ACC Vũng Tàu

Giải thể văn phòng đại diện là thủ tục chấm dứt hoạt động của một văn phòng đại diện tại một địa điểm khác với trụ sở chính của công ty. Quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và các thủ tục hành chính. Trong bài viết dưới đây ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cần thiết về Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Vũng Tàu.

1. Văn phòng đại diện là gì? 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, không bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, cũng như không sử dụng chữ số và các ký hiệu đặc biệt. Tên văn phòng đại diện cũng cần phải có tên doanh nghiệp đi kèm với cụm từ “Văn phòng đại diện” để thể hiện rõ chức năng và danh tính của văn phòng.

Ngoài ra, tên văn phòng đại diện cũng phải được ghi hoặc gắn tại trụ sở văn phòng. Khi in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành, tên văn phòng phải có kích thước chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo sự phân biệt rõ ràng giữa tên văn phòng đại diện và tên doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính chuyên nghiệp trong các hoạt động giao dịch.

2. Giải thể văn phòng đại diện được hiểu như thế nào?

Giải thể văn phòng đại diện là thủ tục chấm dứt hoạt động của một văn phòng đại diện tại một địa điểm khác với trụ sở chính của công ty đồng thời cũng chấm dứt các hoạt động cũng như quyền, nghĩa vụ của văn phòng đại diện với doanh nghiệp và các cơ quan, đơn vị liên quan. Nói cách khác, khi một doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tại một địa điểm nào đó, họ sẽ tiến hành thủ tục giải thể.

>>> Xem thêm Dịch vụ giải thể chi nhánh tại Vũng Tàu tại đây.

3. Doanh nghiệp cần thực hiện giải thể văn phòng đại diện trong trường hợp nào? 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong các trường hợp sau: 

• Do công ty mẹ giải thể nên văn phòng đại diện phải giải thể theo
• Phải giải thể do hết thời hạn hoạt động ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà doanh nghiệp không tiếp tục gia hạn;
• Phải giải thể do bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép hoạt động hoặc không gia hạn giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện
• Phải giải thể do hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. 

Điều kiện để văn phòng đại diện được giải thể

• Văn phòng đại diện không có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành

• Không còn hợp đồng ràng buộc đang thực hiện

• Không đang trong quá trình thanh tra hoặc điều tra pháp lý

• Hoàn tất thủ tục thông báo và quyết định giải thể

• Trả lại con dấu (nếu có) và hoàn tất thủ tục pháp lý cuối cùng

• Công bố thông tin giải thể trên cổng thông tin quốc gia

4. Hồ sơ cần thiết khi sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Vũng Tàu 

Theo quy định của pháp luật thành phần hồ sơ giải thể văn phòng đại diện bao gồm: 

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
• Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

5. Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Vũng Tàu 

5.1 Tại sao nên sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện của ACC Vũng Tàu 

• Đội ngũ tư vấn của ACC Vũng Tàu luôn nắm bắt những quy định mới nhất thủ tục giải thể văn phòng đại diện 
• Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật 
• Tất cả thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
• Chúng tôi đảm bảo quy trình thực hiện tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật
• Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm và đảm bảo chất lượng.
• Theo dõi, kiểm tra quá trình làm thủ tục 
• Nhận kết quả và trả kết quả trực tiếp cho khách hàng.
• Thời gian giải quyết nhanh chóng; chi phí phù hợp, không phát sinh chi phí phụ
• Hỗ trợ khách hàng 24/7, chăm sóc khách hàng sau dịch vụ.

5.2 Quy trình thực hiện giải thể văn phòng đại diện tại Vũng Tàu 

Bước 1: Trao đổi và tư vấn hồ sơ

  Đội ngũ ACC Vũng Tàu sẽ tiếp nhận yêu cầu giải thể văn phòng đại diện của quý khách. Dựa trên những thông tin được khách hàng cung cấp, đội ngũ tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, lệ phí giải thể văn phòng đại diện đến khách hàng. 

Bước 2: Nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

  Sau khi trao đổi, ACC Vũng Tàu sẽ nhận hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của khách hàng, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, hướng dẫn khách hàng nộp lệ phí và hoàn tất thủ tục. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng bổ sung hồ sơ và hẹn lịch nộp lại. 

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

  Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ. Kiểm tra thông tin trên các giấy tờ liên quan đã được điền đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định hay chưa. 

Bước 4: Thẩm tra, xác minh hồ sơ

  Chuyên viên có thẩm quyền sẽ thẩm tra, xác minh các thông tin trong hồ sơ giải thể văn phòng đại diện. So sánh thông tin trong hồ sơ với thông tin đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Xác minh tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ. Liên hệ với các cơ quan chức năng liên quan để xác minh thông tin nếu cần thiết.

Bước 5: Thông báo kết quả

  Khi hồ sơ hợp lệ, chúng tôi sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ biết kết quả thẩm tra, xác minh và hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục giải thể văn phòng đại diện .

  Sau khi thẩm tra, xác minh khi hồ sơ hợp lệ, ACC Vũng Tàu sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

 Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định,  Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

>>> Xem thêm Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp tại Vũng Tàu tại đây.

6. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi thực hiện giải thể văn phòng đại diện 

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp (trừ trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế), 

Trường hợp doanh nghiệp giải thể văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng (Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP).

Doanh nghiệp cần đảm bảo công ty đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cho cơ quan thuế và được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Việc trả lại con dấu chỉ áp dụng cho những văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/07/2015, có con dấu do cơ quan công an cấp.

Đối với con dấu văn phòng đại diện do công ty tự khắc thì không cần trả lại con dấu. Khi có thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện của công ty, con dấu này sẽ tự động hết hiệu lực.

Trường hợp văn phòng đại diện đặt ở nước ngoài thì phải tiến hành giải thể theo quy định của nước đó. Nhưng sau khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp vẫn phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi đặt trụ sở chính về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngưng hoạt động.

Trường hợp công ty nước ngoài muốn giải thể văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cần đảm bảo rằng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế, về việc chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến người lao động, thực hiện đầy đủ việc trả lương cũng như thanh lý các khoản nợ, các hợp đồng thuê nhà, cung cấp dịch vụ các bên.

7. Câu hỏi thường gặp 

Giải thể văn phòng đại diện có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp mẹ không?

Về mặt pháp lý, việc giải thể văn phòng đại diện không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp mẹ. Tuy nhiên, việc chấm dứt hoạt động tại một thị trường có thể ảnh hưởng đến uy tín và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

Chi phí giải thể văn phòng đại diện là bao nhiêu?

Chi phí giải thể văn phòng đại diện bao gồm các khoản phí như: phí đăng ký, phí công chứng, phí kiểm toán (nếu có), phí dịch thuật (nếu cần). Chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Sau khi giải thể văn phòng đại diện, có thể mở lại văn phòng đại diện tại cùng địa điểm không?

Nếu muốn mở lại văn phòng đại diện tại cùng địa điểm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thành lập mới theo quy định hiện hành.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để giải thể văn phòng đại diện?

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm quyết định giải thể, biên bản thanh lý tài sản, hồ sơ thuế, và các tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

Có cần phải thông báo cho cơ quan thuế không?

Có, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về việc giải thể văn phòng đại diện và thực hiện quyết toán thuế nếu có nghĩa vụ thuế chưa hoàn tất.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Vũng Tàu. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ ngay ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ nhanh nhất