ACC Vũng Tàu

Các trường hợp hủy tờ khai hải quan là yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp điều chỉnh sai sót hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh một cách hợp pháp. Việc nắm rõ quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật về các trường hợp hủy tờ khai theo quy định mới nhất. Hãy cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu để thực hiện thủ tục hiệu quả.

1. Các trường hợp hủy tờ khai hải quan mới nhất

Hủy tờ khai hải quan là thủ tục hành chính quan trọng, được áp dụng khi doanh nghiệp hoặc cơ quan hải quan cần điều chỉnh hoặc hủy bỏ tờ khai đã đăng ký. Các quy định này được nêu rõ tại Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC và hướng dẫn thêm bởi Thông tư 06/2021/TT-BTC. Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp cần biết để thực hiện thủ tục này.

Trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu không đến cửa khẩu nhập sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, tờ khai sẽ bị hủy theo Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Đây là tình huống phổ biến khi doanh nghiệp hủy hợp đồng nhập khẩu hoặc gặp sự cố vận chuyển. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin trên Hệ thống VNACCS và hoàn tất thủ tục hủy trong vòng 1 ngày làm việc, đảm bảo không gây chậm trễ cho doanh nghiệp.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nếu sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà hàng hóa được miễn kiểm tra nhưng chưa được đưa vào khu vực giám sát hải quan, tờ khai sẽ bị hủy. Quy định này được nêu tại khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ hoạt động xuất khẩu. Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị logistics để tránh các trường hợp chậm trễ dẫn đến hủy tờ khai.

Tờ khai xuất khẩu yêu cầu kiểm tra hồ sơ nhưng doanh nghiệp không nộp hồ sơ sau 15 ngày cũng thuộc diện bị hủy. Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, và giấy phép xuất khẩu (nếu có). Cơ quan hải quan sẽ thông báo kết quả hủy qua Hệ thống VNACCS, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình trạng tờ khai.

Hàng hóa phải kiểm tra thực tế nhưng doanh nghiệp không xuất trình sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký cũng dẫn đến việc hủy tờ khai. Quy định này được nêu tại Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tuân thủ kiểm tra hải quan. Cơ quan hải quan sẽ cập nhật thông tin hủy vào Hệ thống quản lý rủi ro, ảnh hưởng đến phân luồng tờ khai trong tương lai.

Tờ khai hải quan không đáp ứng quy định về kiểm tra chuyên ngành, dẫn đến hàng hóa bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy, cũng thuộc diện bị hủy. Theo Luật Hải quan 2014 và Thông tư 06/2021/TT-BTC, sau khi hoàn thành tái xuất hoặc tiêu hủy, cơ quan hải quan sẽ hủy tờ khai trong vòng 1 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các yêu cầu chuyên ngành trước khi đăng ký để tránh rủi ro.

Doanh nghiệp có thể chủ động yêu cầu hủy tờ khai trong các trường hợp như lỗi hệ thống VNACCS hoặc khai sai chỉ tiêu không được phép bổ sung. Theo Mục 3 Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC, các chỉ tiêu như mã loại hình, mã số thuế không được sửa đổi, buộc doanh nghiệp phải hủy tờ khai. Thủ tục này được xử lý trong vòng 8 giờ làm việc, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Khai trùng nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng là trường hợp thường gặp do lỗi nhập liệu. Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về các tờ khai trùng lặp và cam kết tính chính xác của dữ liệu. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và hủy các tờ khai không hợp lệ, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát nhưng thực tế không xuất khẩu cũng được phép hủy. Theo Điều 131 Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp phải cam kết chưa hoàn thuế hoặc khấu trừ thuế, đồng thời cung cấp chứng từ chứng minh như biên bản kiểm tra hàng hóa. Quy trình này đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế xuất khẩu.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, nếu tờ khai đã đăng ký nhưng hàng hóa không nhập khẩu hoặc chưa qua khu vực giám sát, doanh nghiệp có thể đề nghị hủy. Theo Thông tư 06/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị theo mẫu và các chứng từ liên quan, như thông báo hủy hợp đồng nhập khẩu. Cơ quan hải quan sẽ xử lý nhanh chóng để hỗ trợ doanh nghiệp.

Tờ khai vi phạm pháp luật hoặc đã thông quan nhưng phát hiện sai phạm nghiêm trọng cũng có thể bị hủy theo Luật Hải quan 2014. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để cung cấp chứng từ và giải trình, đảm bảo tuân thủ các quy định về xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2021/NĐ-CP.

2. Quy trình hủy tờ khai hải quan

Hiểu rõ quy trình hủy tờ khai giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả. Quy trình này được quy định chi tiết tại Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC, và Thông tư 06/2021/TT-BTC.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị hủy tờ khai
  Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đề nghị hủy theo mẫu số 04/HTK/GSQL, ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Văn bản phải nêu rõ thông tin doanh nghiệp, số tờ khai, lý do hủy, và cam kết chưa sử dụng tờ khai để hoàn thuế. Các chứng từ bổ sung có thể bao gồm hợp đồng bị hủy, biên bản kiểm tra hàng hóa, hoặc xác nhận lỗi hệ thống VNACCS.
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan
  Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan hoặc qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan. Đối với tờ khai điện tử, doanh nghiệp sử dụng Hệ thống VNACCS, điền thông tin theo mẫu số 06 Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC. Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận được phiếu tiếp nhận hồ sơ, giúp theo dõi tiến độ xử lý.
• Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ
  Trong vòng 8 giờ làm việc, công chức hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin trên Hệ thống VNACCS và Hệ thống quản lý rủi ro. Nếu hồ sơ hợp lệ, Chi cục trưởng phê duyệt việc hủy tờ khai, và kết quả được thông báo qua Hệ thống VNACCS hoặc Cổng Dịch vụ công. Trong trường hợp tờ khai tự động hết hiệu lực (quá 15 ngày), cơ quan hải quan sẽ hủy trong vòng 1 ngày làm việc theo Thông tư 06/2021/TT-BTC.
• Bước 4: Xử lý thuế và cập nhật hệ thống
  Nếu tờ khai liên quan đến thuế đã nộp, cơ quan hải quan sẽ xử lý hoàn thuế hoặc thanh khoản theo Điều 131 Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Thông tin hủy tờ khai được cập nhật vào Hệ thống quản lý rủi ro, ảnh hưởng đến phân luồng tờ khai trong tương lai. Doanh nghiệp cần lưu ý điều này để cải thiện mức độ tuân thủ.
• Bước 5: Lưu trữ và đối chiếu
  Sau khi hủy tờ khai, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ hủy theo Điều 18 Luật Hải quan 2014, bao gồm văn bản đề nghị, thông báo hủy, và các chứng từ liên quan. Cơ quan hải quan cũng lưu trữ thông tin trên Hệ thống VNACCS để đối chiếu khi cần thiết, đặc biệt trong các cuộc thanh tra hoặc kiểm tra sau thông quan.

>>> Xem thêm bài viết Hướng dẫn xuất khẩu vải may mặc chi tiết tại đây. 

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục hủy tờ khai

Để thực hiện thủ tục hủy tờ khai một cách suôn sẻ, doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau, dựa trên quy định tại Luật Hải quan 2014, Thông tư 38/2015/TT-BTC, và Nghị định 128/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi đăng ký tờ khai để tránh sai sót, đặc biệt với các chỉ tiêu không được bổ sung theo Mục 3 Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC. Các lỗi như sai mã loại hình, mã số thuế, hoặc thông tin thuế có thể buộc doanh nghiệp phải hủy tờ khai, gây mất thời gian và chi phí.

Trong trường hợp hủy tờ khai xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát, doanh nghiệp phải cung cấp cam kết chưa hoàn thuế hoặc khấu trừ thuế. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo Điều 533 Bộ luật Dân sự 2015 hoặc Nghị định 128/2021/NĐ-CP, dẫn đến phạt hành chính hoặc hạn chế quyền xuất nhập khẩu.

Hủy nhiều tờ khai có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá thấp trong Hệ thống quản lý rủi ro, dẫn đến phân luồng vàng hoặc đỏ. Theo Thông tư 06/2021/TT-BTC, doanh nghiệp nên nâng cao năng lực quản lý nội bộ và phối hợp với các đơn vị logistics để giảm thiểu các trường hợp phải hủy.

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục hủy tờ khai, nhưng cần lập giấy ủy quyền hợp pháp theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Người được ủy quyền phải xuất trình giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý.

Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao thời hạn nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa để tránh trường hợp tờ khai tự động bị hủy. Theo Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, các trường hợp quá hạn 15 ngày sẽ được cơ quan hải quan xử lý tự động, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra và cập nhật thông tin qua Hệ thống VNACCS.

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là các câu hỏi phổ biến về hủy tờ khai hải quan, kèm câu trả lời chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp.

• Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không?

Theo khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, việc hủy tờ khai không dẫn đến xử phạt nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện và cung cấp lý do hợp lệ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã hoàn thuế hoặc khai khấu trừ thuế trước khi hủy, có thể bị xử lý theo Điều 533 Bộ luật Dân sự 2015 hoặc Nghị định 128/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần cam kết rõ ràng về tình trạng thuế.

• Thời gian xử lý hủy tờ khai là bao lâu?

Cơ quan hải quan xử lý đề nghị hủy trong vòng 8 giờ làm việc đối với hồ sơ hợp lệ, theo Thông tư 06/2021/TT-BTC. Nếu tờ khai tự động hết hiệu lực (quá 15 ngày), thời gian xử lý tối đa là 1 ngày làm việc. Kết quả được thông báo qua Hệ thống VNACCS hoặc Cổng Dịch vụ công trực tuyến.

• Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để hủy tờ khai?

Doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị hủy theo mẫu số 04/HTK/GSQL, kèm chứng từ như hợp đồng bị hủy hoặc biên bản kiểm tra hàng hóa, theo Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC. Đối với tờ khai điện tử, sử dụng mẫu số 06 Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC trên Hệ thống VNACCS.

• Có thể hủy tờ khai đã thông quan không?

Tờ khai đã thông quan chỉ được hủy trong các trường hợp cụ thể, như hàng hóa không vi phạm pháp luật hoặc đã xử lý vi phạm, theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ và cam kết chưa hoàn thuế để được xem xét.

• Hủy tờ khai có ảnh hưởng đến phân luồng hải quan không?

Hủy nhiều tờ khai có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá thấp trong Hệ thống quản lý rủi ro, dẫn đến phân luồng vàng hoặc đỏ, theo Thông tư 06/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp nên đảm bảo khai báo chính xác để giảm thiểu rủi ro.

• Có thể ủy quyền cho bên thứ ba hủy tờ khai không?

Doanh nghiệp có thể ủy quyền theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, nhưng cần lập giấy ủy quyền hợp pháp. Người được ủy quyền phải xuất trình giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý.

Hiểu được các trường hợp hủy tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu một cách hợp pháp. Với các quy định rõ ràng tại Luật Hải quan 2014, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC, và Thông tư 06/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và điều kiện để thực hiện hiệu quả. Để được hỗ trợ chuyên sâu và giải pháp tối ưu, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu ngay hôm nay.

>>> Xem thêm bài viết Mẫu hợp đồng 3 bên trong xuất nhập khẩu mới nhất tại đây.