Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất là một công cụ quan trọng giúp cá nhân, tổ chức hoàn thiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất. Để hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả, cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính là gì?
Hiểu rõ khái niệm và vai trò của mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính là bước đầu tiên để thực hiện thủ tục này.
Trích lục bản đồ địa chính là tài liệu sao chép thông tin thửa đất, bao gồm số thứ tự thửa, tờ bản đồ, diện tích, mục đích sử dụng đất, và sơ đồ thửa đất. Mẫu đơn xin trích lục được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin này, hỗ trợ các giao dịch pháp lý như chuyển nhượng, thừa kế. Theo Phụ lục số 19 ban hành kèm Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, mẫu đơn này phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính pháp lý.
Mẫu đơn phải được điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin thửa đất và mục đích sử dụng trích lục. Điều này giúp cơ quan chức năng xử lý nhanh chóng, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu thông tin. Mẫu đơn thường được cung cấp tại các văn phòng đăng ký đất đai hoặc tải trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
Việc sử dụng mẫu đơn đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất trong các giao dịch pháp lý. Tài liệu này không chỉ hỗ trợ xác minh thông tin mà còn là căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai, đặc biệt trong trường hợp cần làm rõ ranh giới thửa đất.
2. Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2020
ĐƠN XIN TRÍCH LỤC BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH
Kính gửi:
− Bộ phận Địa chính phường …
− Ủy ban nhân dân phường …
Tôi tên là: …………………………….
Sinh năm: ………………………………………….
Số CMND/CCCD: ………………. ngày cấp ………… nơi cấp ………………………
Hộ khẩu thường trú:……………………………………………………………
Nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………………
Là chủ sử dụng đất tại: ………………………………………………………………………
Diện tích: … m2.
Tờ bản đồ số: …………………………..
Thửa số: ………………..
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: ………………………………………………
Hiện tại, tôi đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tôi đã bị rách.
Vậy căn cứ vào khoản 4, điều 2 thông tư số 13/2019/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của cán bộ địa chính xã, tôi đề nghị bộ phận địa chính phường … cho phép tôi được sao lục hồ sơ đất đai để sử dụng với mục đích đã nêu trên.
Tài liệu xin sao lục gồm:
1. … – 01 bản
2. … – 02 bản
Tôi xin cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hồ sơ này không đúng lý do nêu trên./.
…, ngày…..tháng…..năm 20….
Danh mục tài liệu kèm theo: – Giấy khai sinh…
NGƯỜI LÀM ĐƠN
>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất tại đây!
Xem thêm: Bản đồ địa chính là gì?
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin trích lục bản đồ địa chính
Để xin trích lục bản đồ địa chính, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC, ban hành kèm Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, là tài liệu bắt buộc. Người làm đơn cần ghi rõ thông tin thửa đất, mục đích sử dụng trích lục và thông tin cá nhân để cơ quan tiếp nhận xử lý. Hồ sơ này phải được nộp tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua cổng thông tin điện tử.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan đến thửa đất cần được công chứng. Điều này đảm bảo tính xác thực của thông tin, tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do không đáp ứng yêu cầu pháp lý. Trong trường hợp ủy quyền, cần bổ sung giấy ủy quyền có công chứng.
Giấy tờ chứng minh nhân thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực là bắt buộc. Những giấy tờ này giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính người yêu cầu, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.
Trong một số trường hợp đặc biệt, như xin trích lục để giải quyết tranh chấp đất đai, cần bổ sung các tài liệu liên quan như văn bản thỏa thuận thừa kế có công chứng. Điều này được quy định tại Luật Đất đai 2024, nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi cấp trích lục.
Xem thêm: Tìm hiểu cơ sở toán học của bản đồ địa chính
4. Quy trình nộp hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính
Quy trình xin trích lục bản đồ địa chính cần được thực hiện đúng các bước để đảm bảo hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01/PYC, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy tờ nhân thân. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại văn phòng đăng ký đất đai, qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP. - Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và nhận trước 15 giờ, trích lục sẽ được cung cấp trong ngày; nếu sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo, theo Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. - Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người yêu cầu cần nộp lệ phí theo quy định của cơ quan nhà nước tại địa phương, được hướng dẫn cụ thể trong Thông tư 25/2018/TT-BTC. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan sẽ cung cấp trích lục bản đồ địa chính. - Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả trích lục sẽ được trả trực tiếp tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Trong trường hợp bị từ chối, cơ quan phải cung cấp văn bản nêu rõ lý do, theo Điều 8 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin trích lục bản đồ địa chính
Việc xin trích lục bản đồ địa chính đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh sai sót. Dưới đây là các lưu ý quan trọng giúp quá trình thực hiện thuận lợi.
Người làm đơn cần kiểm tra kỹ thông tin thửa đất trước khi nộp, bao gồm số thửa, tờ bản đồ và địa chỉ thửa đất. Sai sót thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian. Theo Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, thông tin phải khớp với dữ liệu trên bản đồ địa chính.
Nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền, như văn phòng đăng ký đất đai hoặc ủy ban nhân dân cấp xã, là yếu tố quan trọng. Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định rõ các cơ quan này chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai cho người yêu cầu.
Lệ phí xin trích lục có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương. Người dân cần liên hệ cơ quan chức năng để biết mức phí cụ thể, tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính, theo Thông tư 25/2018/TT-BTC.
Trong trường hợp ủy quyền, giấy ủy quyền cần được công chứng hợp lệ theo quy định tại Luật Công chứng 2024. Điều này đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ, tránh rủi ro bị từ chối do thiếu giấy tờ hợp lệ.
Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất là công cụ không thể thiếu trong các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Để được hỗ trợ chi tiết và đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để nhận tư vấn chuyên nghiệp và giải đáp mọi thắc mắc.
Để lại một bình luận