ACC Vũng Tàu

Khi người nước ngoài đến Việt Nam để cư trú ngắn hạn, một trong những thủ tục quan trọng là khai báo tạm trú với cơ quan công an địa phương. Để thực hiện thủ tục này, phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài N12 là biểu mẫu được sử dụng theo quy định hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu N12 mới nhất, cách điền, các quy định liên quan và những lưu ý quan trọng khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Hãy cùng ACC Vũng Tàu tìm hiểu qua bài viết Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài n12 mới dưới đây.

1. Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài N12 là gì?

Phiếu N12 là biểu mẫu được sử dụng để khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài khi đến Việt Nam. Đây là một phần trong quy định của pháp luật Việt Nam về quản lý cư trú, nhằm đảm bảo an ninh và trật tự xã hội. Phiếu N12 được áp dụng cho tất cả người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam, bao gồm:

• Du khách quốc tế.
• Người nước ngoài đến làm việc, học tập.
• Người nước ngoài đến thăm thân nhân hoặc các mục đích khác.

Mục đích của phiếu khai báo tạm trú N12

Phiếu khai báo tạm trú N12 giúp cơ quan chức năng:

• Quản lý thông tin lưu trú của người nước ngoài tại địa phương.
• Đảm bảo an ninh, trật tự xã hội và hỗ trợ trong các trường hợp khẩn cấp.
• Theo dõi thời gian và mục đích cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Đối tượng cần sử dụng phiếu khai báo tạm trú N12

Theo quy định, những đối tượng cần khai báo tạm trú bằng mẫu N12 bao gồm:

• Người nước ngoài: Bất kỳ người nước ngoài nào ở tại Việt Nam trong thời gian ngắn (khách sạn, nhà nghỉ, hoặc tại nhà riêng).
• Người quản lý nơi lưu trú: Chủ khách sạn, nhà nghỉ, hoặc chủ nhà cho thuê nơi ở cần thực hiện khai báo thay cho người nước ngoài.

2. Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài n12 mới

2.1. Nội dung cần có trong phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài N12

Phiếu khai báo tạm trú N12 cần điền đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin người nước ngoài

• Họ và tên (theo hộ chiếu).
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu/giấy tờ tương đương.
• Thời gian nhập cảnh và địa điểm nhập cảnh.
• Mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân,…).

Thông tin nơi lưu trú

• Địa chỉ cụ thể của nơi lưu trú (số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Loại hình lưu trú (khách sạn, nhà thuê, nhà người thân,…).
• Thời gian lưu trú (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).

Thông tin người khai báo

• Họ và tên chủ nhà hoặc quản lý nơi lưu trú.
• Số CMND/CCCD hoặc giấy tờ liên quan.
• Số điện thoại liên lạc.

Chữ ký và xác nhận

• Chữ ký của người khai báo.
• Dấu xác nhận của cơ quan công an địa phương.

Mời quý độc giả xem thêm thông tin về Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người Trung Quốc tại Việt Nam qua bài viết sau đây.

2.2.  Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài N12

Dưới đây là mẫu phiếu khai báo N12 mới nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–––––––––––––––––––
PHIẾU KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI (MẪU N12)

1. Thông tin người nước ngoài

• Họ và tên: ……………………………………………….
• Quốc tịch: …………………………………………………
• Số hộ chiếu: ……………………………………………..
• Ngày nhập cảnh: …………. Nơi nhập cảnh: …………….
• Mục đích nhập cảnh: ……………………………………

2. Thông tin nơi lưu trú

• Địa chỉ: ……………………………………………………..
• Loại hình lưu trú: ………………………………………..
• Thời gian lưu trú: Từ ngày ……….. đến ngày ………..

3. Thông tin người khai báo

• Họ và tên: …………………………………………………..
• Số CMND/CCCD: …………………………………………
• Điện thoại liên lạc: ………………………………………..

Tôi cam kết thông tin khai báo là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam.

……., ngày ….. tháng ….. năm …..
Người khai báo
(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn cách điền phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài N12

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu khai báo tạm trú N12:

Thông tin cá nhân của người nước ngoài

• Ghi đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa, không dấu, ví dụ: JOHN SMITH.
• Điền quốc tịch theo hộ chiếu, ví dụ: USA, JAPAN, KOREA.
• Ghi số hộ chiếu và ngày cấp hộ chiếu chính xác.

Thông tin nơi lưu trú

• Ghi rõ địa chỉ nơi lưu trú, ví dụ: Số 123, Đường Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc lưu trú.

Phần thông tin người khai báo

• Ghi đầy đủ họ tên và số CMND/CCCD của người thực hiện khai báo.
• Số điện thoại cần được ghi rõ ràng để cơ quan công an có thể liên lạc khi cần thiết.

Ký và nộp phiếu

Sau khi điền đầy đủ, người khai báo ký tên và nộp phiếu tại cơ quan công an địa phương hoặc khai báo trực tuyến qua hệ thống quản lý lưu trú.

Những lưu ý khi khai báo tạm trú bằng mẫu N12

• Thời gian khai báo: Phải thực hiện khai báo trong vòng 12 giờ đối với thành phố, 24 giờ đối với khu vực ngoại thành, nông thôn.
• Kênh khai báo: Ngoài nộp trực tiếp tại cơ quan công an, bạn có thể thực hiện khai báo qua Hệ thống quản lý lưu trú trực tuyến.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Cần có hộ chiếu của người nước ngoài và CMND/CCCD của người khai báo để điền thông tin chính xác.

Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài N12 là một biểu mẫu quan trọng để quản lý cư trú và đảm bảo tuân thủ pháp luật tại Việt Nam. Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể để bạn dễ dàng thực hiện thủ tục. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan công an địa phương để được hỗ trợ.

Mời quý độc giả xem thêm thông tin về Dịch vụ xác nhận thông tin cư trú tại huyện Xuyên Mộc qua bài viết sau đây.

4. Những trường hợp cần đặc biệt chú ý khi khai báo tạm trú bằng mẫu N12

Trong một số trường hợp đặc biệt, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng mẫu phiếu khai báo tạm trú N12 đòi hỏi sự chính xác cao hơn và yêu cầu bổ sung một số giấy tờ. Dưới đây là những trường hợp cụ thể cần lưu ý:

Người nước ngoài nhập cảnh với thị thực lao động

• Lưu ý: Những người nước ngoài nhập cảnh để làm việc cần ghi rõ mục đích nhập cảnh là “Lao động” và cung cấp thông tin doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh.
• Giấy tờ bổ sung: Hợp đồng lao động, giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có).

Người nước ngoài lưu trú tại nhà riêng

• Lưu ý: Nếu người nước ngoài không ở khách sạn hay nhà nghỉ mà lưu trú tại nhà riêng (thăm thân, ở nhà thuê), chủ nhà phải khai báo thay người nước ngoài trong vòng 24 giờ kể từ khi họ đến.
• Giấy tờ bổ sung: Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận tạm trú từ công an khu vực.

Người nước ngoài thuộc diện miễn thị thực

• Lưu ý: Một số người nước ngoài thuộc diện miễn thị thực khi nhập cảnh vào Việt Nam nhưng vẫn phải khai báo tạm trú nếu lưu trú tại Việt Nam quá 24 giờ.
• Giấy tờ bổ sung: Hộ chiếu và giấy miễn thị thực.

Người nước ngoài lưu trú ngắn hạn (dưới 15 ngày)

• Lưu ý: Dù lưu trú ngắn hạn, việc khai báo tạm trú vẫn bắt buộc. Người quản lý nơi lưu trú cần đảm bảo thông tin đầy đủ để tránh vi phạm pháp luật.
• Giấy tờ bổ sung: Không yêu cầu thêm giấy tờ ngoài hộ chiếu.

Khách du lịch lưu trú tại nhiều địa điểm

• Lưu ý: Nếu người nước ngoài thay đổi địa điểm lưu trú trong thời gian ngắn, mỗi chủ nơi lưu trú mới đều phải thực hiện khai báo tạm trú.
• Giấy tờ bổ sung: Thông tin về thời gian lưu trú tại địa điểm trước đó.

Khai báo cho nhóm người nước ngoài lưu trú

• Lưu ý: Khi có một nhóm người nước ngoài cùng lưu trú tại một địa điểm, người quản lý nơi lưu trú có thể sử dụng một phiếu N12 chung. Tuy nhiên, cần liệt kê đầy đủ thông tin của từng cá nhân trong danh sách đính kèm.
• Giấy tờ bổ sung: Danh sách thông tin của tất cả người nước ngoài trong nhóm.

Các trường hợp đặc biệt khi khai báo tạm trú bằng mẫu phiếu N12 yêu cầu người khai báo phải nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Điều này không chỉ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ cơ quan công an địa phương để được hướng dẫn chi tiết.

Mời quý độc giả xem thêm thông tin về Dịch vụ xác nhận thông tin cư trú tại Vũng Tàu qua bài viết sau đây.

5. Một số thắc mắc thường gặp

Tôi có thể khai báo tạm trú trực tuyến không?

Có. Hiện nay, việc khai báo tạm trú có thể thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống quản lý lưu trú trực tuyến tại địa chỉ https://qlhc.vn. Bạn cần đăng ký tài khoản và cung cấp đầy đủ thông tin để sử dụng.

Nếu không khai báo tạm trú cho người nước ngoài thì có bị phạt không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ đối với cá nhân và từ 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ đối với tổ chức.

Ai chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Chủ nơi lưu trú (như chủ khách sạn, nhà nghỉ, hoặc chủ nhà thuê) là người chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài tự thuê hoặc mua nhà riêng, họ có thể tự khai báo tạm trú.

Thời gian khai báo tạm trú là bao lâu sau khi người nước ngoài đến?

Thời gian khai báo tạm trú được quy định như sau:

• Trong 12 giờ nếu nơi lưu trú nằm tại các thành phố trực thuộc trung ương.
• Trong 24 giờ đối với khu vực ngoại thành, nông thôn.

Phiếu khai báo tạm trú N12 có cần công chứng không?

Không. Mẫu phiếu N12 không cần công chứng nhưng phải được nộp và xác nhận bởi cơ quan công an địa phương.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài n12 mới Nếu cần thêm thông tin, quý khách hàng hãy liên hệ ngay ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ nhanh nhất.