. Nơi thường trú8:         ……        

9. Nơi tạm trú9:                

10. Giấy CMND/Hộ chiếu :……………………………………10Số:        

Cấp ngày…….tháng………năm…………..Tại:        

11. Số điện thoại/e-mail:        

PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/ CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC CHA, MẸ CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ  CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN11

Phần khai về án tích, về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có):        ….……        

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có                 Không  

Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:………………………Phiếu

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.

……………, ngày …… tháng …… năm …….

                                                                                                         Người khai

                                                                                                   (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải ngay: Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất tại đây!

Xem thêm: Phí làm lý lịch tư pháp số 1 bao nhiêu tiền?

3. Quy trình lập và sử dụng giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1

Quy trình lập và sử dụng giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan
  Người ủy quyền cần tải mẫu giấy ủy quyền (mẫu số 04/2013/TT-LLTP) từ cổng thông tin của Bộ Tư pháp hoặc các nguồn pháp lý uy tín. Sau đó, điền đầy đủ thông tin cá nhân của cả hai bên, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và nội dung ủy quyền. Ngoài ra, cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD, hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú của người ủy quyền. Nếu người ủy quyền thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí (theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP), cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh để kèm theo hồ sơ.
  
• Bước 2: Công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền
  Sau khi hoàn thiện nội dung, giấy ủy quyền phải được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường nơi người ủy quyền cư trú. Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực đảm bảo tính pháp lý của văn bản, đặc biệt khi nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con, không cần công chứng nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.
  
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Người được ủy quyền mang hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi người ủy quyền thường trú hoặc tạm trú để nộp. Nếu người ủy quyền không xác định được nơi thường trú/tạm trú, hồ sơ sẽ được nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Hồ sơ bao gồm giấy ủy quyền, tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bản sao công chứng các giấy tờ nhân thân và giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu có). Sau khi nộp, người được ủy quyền nhận giấy biên nhận và được thông báo thời gian trả kết quả, thường trong vòng 10-15 ngày làm việc theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009.
  
• Bước 4: Nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp số 1
  Dựa trên ngày hẹn trong giấy biên nhận, người được ủy quyền đến cơ quan nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ thể hiện thông tin về án tích (nếu có) và không bao gồm các án tích đã được xóa, phù hợp cho các mục đích như xin việc, du học hoặc định cư. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không hợp lệ, người được ủy quyền cần bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
  

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu lý lịch tư pháp online

4. Các quy định pháp luật liên quan đến ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1

Việc ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Dưới đây là các quy định pháp luật có hiệu lực tính đến tháng 5 năm 2025, liên quan trực tiếp đến chủ đề.

• Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 37 Luật Cư trú 2020, cá nhân có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 và được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, trừ trường hợp xin cấp phiếu số 2. Điều 45 của luật này quy định rõ hồ sơ cần nộp, bao gồm tờ khai, bản sao giấy tờ nhân thân và văn bản ủy quyền (nếu có). Điều 48 quy định thời hạn xử lý hồ sơ không quá 10 ngày làm việc, hoặc 15 ngày nếu cần xác minh thêm.
  
• Thông tư 16/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp, có hiệu lực đến năm 2025, ban hành các mẫu biểu liên quan đến lý lịch tư pháp, bao gồm mẫu giấy ủy quyền (mẫu số 04/2013/TT-LLTP) và tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Thông tư này hướng dẫn chi tiết cách ghi và sử dụng các mẫu biểu, đảm bảo tính thống nhất trong toàn quốc.
  
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về chứng thực văn bản, trong đó khoản 1 Điều 24 nêu rõ giấy ủy quyền cần được chứng thực tại UBND xã/phường hoặc công chứng tại văn phòng công chứng để có giá trị pháp lý. Nghị định này cũng hướng dẫn các trường hợp miễn chứng thực, như khi người được ủy quyền là người thân trực hệ.
  
• Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định về lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm các trường hợp được miễn hoặc giảm phí, chẳng hạn như người thuộc hộ nghèo hoặc người khuyết tật. Người ủy quyền cần cung cấp giấy tờ chứng minh để được hưởng ưu đãi này khi nộp hồ sơ.
  

5. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1

Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, người ủy quyền và người được ủy quyền cần lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền.

• Thông tin trong giấy ủy quyền phải chính xác và đầy đủ, đặc biệt là số CMND/CCCD, họ tên và địa chỉ của cả hai bên. Sai sót nhỏ như thiếu dấu hoặc ghi sai số CMND có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Người ủy quyền nên kiểm tra kỹ trước khi mang đi công chứng/chứng thực để tránh mất thời gian chỉnh sửa.
  
• Thời hạn ủy quyền cần được ghi rõ trong văn bản, chẳng hạn từ ngày nào đến ngày nào hoặc đến khi hoàn thành thủ tục. Nếu không ghi thời hạn, theo khoản 2 Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xác lập. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, nên xác định thời hạn cụ thể phù hợp với nhu cầu.
  
• Người được ủy quyền nên chọn đơn vị hoặc cá nhân uy tín để thực hiện thủ tục, đặc biệt khi nộp hồ sơ tại các địa phương xa như Sở Tư pháp Bà Rịa – Vũng Tàu. Các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, như ACC Vũng Tàu, có thể hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
  
• Cuối cùng, cần lưu ý rằng phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ được cấp cho các mục đích hành chính thông thường, không bao gồm thông tin án tích đã xóa. Nếu cần sử dụng cho các mục đích đặc biệt (như phục vụ tố tụng), người ủy quyền nên xác nhận rõ với cơ quan tiếp nhận để tránh nhầm lẫn với phiếu số 2.
  

Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất là công cụ pháp lý hữu ích, giúp cá nhân tiết kiệm thời gian và công sức trong các thủ tục hành chính. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật, bạn có thể đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ. Nếu cần hỗ trợ thêm về cách lập giấy ủy quyền hoặc nộp hồ sơ tại Bà Rịa – Vũng Tàu, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.