ACC Vũng Tàu

Giấy phép lao động tiếng Anh, hay còn gọi là Work Permit, là tài liệu pháp lý quan trọng để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu ngay!

1. Giấy phép lao động tiếng Anh là gì?

Giấy phép lao động tiếng Anh là tên gọi quốc tế của tài liệu pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, được gọi chính thức là Work Permit.

Giấy phép lao động tiếng Anh, hay Work Permit, là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019. Tài liệu này xác nhận quyền làm việc của người lao động và là điều kiện cần để xin thẻ tạm trú, đảm bảo tính pháp lý trong quá trình lao động tại Việt Nam.

Work Permit không chỉ giúp cơ quan quản lý lao động kiểm soát nguồn nhân lực mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài, như bảo hiểm xã hội hay giải quyết tranh chấp lao động.

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tương ứng. Tài liệu này phải ghi rõ các thông tin như tên, quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí công việc và nơi làm việc của người lao động. Các giấy tờ liên quan, như bằng cấp hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, nếu được cấp bởi cơ quan nước ngoài, cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để đảm bảo hợp lệ khi nộp hồ sơ.

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, giấy phép lao động tiếng Anh đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch quốc tế và hợp tác lao động. Ví dụ, công dân thuộc các nước ASEAN có thể được hưởng một số ưu đãi về thủ tục theo hiệp định khu vực, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của Việt Nam. Việc sử dụng đúng mẫu giấy phép lao động tiếng Anh giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được các rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các lĩnh vực nhạy cảm như y tế, giáo dục hay công nghệ cao.

2. Mẫu giấy phép lao động tiếng Anh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Socialist Republic of Vietnam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Independence – Freedom – Happiness

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
WORK PERMIT
Số/No.: [Số giấy phép/Work Permit Number]
Ngày cấp/Issued Date: [Ngày/Tháng/Năm – DD/MM/YYYY]
Ngày hết hạn/Expiry Date: [Ngày/Tháng/Năm – DD/MM/YYYY]

Cơ quan cấp/Issuing Authority:
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội/Ministry of Labour – Invalids and Social Affairs
Hoặc/Or
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội [Tên tỉnh/thành phố]/Department of Labour – Invalids and Social Affairs of [Province/City Name]

I. THÔNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI / INFORMATION OF FOREIGN WORKER

1. Họ và tên/Full Name: [Họ và tên/Full Name of the Worker]
2. Ngày sinh/Date of Birth: [Ngày/Tháng/Năm – DD/MM/YYYY]
3. Giới tính/Sex: [Nam/Male hoặc Nữ/Female]
4. Quốc tịch/Nationality: [Tên quốc gia/Country Name]
5. Số hộ chiếu/Passport Number: [Số hộ chiếu/Passport Number]
6. Ngày cấp hộ chiếu/Passport Issued Date: [Ngày/Tháng/Năm – DD/MM/YYYY]
7. Nơi cấp hộ chiếu/Place of Passport Issuance: [Nơi cấp/Issuing Place]
8. Trình độ chuyên môn/Professional Qualification: [Bằng cấp hoặc trình độ/Qualification or Degree]
9. Vị trí công việc/Position: [Chức danh/Job Title, e.g., Manager, Expert, Technical Worker]

…………….

>>>> Tải ngay: Mẫu giấy phép lao động tiếng Anh tại đây!

Xem thêm: Khái niệm tai nạn lao động là gì?

3. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động tiếng Anh

Để được cấp Work Permit, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo pháp luật Việt Nam. Phần này sẽ trình bày chi tiết các yêu cầu cần thiết.

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau: đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế; và không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa xóa án tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Những điều kiện này đảm bảo rằng người lao động có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, Nghị định 152/2020/NĐ-CP yêu cầu người lao động phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, như người lao động vào Việt Nam làm việc dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật.

Các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, như bằng đại học hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, cần được hợp pháp hóa lãnh sự nếu được cấp ở nước ngoài. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tiếng Anh.

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cũng phải đáp ứng một số điều kiện, như nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động theo Mẫu 01/PLI hoặc 02/PLI ít nhất 15 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy trình này đã được lồng ghép vào thủ tục xin cấp giấy phép lao động, giúp đơn giản hóa quy trình hành chính và rút ngắn thời gian xử lý. Việc tuân thủ các điều kiện này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tránh các hình phạt hành chính.

Xem thêm: Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động gồm những nội dung nào?

4. Quy trình xin cấp giấy phép lao động tiếng Anh

Quy trình xin cấp Work Permit bao gồm nhiều bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Dưới đây là các bước chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  Doanh nghiệp cần nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu 01/PLI hoặc 02/PLI, tùy thuộc vào việc đã được chấp thuận trước đó hay chưa. Hồ sơ này phải được gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động dự kiến làm việc, theo Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ bao gồm công văn giải trình, bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật. Cơ quan thẩm quyền sẽ trả kết quả chấp thuận trong vòng 10 ngày làm việc.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
  Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm: văn bản đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu 11/PLI, giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng, phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng, 2 ảnh 4×6 cm, và các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn.

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh trường hợp phải bổ sung gây chậm trễ.

• Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
  Hồ sơ được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia để đơn giản hóa thủ tục. Theo Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép lao động theo Mẫu 12/PLI; nếu không, sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
• Bước 4: Ký hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan
  Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp và người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và gửi bản sao hợp đồng đến cơ quan cấp phép. Hợp đồng không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tiến hành xin thẻ tạm trú cho người lao động, với thời hạn tối đa 2 năm, tương ứng với thời hạn của Work Permit.

Giấy phép lao động tiếng Anh là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được giải đáp và hướng dẫn chuyên nghiệp.