Bạn vẫn đang sử dụng xe máy biển 4 số và băn khoăn liệu có bắt buộc phải đổi sang biển 5 số hay không? Với sự ra đời của quy định về định danh biển số, việc sở hữu biển 5 số không chỉ giúp quản lý phương tiện dễ dàng mà còn bảo vệ quyền lợi chính chủ khi mua bán, sang tên. Vậy thủ tục đổi biển 4 số sang 5 số xe máy hiện nay như thế nào? Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền? Hãy cùng ACC Vũng Tàu giải đáp mọi thắc mắc ngay trong bài viết này.

1. Tại sao nên đổi biển 4 số sang 5 số ngay bây giờ?
Việc đổi biển 4 số sang 5 số xe máy mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh quản lý giao thông ngày càng số hóa. Biển 5 số định danh giúp chủ xe dễ dàng theo dõi và bảo vệ quyền sở hữu qua ứng dụng VNeID, tránh tình trạng tranh chấp khi chuyển nhượng. Hơn nữa, nó đồng bộ với hệ thống quản lý quốc gia, giảm rủi ro vi phạm và hỗ trợ các thủ tục hành chính nhanh chóng hơn.
Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, việc chuyển sang biển định danh không chỉ nâng cao an toàn mà còn góp phần vào mục tiêu số hóa toàn diện đến năm 2026, nơi mọi phương tiện phải liên kết với mã định danh cá nhân.
2. Quy định mới nhất về biển 4 số và định danh biển số

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Nghị định 156/2024/NĐ-CP quy định về đấu giá biển số xe, biển 4 số vẫn được phép lưu thông nếu không có thay đổi về đăng ký hoặc chủ sở hữu. Tuy nhiên, Thông tư 79/2024/TT-BCA về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe và Thông tư 81/2024/TT-BCA về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia yêu cầu chuyển sang biển 5 số định danh trong các trường hợp cấp đổi, cấp lại hoặc sang tên.
Biển 5 số định danh được coi là tài sản gắn liền với mã cá nhân của chủ xe, không theo phương tiện như biển 4 số cũ. Điều này giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác minh quyền sở hữu qua hệ thống điện tử, tránh tình trạng biển “lạc” khi bán xe.
3. Điều kiện và các trường hợp bắt buộc đổi biển 4 số sang 5 số
Biển 4 số không bắt buộc đổi nếu xe vẫn sử dụng bình thường và không thay đổi thông tin. Tuy nhiên, theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, chủ xe phải đổi sang biển 5 số định danh trong các trường hợp: cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe do thay đổi thông tin cá nhân; cấp lại do mất, hỏng; sang tên, di chuyển tỉnh/thành; hoặc khi biển cũ hư hỏng, mờ nhạt.
Đối với xe không chính chủ, từ năm 2026, cơ chế tạo điều kiện cho người sử dụng hiện tại làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên với biển 5 số, miễn là hoàn tất xác minh và nộp thuế theo quy định.
4. Thủ tục đổi biển 4 số sang 5 số cho xe máy chi tiết

Thủ tục đổi biển 4 số sang 5 số xe máy được số hóa 100% qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID, theo Thông tư 79/2024/TT-BCA. Chủ xe cần CCCD gắn chip mức độ 2 để đăng nhập và kê khai online, không phải nộp tờ khai giấy tại chỗ.
Bước 1: Kê khai đăng ký xe trực tuyến (Cổng dịch vụ công/VNeID)
Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Chọn thủ tục “Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe” và điền thông tin xe, chủ xe theo mẫu điện tử. Nhận mã hồ sơ và giấy hẹn qua email hoặc thông báo trên app.
Bước 2: Nộp hồ sơ và làm thủ tục thu hồi biển cũ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký xe (hoặc qua bưu điện nếu hỗ trợ). Thu hồi biển 4 số cũ bằng cách tháo ra và nộp lại. Nếu có vi phạm nguội chưa nộp phạt, hệ thống sẽ từ chối xử lý cho đến khi hoàn tất.
Bước 3: Bấm chọn biển số mới (Định danh)
Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ xe bấm chọn biển số 5 số định danh từ hệ thống theo Nghị định 156/2024/NĐ-CP. Biển số sẽ gắn với mã định danh cá nhân, không thể chuyển nhượng cùng xe.
Bước 4: Nhận giấy hẹn và biển số mới
Nhận biển số mới ngay tại chỗ hoặc qua bưu điện. Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký trong 2-7 ngày làm việc.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định (kê khai online).
- Giấy tờ của chủ xe: CCCD gắn chip (tích hợp VNeID mức độ 2).
- Chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc (cà vẹt xe cũ).
- Biển số xe 4 số cũ: Cần tháo ra để nộp lại cho cơ quan công an.
- Chứng từ lệ phí trước bạ: (Đối với trường hợp sang tên đổi chủ đồng thời đổi biển).
>>> Xem thêm về hướng dẫn sang tên ô tô từ mẹ sang con tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích
5. Chi phí đổi biển 4 số sang 5 số là bao nhiêu?
Căn cứ Phụ lục Biểu mức thu lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông ban hành kèm theo Thông tư 155/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký và cấp biển số xe cơ giới được quy định theo các khu vực như sau:
Đối với cấp mới chứng nhận đăng ký xe và biển số, xe ô tô thông thường (trừ xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống và xe con pick-up) phải nộp lệ phí 350.000 đồng tại Khu vực I và 100.000 đồng tại Khu vực II; riêng xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống là 14.000.000 đồng tại Khu vực I và 140.000 đồng tại Khu vực II; rơ moóc, sơ mi rơ moóc đăng ký rời là 140.000 đồng tại Khu vực I và 105.000 đồng tại Khu vực II.
Đối với xe mô tô, lệ phí cấp mới tùy theo trị giá xe: đến 15.000.000 đồng là 700.000 đồng tại Khu vực I và 105.000 đồng tại Khu vực II; từ trên 15.000.000 đến 40.000.000 đồng là 1.400.000 đồng và 105.000 đồng; trên 40.000.000 đồng là 2.800.000 đồng và 105.000 đồng tương ứng.
Về đổi chứng nhận đăng ký xe và biển số, cấp đổi kèm biển số đối với xe ô tô và xe mô tô lần lượt là 105.000 đồng và 70.000 đồng; cấp đổi không kèm biển số là 35.000 đồng; cấp đổi riêng biển số xe ô tô là 100.000 đồng và xe mô tô là 50.000 đồng. Đối với cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số tạm thời, lệ phí bằng giấy là 35.000 đồng, bằng kim loại là 105.000 đồng.
Như vậy, lệ phí cấp đổi biển số xe ô tô năm 2026 là 100.000 đồng/lần.
6. Bảng so sánh biển 4 số và biển 5 số định danh
|
Tiêu chí |
Biển số 4 số |
Biển số 5 số định danh |
|
Quản lý |
Theo phương tiện (biển đi theo xe) |
Theo mã định danh (biển đi theo người) |
|
Khi bán xe |
Biển số chuyển nhượng cùng xe |
Thu hồi biển số để cấp lại cho xe khác của chủ cũ |
|
Quyền sở hữu |
Khó xác minh nếu không chính chủ |
Xác định chính xác quyền sở hữu trên VNeID |
|
Giá trị pháp lý |
Được tiếp tục sử dụng nhưng không định danh |
Là tài sản định danh vĩnh viễn |
7. Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt khi lưu thông
Khi thực hiện việc đổi biển số xe máy từ 4 số sang 5 số, người tham gia giao thông cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh bị xử phạt.
Trước hết, xe chỉ được lưu thông khi đã hoàn tất thủ tục cấp đổi biển số và nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới; việc tiếp tục sử dụng biển số cũ hoặc chưa đăng ký hợp lệ sẽ bị xử phạt theo quy định.
Thứ hai, cần mang theo đầy đủ giấy tờ liên quan như giấy tờ đăng ký xe, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, biên lai nộp lệ phí và các giấy tờ tạm thời nếu được cấp.
Thứ ba, trong thời gian chờ nhận biển số mới, chỉ được phép sử dụng giấy chứng nhận đăng ký tạm thời do cơ quan có thẩm quyền cấp, và phải đảm bảo biển số tạm thời được gắn đúng quy định.
Cuối cùng, người điều khiển xe phải tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, không tự ý chỉnh sửa, tẩy xóa hoặc che khuất biển số tạm thời, tránh các hành vi bị coi là vi phạm hành chính và bị phạt. Tuân thủ các lưu ý này sẽ giúp quá trình đổi biển số diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro bị xử phạt.
>>> Xem thêm về chậm sang tên xe máy phạt bao nhiêu tiền ? tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích
8. Câu hỏi thường gặp
Biển 4 số có bắt buộc phải đổi sang 5 số ngay không?
Không bắt buộc nếu bạn vẫn tiếp tục sử dụng và không có thay đổi về thông tin xe/chủ xe. Tuy nhiên, nếu bán xe hoặc mất đăng ký, bạn bắt buộc phải đổi sang biển 5 số.
Đổi biển 4 số sang 5 số có được giữ lại số cũ không?
Không. Khi đổi từ 4 số sang 5 số, bạn sẽ thực hiện bấm biển mới hoàn toàn và số này sẽ được định danh vào mã cá nhân của bạn.
Thời gian nhận biển 5 số mới là bao lâu?
Thông thường, bạn sẽ nhận biển số mới ngay sau khi hồ sơ được duyệt và bấm số thành công. Giấy đăng ký xe (cà vẹt) sẽ được gửi về nhà qua bưu điện sau 2-7 ngày làm việc.
Việc đổi biển 4 số sang 5 số cho xe máy không chỉ là một bước tiến quan trọng trong việc quản lý giao thông, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và cơ quan chức năng. Việc tuân thủ các quy định về đổi biển 4 số sang biên 5 số cho xe máy không chỉ giúp bạn tránh các vi phạm pháp luật và mức phạt không đáng có, mà còn góp phần xây dựng một môi trường giao thông hiệu quả và đồng bộ. Qua bài viết, ACC Vũng Tàu mong bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích.
Để lại một bình luận