ACC Vũng Tàu

Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan rất quan trọng và cần thiết đối với những ai muốn làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Việc sở hữu chứng chỉ này không chỉ giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong ngành. Qua bài viết, ACC Vũng Tàu sẽ hướng dẫn về hồ sơ và điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan hiện nay đến quý độc giả.

1. Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan là gì? 

Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan được quy định tại Thông tư số 12/2015/TT-BTC ( sửa đổi bổ sung Thông tư 22/2019/TT-BTC). Thông tư này quy định chi tiết thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan, trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan. Hiểu đơn giản, chứng chỉ nghiệp vụ hải quan là một chứng chỉ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, do Tổng cục Hải quan cấp, xác nhận rằng người dự thi đã đạt yêu cầu về kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hải quan.

Chứng chỉ này là điều kiện gần như bắt buộc để trở thành nhân viên nghiệp vụ hải quan và làm việc trong các đại lý làm thủ tục hải quan. 

Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan không chỉ là điều kiện bắt buộc duy nhất hay đối với toàn bộ trường hợp để trở thành nhân viên nghiệp vụ hải quan mà còn đảm bảo rằng người dự thi có đủ năng lực và kiến thức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hải quan.

>>> Xem thêm Hướng dẫn cách in tờ khai hải quan đơn giản nhất tại ACC Vũng Tàu để có thêm nhiều thông tin bổ ích

2. Hồ sơ và điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan hiện nay

Hồ sơ và điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan là những yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả của quá trình thi.

2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Các giấy tờ và tài liệu cần thiết để đăng ký dự thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan theo  Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC.

Hồ sơ đăng ký dự thi lần đầu để cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

• Phiếu đăng ký dự thi theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC.
• Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc các ngành kinh tế, luật, kỹ thuật: 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu.
• Hai (02) ảnh màu 3x4cm chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi có ghi rõ họ tên, năm sinh ở mặt sau của ảnh (01 ảnh dán vào phiếu đăng ký dự thi, 01 ảnh dán vào chứng chỉ khi được cấp).
• Văn bản ghi kết quả học tập trong trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện chuyên ngành đáp ứng điều kiện miễn thi theo quy định: 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (nếu có).
• Văn bản xác nhận của trường đại học, cao đẳng mà người đăng ký dự thi công tác trước khi thôi làm giảng viên theo quy định trong trường hợp người dự thi thuộc đối tượng miễn thi: 01 bản chính (nếu có).

Hồ sơ đăng ký dự thi lại các môn thi chưa đạt:

• Phiếu đăng ký dự thi theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC.
• Hai (02) ảnh màu 3x4cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi có ghi rõ họ tên, năm sinh ở mặt sau của ảnh để dán vào Phiếu đăng ký dự thi và Chứng chỉ khi được cấp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký dự thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

2.2 Điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

Các điều kiện cần thiết để được tham gia thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Điều kiện đối với người dự thi theo Thông tư 22/2019/TT-BTC gồm:

• Là công dân Việt Nam.
• Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên.
• Đăng ký dự thi và nộp hồ sơ đầy đủ theo  quy định.

Điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan đảm bảo rằng người dự thi có đủ năng lực và kiến thức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hải quan.

2.3 Điều kiện để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC, các điều kiện thông thường cần thiết để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

• Người dự thi có 03 môn thi đạt yêu cầu theo quy định (mỗi môn đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100) thì được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
• Công chức hải quan giữ ngạch kiểm tra viên hải quan có 09 (chín) năm công tác liên tục hoặc kiểm tra viên chính hoặc kiểm tra viên cao cấp sau khi chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

3. Những trường hợp miễn thi nhưng vẫn được cấp chứng chỉ

 Các trường hợp đặc biệt được miễn thi nhưng vẫn được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.Theo Khoản 7 Điều 3 Thông tư 12/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC).

Miễn thi môn Pháp luật về hải quan và môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan:

• Người tốt nghiệp chuyên ngành hải quan thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp.
• Người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành hải quan tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

Miễn thi môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương:

• Người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp.
• Người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành kinh tế ngoại thương hoặc thương mại quốc tế hoặc kinh tế đối ngoại hoặc kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

Những trường hợp miễn thi nhưng vẫn được cấp chứng chỉ đảm bảo rằng những người có kinh nghiệm và năng lực đặc biệt vẫn có thể được cấp chứng chỉ mà không cần phải tham gia thi.

4. Thủ tục cần thực hiện để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan

Để tiến hành thủ tục cần thực hiện để được cấp chứng nghiệp vụ hải quan, cần thực hiện các quy trình sau gồm:

4.1. Quy trình thi nghiệp vụ hải quan

Các bước cần thực hiện trong quá trình thi nghiệp vụ hải quan. Nội dung theo quy định tại Thông tư 12/2015/TT-BTC và Thông tư 22/2019/TT-BTC.

Bước 1: Nộp hồ sơ dự thi tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi thuận tiện do người dự thi lựa chọn và nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ của thí sinh dự thi, Tổng cục Hải quan xây dựng quy chế thi, thành lập Hội đồng thi và tổ chức thi tại các Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc theo cụm bao gồm một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố để tạo thuận lợi cho người dự thi.

Bước 3: Hội đồng thi thông báo công khai kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan, báo Hải quan điện tử và niêm yết tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ dự thi. Trường hợp không đồng ý với kết quả thi do Hội đồng thi thông báo, người dự thi nộp đơn đề nghị phúc khảo môn thi.

Bước 4: Cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

• Trường hợp người dự thi có môn thi không đạt yêu cầu, thì kết quả các môn thi đạt yêu cầu được tự động bảo lưu trong thời hạn 01 năm kể từ ngày thông báo kết quả phúc khảo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan; hoặc bảo lưu kết quả cho đến khi kết thúc kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tiếp theo liền kề trong trường hợp quá thời hạn 01 năm kể từ ngày thông báo kết quả phúc khảo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan mà kỳ thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan chưa được tổ chức.
• Trường hợp có 03 môn thi đạt yêu cầu, Hội đồng thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo quy định tại Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC và không gửi Giấy chứng nhận điểm thi.

Quy trình thi nghiệp vụ hải quan bao gồm nhiều bước từ việc nộp hồ sơ, tổ chức thi, thông báo kết quả đến cấp chứng chỉ, đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho người dự thi.

4.2 Quy trình cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan

Quy trình cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan sau khi người dự thi đã hoàn tất các bước thi và đạt yêu cầu. Nội dung gồm:

Bước 1: Kiểm tra và xác nhận kết quả thi của người dự thi theo Thông tư 12/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC).

Bước 2: Tổng cục Hải quan cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan cho người dự thi đạt yêu cầu. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Gửi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan cho người được cấp theo địa chỉ đăng ký trên Phiếu dự thi hoặc nhận trực tiếp tại nơi cấp chứng chỉ theo điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC).

Quy trình cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan đảm bảo rằng người dự thi đạt yêu cầu sẽ nhận được chứng chỉ đúng thời hạn và đúng quy định pháp luật.

5. Những lưu ý khi thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan hiện nay

Một số lưu ý quan trọng khi thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan để đảm bảo thành công.

• Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và tài liệu được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
• Tuân thủ quy định về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đúng thời hạn và tại cơ quan có thẩm quyền.
• Đảm bảo rằng thông tin cá nhân và kết quả học tập được ghi đầy đủ và chính xác trên hồ sơ.
• Tuân thủ quy định của Hội đồng thi, tham gia đầy đủ các môn thi và thực hiện đúng quy trình.
• Kết quả các môn thi đạt yêu cầu được bảo lưu trong thời hạn 01 năm kể từ ngày thông báo kết quả phúc khảo hoặc cho đến khi kết thúc kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tiếp theo liền kề.

Tuân thủ lưu ý khi thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan sẽ giúp người dự thi chuẩn bị tốt hơn và tăng cơ hội đạt được chứng chỉ.

>>> Xem thêm để có thêm nhiều thông tin bổ ích Hướng dẫn cách hạch toán thuế xuất nhập khẩu  để có thêm nhiều thông tin hữu ích.

6.Các câu hỏi thường gặp

Có bao nhiêu môn thi trong kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan?

• Ba môn: Pháp luật về hải quan, Kỹ thuật nghiệp vụ

Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan có giá trị trong bao lâu?

• Không có thời hạn cụ thể được quy định trong các văn bản pháp luật hiện hành.

Kết quả thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan được thông báo công khai ở đâu?

• Trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan, báo Hải quan điện tử và niêm yết tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ dự thi.

Điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan không còn là câu hỏi khó khăn khi bạn đã nắm vững các kiến thức cơ bản và quy trình thực hiện. Để đảm bảo quá trình thi và cấp chứng chỉ diễn ra thuận lợi, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tuân thủ đúng quy định và tham gia đầy đủ các bước trong quy trình thi. ACC Vũng Tàu hy vọng nội dung trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện thi chứng chỉ nghiệp vụ hải quan và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình dự thi.