ACC Vũng Tàu

Mọi cá nhân khi được sinh ra đều có quyền được đăng ký khai sinh.Vậy thủ tục làm Giấy khai sinh như thế nào? Trong bài viết dưới đây ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cần thiết về Dịch vụ làm giấy khai sinh tại huyện Châu Đức.

1. Giấy khai sinh là gì? 

• Căn cứ theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014: “Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh”
• Theo đó, Giấy khai sinh là một loại Giấy tờ pháp lý vô cùng quan trọng, ghi nhận sự ra đời của một cá nhân và xác nhận mối quan hệ huyết thống giữa con và cha mẹ. Giấy khai sinh là căn cứ để xác định quốc tịch, dân tộc, họ tên, ngày tháng năm sinh và các thông tin cá nhân khác của một người.

2. Nội dung đăng ký khai sinh tại huyện Châu Đức

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, nội dung đăng ký khai sinh gồm: 

• Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
• Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
• Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Lưu ý: 

• Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên quá dài, khó sử dụng.
• Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc, quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.

>>>> Xem thêm Dịch vụ đổi tên giấy khai sinh tại Vũng Tàu tại đây.

3. Hồ sơ đăng ký khai sinh tại Vũng Tàu 

Căn cứ theo Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người đi đăng ký khai sinh cần chuẩn bị các Giấy tờ sau:

3.1 Giấy tờ để nộp

• Tờ khai theo mẫu (Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu nếu tiến hành đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ con);
• Bản chính Giấy chứng sinh: 

• Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có Giấy cam đoan về việc sinh.
• Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
• Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

• Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.
• Trường hợp đồng thời làm thủ tục nhận cha mẹ con phải xuất trình chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm:

• Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.
• Trường hợp không có văn bản nêu trên thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

3.2 Giấy tờ để xuất trình

• Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được Giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc các Giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; Giấy tờ nhận cha, mẹ, con hoặc đăng ký kết hôn của cha, mẹ (trong giai đoạn chuyển tiếp).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các Giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

4. Dịch vụ làm giấy khai sinh tại huyện Châu Đức

4.1 Chi phí dịch vụ làm giấy khai sinh 

ACC Vũng Tàu sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng với dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí tối ưu. Chi phí minh bạch, toàn bộ chi phí dịch vụ đều được công khai rõ ràng, bao gồm:

• Chi phí chuẩn bị hồ sơ như: phí thu thập và chuẩn bị các giấy tờ liên quan, đảm bảo chính xác, hợp lệ
• Chi phí xử lý hồ sơ như: phí gửi hồ sơ, lệ phí và các khoản chi phí liên quan đến việc xử lý thủ tục tại cơ quan chức năng
• Phí công chứng: Áp dụng cho trường hợp cần công chứng tài liệu

4.2 Quy trình làm giấy khai sinh tại Huyện Châu Đức

Bước 1: Trao đổi và tư vấn hồ sơ

  Đội ngũ ACC Vũng Tàu sẽ tiếp nhận yêu cầu thực hiện đăng ký khai sinh của quý khách và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về thủ tục, hồ sơ, lệ phí đăng ký khai sinh đến khách hàng. Giải thích rõ ràng các thông tin liên quan đến việc đăng ký khai sinh. Hướng dẫn cách thức thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến qua email, điện thoại hoặc trực tiếp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ làm giấy khai sinh

  Chúng tôi sẽ nhận hồ sơ đăng ký khai sinh của khách hàng, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, hướng dẫn khách hàng nộp lệ phí và hoàn tất thủ tục. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng bổ sung hồ sơ và hẹn lịch nộp lại. 

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ làm giấy khai sinh

  Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ. Kiểm tra thông tin trên các giấy tờ liên quan đã được điền đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định hay chưa. Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Ảnh trên giấy tờ phải rõ ràng, khớp với ảnh của người nộp hồ sơ.

Bước 4: Thẩm tra, xác minh hồ sơ

  Chuyên viên có thẩm quyền sẽ thẩm tra, xác minh các thông tin trong hồ sơ đăng ký khai sinh. So sánh thông tin trong hồ sơ với thông tin đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Xác minh tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ. Liên hệ với các cơ quan chức năng liên quan để xác minh thông tin nếu cần thiết.

Bước 5: Thông báo kết quả

  Khi hồ sơ hợp lệ, chúng tôi sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ biết kết quả thẩm tra, xác minh và hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh.

Bước 6: Cấp Giấy khai sinh 

  Sau khi thẩm tra, xác minh khi hồ sơ hợp lệ, ACC Vũng Tàu sẽ cấp Giấy khai sinh cho quý khách. Chúng tôi sẽ cấp giấy khai sinh cho người nộp hồ sơ hoặc gửi qua bưu điện nếu có yêu cầu và sẽ lưu trữ hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định.

>>>> Tham khảo Dịch vụ trích lục khai sinh tại Vũng Tàu tại đây.

4.3 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm giấy khai sinh tại huyện Châu Đức của ACC Vũng Tàu

• Đội ngũ tư vấn của ACC Vũng Tàu luôn nắm bắt những quy định mới nhất thủ tục đăng ký Giấy khai sinh 
• Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật 
• Tất cả thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
• Chúng tôi đảm bảo quy trình thực hiện tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật
• Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm và đảm bảo chất lượng.
• Theo dõi, kiểm tra quá trình làm thủ tục 
• Nhận kết quả và trả kết quả trực tiếp cho khách hàng.
• Thời gian giải quyết nhanh chóng; chi phí phù hợp, không phát sinh chi phí phụ
• Hỗ trợ khách hàng 24/7, chăm sóc khách hàng sau dịch vụ.

5. Thẩm quyền đăng ký khai sinh 

Căn cứ theo quy định tại Điều 35 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau đây:

Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch
• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài
• Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài
• Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch

Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam:

• Có cha và mẹ là công dân Việt Nam
• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam

6. Đăng ký khai sinh trong một số trường hợp đặc biệt 

6.1 Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi

• Người phát hiện trẻ bị bỏ rơi có trách nhiệm bảo vệ trẻ và thông báo ngay cho UBND hoặc công an cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi. Trường hợp trẻ bị bỏ rơi tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế có trách nhiệm thông báo.
• Ngay sau khi nhận được thông báo, Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Trưởng công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức lập biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi; UBND cấp xã có trách nhiệm giao trẻ cho cá nhân hoặc tổ chức tạm thời nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.
    – Biên bản phải ghi rõ thời gian, địa điểm phát hiện trẻ bị bỏ rơi; đặc điểm nhận dạng như giới tính, thể trạng, tình trạng sức khỏe; tài sản hoặc đồ vật khác của trẻ, nếu có; họ, tên, Giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú của người phát hiện trẻ bị bỏ rơi. Biên bản phải được người lập, người phát hiện trẻ bị bỏ rơi, người làm chứng (nếu có) ký tên và đóng dấu xác nhận của cơ quan lập.
    – Biên bản được lập thành hai bản, một bản lưu tại cơ quan lập, một bản giao cá nhân hoặc tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ.
• Sau khi lập biên bản, UBND cấp xã tiến hành niêm yết tại trụ sở UBND trong 7 ngày liên tục về việc trẻ bị bỏ rơi. Hết thời hạn niêm yết, nếu không có thông tin về cha, mẹ đẻ của trẻ, UBND cấp xã thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ.

• Họ, chữ đệm, tên của trẻ được xác định theo quy định của pháp luật dân sự. 
• Nếu không có cơ sở để xác định ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh của trẻ thì lấy ngày, tháng phát hiện trẻ bị bỏ rơi là ngày, tháng sinh; căn cứ thể trạng của trẻ để xác định năm sinh; nơi sinh là nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi; quê quán được xác định theo nơi sinh; quốc tịch của trẻ là quốc tịch Việt Nam. Phần khai về cha, mẹ và dân tộc của trẻ trong Giấy khai sinh và Sổ hộ tịch để trống; trong Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ bị bỏ rơi”.

6.2 Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ

• UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.
• Trường hợp chưa xác định được cha thì khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.
• Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì UBND kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh
• Trường hợp trẻ chưa xác định được mẹ mà khi đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì giải quyết theo quy định tại Khoản 3 Điều này; phần khai về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ em để trống.
• Trong Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định được cha, mẹ”.

6.3 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ

• Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp Giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 của Luật Hộ tịch và văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ. Phần khai về cha, mẹ của trẻ được xác định theo cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ.
• Thủ tục đăng ký khai sinh được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch. 

>>>> Xem thêm Dịch vụ làm lại giấy khai sinh tại Vũng Tàu tại đây.

7. Câu hỏi thường gặp 

Nếu làm giấy khai sinh cho con muộn, có bị phạt không? 

Khoản 1 Điều 27 Nghị định số 110/2013/NĐ-CP quy định cảnh cáo đối với người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em mà không thực hiện việc đăng ký đúng thời hạn quy định.

Như vậy, nếu bạn khai sinh chậm cho con sẽ bị xử phạt theo hình thức cảnh cáo chứ không bị phạt tiền.

Có thể làm giấy khai sinh cho con khi cha mẹ chưa đăng ký kết hôn không?

Nếu cha mẹ không đăng ký kết hôn thì con vẫn được làm giấy khai sinh. Nhưng lúc này, các cán bộ hộ tịch sẽ đăng ký khai sinh cho con trong trường hợp trẻ chưa xác định được cha hoặc mẹ. Bởi theo Điều 9 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình giấy đăng ký kết hôn.

Tại sao Giấy khai sinh lại quan trọng?

• Xác định nhân thân: Giấy khai sinh là bằng chứng pháp lý xác định rõ ràng về họ tên, ngày tháng năm sinh, cha mẹ và mối quan hệ huyết thống của một người.
• Thực hiện các thủ tục hành chính: Giấy khai sinh là Giấy tờ bắt buộc khi thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, ly hôn, làm hộ chiếu, xin việc, khai báo tạm trú, tạm vắng…
• Bảo vệ quyền lợi: Giấy khai sinh giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, đặc biệt là trong trường hợp tranh chấp về thừa kế, nhận nuôi…

Nếu làm mất Giấy khai sinh thì phải làm sao?

Bạn cần đến UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú để làm thủ tục cấp lại Giấy khai sinh. Bạn sẽ cần chuẩn bị một số Giấy tờ tùy thân và khai báo lý do mất giấy.

Nếu thông tin trên Giấy khai sinh không chính xác thì phải làm sao?

Bạn cần làm thủ tục sửa chữa thông tin trên Giấy khai sinh tại UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú. Bạn sẽ cần chuẩn bị các Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Dịch vụ làm giấy khai sinh tại huyện Châu Đức. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ ngay ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ nhanh nhất.