ACC Vũng Tàu

Khai báo hải quan là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Trong bài viết dưới đây ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cần thiết về Dịch vụ khai báo hải quan tại Vũng Tàu.

1. Khai báo hải quan là gì?

Khai báo hải quan là một thủ tục bắt buộc đối với mọi hàng hóa, phương tiện vận tải khi xuất nhập khẩu qua biên giới Việt Nam. Đây là quá trình mà người khai báo cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, phương tiện cho cơ quan hải quan để thực hiện các thủ tục kiểm tra, đánh giá và quyết định cho phép hàng hóa được thông quan.

Thủ tục này nhằm mục đích kiểm soát hàng hóa lưu thông qua biên giới, đảm bảo an ninh quốc gia, thu thuế và các loại phí khác theo quy định của pháp luật.

2. Nội dung khai báo hải quan tại Vũng Tàu

Nội dung khai báo hải quan bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa, phương tiện vận chuyển, người khai hải quan và các giấy tờ liên quan, bao gồm những thông tin cơ bản sau đây:

Thông tin về hàng hóa

• Tên hàng: Tên gọi chính xác của hàng hóa theo danh mục hàng hóa thống kê.
• Số lượng: Số lượng thực tế của hàng hóa.
• Trọng lượng: Trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng của hàng hóa.
• Giá trị: Giá trị của hàng hóa (giá CIF hoặc FOB).
• Mã HS: Mã số hàng hóa Harmonized System để xác định loại hàng và mức thuế suất.
• Xuất xứ: Nước xuất xứ của hàng hóa.
• Mục đích sử dụng: Mục đích sử dụng của hàng hóa (sản xuất, tiêu dùng, tái xuất,…).
• Mô tả hàng hóa: Mô tả chi tiết về đặc điểm, tính chất, hình dạng của hàng hóa.

Thông tin về phương tiện vận chuyển

• Tên tàu/xe/máy bay: Tên của phương tiện vận chuyển hàng hóa.
• Số hiệu container: Số hiệu container nếu hàng hóa được vận chuyển bằng container.
• Nơi xếp hàng: Nơi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Nơi đến: Nơi hàng hóa được dỡ xuống phương tiện vận chuyển.

Thông tin về người khai hải quan

• Tên, địa chỉ, mã số thuế: Của người khai hải quan (có thể là chủ hàng, đại lý hải quan).
• Số điện thoại, email: Để cơ quan hải quan liên lạc khi cần.

Các giấy tờ liên quan

• Hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua.
• Invoice: Hóa đơn thương mại ghi rõ giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán.
• Packing list: Danh sách đóng gói hàng hóa, ghi rõ số lượng, loại bao bì, trọng lượng từng kiện hàng.
• Chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
• Các giấy tờ khác: Tùy theo loại hàng hóa và quy định của từng quốc gia, có thể yêu cầu các giấy tờ khác như chứng nhận chất lượng, giấy phép nhập khẩu,…

Tham khảo thêm Mẫu hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan hiện nay tại đây.

3. Đối tượng nào cần thực hiện khai báo hải quan 

Căn cứ quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP thì người khai hải quan gồm:

• Chủ hàng hóa: Là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hàng hóa cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
• Chủ phương tiện vận tải: Là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu phương tiện vận chuyển hàng hóa (tàu biển, máy bay, xe tải…).
• Người đại diện: Là cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan thay cho chủ hàng hoặc chủ phương tiện.

Các trường hợp bắt buộc phải khai báo hải quan

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: Tất cả các loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng đến hàng công nghiệp, đều phải khai báo hải quan.
• Phương tiện vận tải: Bao gồm ô tô, xe máy, tàu thuyền, máy bay… khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Hành lý cá nhân: Đối với hành lý cá nhân mang theo người khi nhập cảnh, nếu vượt quá mức quy định hoặc có giá trị lớn thì cũng phải khai báo hải quan.
• Vật phẩm gửi theo đường bưu điện: Các gói hàng gửi qua đường bưu điện có giá trị lớn hoặc thuộc danh mục hàng hóa cấm, hạn chế cũng phải khai báo hải quan.

4. Dịch vụ khai báo hải quan tại Vũng Tàu 

 4.1 Hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của ACC Vũng Tàu

Khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại ACC Vũng Tàu, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị và kiểm tra các loại giấy tờ sau đây: 

• Chi tiết về hàng hóa, giá trị và các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán.
• Xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến.
• Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Nếu cần, xác nhận chất lượng hàng hóa từ cơ quan hoặc tổ chức uy tín.
• Các tài liệu chứng minh việc thanh toán cho giao dịch, như chứng từ chuyển khoản hoặc biên lai thanh toán.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đứng tên trên hồ sơ khai báo.
• Nếu bạn là doanh nghiệp, cần cung cấp giấy phép kinh doanh để chứng minh hoạt động hợp pháp.
• Bản sao công chứng để chứng minh địa chỉ cư trú của người đứng tên trong hồ sơ.
• Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc loại hàng hóa, có thể cần thêm các giấy tờ khác như giấy phép nhập khẩu, giấy phép xuất khẩu hoặc các chứng từ đặc biệt liên quan đến hàng hóa.

 4.2 Quy trình khai báo hải quan tại Vũng Tàu 

Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

ACC Vũng Tàu cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu và quy trình khai báo hải quan, giúp khách hàng hiểu rõ các bước cần thực hiện. Khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán, chứng từ vận tải, và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Đăng ký và nộp hồ sơ

Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký thông tin doanh nghiệp và hàng hóa trên hệ thống hải quan điện tử. Hồ sơ khai báo được nộp qua hệ thống khai báo điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan nếu cần.

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận hồ sơ

Các chuyên viên của ACC Vũng Tàu kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi nộp cho cơ quan hải quan; giúp khách hàng theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả kiểm tra từ cơ quan hải quan.

Bước 4: Giải quyết các vấn đề phát sinh

Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh trong quá trình khai báo, ACC Vũng Tàu sẽ hỗ trợ giải quyết, bao gồm việc bổ sung tài liệu, điều chỉnh thông tin, và xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan hải quan.

Bước 5: Nhận kết quả và hoàn tất quy trình

Chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng về kết quả khai báo hải quan, bao gồm các giấy tờ liên quan như giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu, và các chứng từ khác. Đảm bảo tất cả các yêu cầu và quy định đã được tuân thủ đầy đủ, và hỗ trợ khách hàng trong việc nhận và lưu trữ các tài liệu cần thiết.

 4.3 Chi phí dịch vụ khai báo hải quan

ACC Vũng Tàu sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng với dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí tối ưu. Chi phí minh bạch, toàn bộ chi phí dịch vụ đều được công khai rõ ràng, bao gồm:

• Phí dịch vụ khai báo hải quan: Đây là khoản phí thu để thực hiện dịch vụ khai báo hải quan, bao gồm việc chuẩn bị và nộp các giấy tờ cần thiết, xử lý thông tin và theo dõi quá trình thông quan.
• Phí nộp cơ quan hải quan: Các khoản phí liên quan đến việc nộp hồ sơ và các giấy tờ yêu cầu cho cơ quan hải quan. Đây có thể là phí liên quan đến các thủ tục hành chính hoặc các lệ phí theo quy định của cơ quan hải quan.
• Chi phí xử lý hồ sơ: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ, bao gồm cả việc điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin nếu cần.
• Chi phí khác: Có thể bao gồm các khoản chi phí phát sinh khác như phí chuyển phát nhanh, phí dịch thuật tài liệu (nếu cần), và các chi phí liên quan đến việc kiểm tra và xác nhận hàng hóa.
• Chi phí tư vấn: Nếu có nhu cầu tư vấn chuyên sâu về quy trình hải quan hoặc các vấn đề liên quan, phí tư vấn cũng có thể được tính thêm.

Tham khảo thêm Mở tờ khai hải quan ở đâu tại đây.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại ACC Vũng Tàu

• Đội ngũ tư vấn của ACC Vũng Tàu luôn nắm bắt những quy định mới nhất về thủ tục khai báo hải quan

• Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật 
• Tất cả thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
• Chúng tôi đảm bảo quy trình thực hiện tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật
• Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm và đảm bảo chất lượng.
• Theo dõi, kiểm tra quá trình làm thủ tục 
• Nhận kết quả và trả kết quả trực tiếp cho khách hàng.
• Thời gian giải quyết nhanh chóng; chi phí phù hợp, không phát sinh chi phí phụ
• Hỗ trợ khách hàng 24/7, chăm sóc khách hàng sau dịch vụ.

6. Câu hỏi thường gặp 

Cơ quan nào có thẩm quyền khai báo hải quan ?

Cơ quan hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu được khai báo và quản lý.

Thời gian khai báo hải quan là bao lâu?

Thời gian khai báo hải quan thường là 1-2 ngày trước khi hàng hóa đến cửa khẩu đối với hàng nhập khẩu, và chậm nhất 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh đối với hàng xuất khẩu.

Có những hình thức khai báo hải quan nào?

Các hình thức giúp bạn chọn lựa phương thức khai báo phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình, từ đó đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi. Các hình thức khai báo hải quan:

• Khai báo hải quan trực tiếp: Doanh nghiệp hoặc cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ khai báo tại cơ quan hải quan qua hệ thống quản lý hoặc giao dịch trực tiếp tại cửa khẩu.
• Khai báo hải quan qua mạng (E-customs): Sử dụng hệ thống điện tử để nộp hồ sơ khai báo, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Khai báo hải quan thông qua đại lý: Sử dụng dịch vụ của các công ty hoặc đại lý chuyên về khai báo hải quan để thực hiện các thủ tục thay mặt.

Hậu quả của việc không thực hiện khai báo hải quan là gì? 

Việc không khai báo hải quan là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Các hình phạt có thể xảy ra bao gồm:

• Phạt tiền: Mức phạt tiền sẽ tùy thuộc vào giá trị hàng hóa, loại hình vi phạm và quy định của pháp luật tại thời điểm đó. Mức phạt có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng, thậm chí có thể cao hơn đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
• Hàng hóa vi phạm sẽ bị cơ quan hải quan tịch thu.
• Đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng, như buôn lậu, vận chuyển hàng cấm, người vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Người vi phạm có thể bị đưa vào danh sách đen của hải quan, gây khó khăn cho các hoạt động xuất nhập khẩu sau này.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Dịch vụ khai báo hải quan tại Vũng Tàu. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ ngay ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ nhanh nhất.